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2019-06-26 20:45:46
19


工作中的你有没有遇到过这样的情景:



从Facebook广告账户,

导出一份信息量看起来很大的原始数据,

而我想要的,

仅仅是汇总美国、印度、巴西,

这三个国家在11月和12月各自的花费,

你会怎么做?


如果你是一个excel小白

也许你会这样——一个一个筛选:



但是!!!

请脑补下你面前的数据是全年12个月份,

或者,

账户投放的国家是global!!!

这个做法一定会让你感到生无可恋!!!

也许你还会这样——一个一个求和:



但是!!!

请脑补下你面前的数据是全年12个月份,

或者,

账户投放的国家是global!!!

同样天雷滚滚有没有!!!


今天我将会简单介绍,

两种基本的excel技巧,

数据透视表和SUMIFS函数,

它们简单好用,

可你让你轻松分析账户表现:



解法一:数据透视表


相比较一个个地筛选求和,

数据透视表只需要简单的拖拉拽,

数据维度再多,

数据量再大也可以分分钟得到想要的报表,

处理速度快到飞起,

简直不要太好用!



操作步骤:


选中需要生成表格的数据部分,

在“插入”选项卡中选择“数据透视表”

(演示中使用的是快捷键“Alt+N+V”)

第二步确定数据透视表的位置,

可以选择“新工作表”,

也可以选择现有工作表中的一个位置,

用鼠标选择位置后点击“确定”。


注意:

原始数据的第一行会被默认为字段名,

作为区分每个字段的依据,

因此不能有任何一个留空,

第一行有空格时是无法创建数据透视表的。

如果是一组没有字段名的数据,

透视表会将第一行数据默认为字段名。



接下来就是简单的拖拉拽拉


注意看数据表中的4个字段,

也就是表头中所显示的四列数据:

“月份”“账户”和“国家”是表示维度的

“花费”字段是表示指标值的

值:就是交叉表中的汇总统计

常用的汇总依据是“计数”和“求和”


我们这里想要得到分月分国家的花费数据,

为了便于表格统计

把“月份”和“国家”2个维度字段分别拖入“行”,

把“花费”字段拖入“值”


注:这里我们要看的是三个国家在两个月份的总花费,

所以用默认的“求和项”


这样一个简单的

by月份/by国家的

花费求和数据透视表就完成了,

根据个人习惯及后续数据处理的需要,

也可如演示中将数据透视表转换成表格形式;



当然,

如果不用进行后续数据处理,

仅为了展示美观,

可以将这两个维度分别拖入“行”和“列”,

也可以得到一个基本的交叉统计。



是不是超级简单!

如果你觉得数据透视表不够高级,

想要使用excel强大的函数功能,

那么下面这个函数

同样可以实现数据透视表所呈现的数据!



解法二:SUMIFS函数


我们首先来看一下

OfficeSupport中给出的官方定义:


是不是没看下去?

没关系


我们依然用上面的例子来直观地进行讲解~

SUMIFS即多条件求和,

从字面直观地理解就是将符合条件的数据求和

在上面的例子中,

我们要得到的是分月分国家的花费,

那么,

要求和的就是花费,

也就是公式中的第一个参数:

后面的参数简单理解就是:

第一个条件的区域,

第一个条件,

第二个条件的区域,

第二个条件,

……,

第n个条件的区域,

第n个条件,

……



操作步骤:


现在对应到上面的例子,

在L2中输入公式“=SUMIFS”

(也可以插入函数,注意不管怎样输入,一定记得要有括号),

依次输入第一个参数——

求和区域,

即选中原始数据中的花费列或有花费的区域即可,

输入“,”,

完成输入第一个参数;


同一行中,

J2和K2分别为“11月”和“BR”,

通俗地讲,

我们要实现的是在原始数据中,

找到同时符合这两个条件的对应花费来进行求和,

所以第二个参数,

即第一个条件的区域是原始数据中的月份列,

选中A列月分列或A列中含有月份区域即可,

输入“,”,

完成输入第二个参数;


第一个条件是“11月”,

选中“11月”的单元格即可,

输入“,”,

完成输入第三个参数;


同理完成输入第四、第五个参数

回车完成;




可以看到结果与数据透视表完全一致!


以上就是数据透视表

函数SUMIFS的简单举例讲解,

由于水平有限,

很多名词并不专业,

疏漏之处也未免有之,

欢迎大家指正交流


最后,望有帮助~


PandaMobo



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