海外资讯周报|Snapchat最新动态,推荐3个社交媒体人必看演讲……
Facebook为您送上贴心指引,与您携手并进、共克时艰!应对新型冠状病毒对业务造成的冲击, 企业可以怎么做?
问:大量订单需要延迟配送,怎么做才能尽量降低对客户体验的影响?
答:与客户保持清晰透明的沟通。建议主动向客户发送邮件致歉,通知配送延期及最新安排,并列明客服的联系方式;同时要及时高效地回应客户查询,消除他们的疑虑。
问:客户要求取消订单,应如何应对
答:建议尽量满足顾客的退款要求,尤其是未发货订单,提高其对品牌的好感和信心。您也可以通过以下方式抚慰客户,挽留订单:确保客户知悉最新的配送安排,解释配送延期的原因及采取的应对措施,并向客户致歉,同时表示提供购物折扣或其他补偿。
问:面对大量顾客查询,客服应接不暇,怎么办?
答:为客服团队提供相关的指引和资源,帮助他们了解如何以最佳方式处理客户查询。提前准备好常见问题,并提供尽可能清晰透明的回应模板,提高回应效率。另外,不妨利用Messenger 及WhatsApp等移动消息平台,迅速与客户进行轻松高效的沟通。
问:海外客户不敢接收来自中国的包裹,怎么办?
答:美国疾病控制与预防中心(CDC)的声明表示,冠状病毒在物体表面的存活能力很差,通过包裹传播的风险极低,目前没有任何证据表明冠状病毒会通过进口货物传播。可以把相关信息制作成图片或用作提示语,放置在网站及各大沟通渠道,并附上声明链接,消除客户疑虑。
问:原本计划好要举行的线下活动,需要取消或延期,怎么办?
答:不妨考虑是否可以使用其他可替代渠道来举行这些活动,或是协助活动的开展,这样有助于保持客户的高度参与。例如把原本在线下举行的研讨会改为在线研讨会,或通过Facebook及Instagram等平台来举办直播活动。