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2019-05-22 09:55:07
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“我很忙,没时间!”


经常把这句话放在嘴里的就只有两种人:


1、他是真的业务繁忙

2、他是一个没有时间管理概念的人


但大部分的,都属于第二种!


不可否认,我以前也曾经这么盲目的忙过,很低效,过度忙碌其实是一种缺乏时间管理的现象!


今天给大家分享一些浪费过时间的以及如果优化时间的案例,希望对读者们有帮助。


毕竟,钱没了可以继续赚,但是时间没了就没办法回来



哪些生活与工作细节正在浪费你的时间?


其实,时间的浪费出现在生活的方方面面,在不经意的生活行为中就浪费掉了,所以,每天反省自己一天的生活细节显得尤为重要。


这里我给大家举几个我在生活中的例子,希望大家对时间有一个更好的管理概念。


例子1: 

我以前在环球易购做SEO工作的时候,每周都要对成千上万个外链进行收录检查,一查就是大半天。


就在这个枯燥而且重复的工作中,我与其他同事的不同之处在于,我懂得去思考是否有可以替代重复性工作的软件,于是我找了程序员朋友写了一个程序,当年叫“JC Software批量查谷歌收录”。


PS:可惜当时没找到赢利点,不然可能我已经往工具出海方向发展了。


开发完工具后,我只需花5分钟的时间,便可以解决别人一天要解决的事情。那些做了很多年外链的同事,经常都是这样反复的工作,任劳任怨,从来没想过如何去优化自己的工作,所以做了几年,还是拿着非常低廉的工资。


其实很多这样的重复性工作都是可以通过软件替代的。


通过不同工具的使用,大大的提高了我的工作效率,节省了时间,这也让我在团队中因为出色的工作表现脱颖而出,很快成为了这个团队的leader。


例子2:

我身边有不少做网站建设的朋友包括我,都遇到同样的问题:每天都在回答不同的人,但是相同的问题


如果不回答,可能生意接不下来。回答了,没转化,又浪费时间!


所以,没有流程化的服务工种,每天都很忙,但实际赚到手的钱真的不多,都是辛苦钱!


我曾经也遇到过类似的情况,写了很多SEO方案。而且每个客户需求都不同,所以每个方案都是定制化的,做了很多方案出去,真正成交下来的并不多,非常的耗时间!


于是,后面针对那些不确定或者需要比稿的客户,拒绝出方案,坚决不花时间在一些不确定的事情上。


PS:有不少企业就是来套方案的,特别是吹嘘自己企业多牛逼的,90%以上是套方案的。


因此,做方案,也是需要有一个标准化的流程,至少要让我的同事也能简单上手,这才是企业发展的正常轨迹。


也正是因为商业模式需要,所以我们现在只提供标准化的服务:APL外链、文章写作、网站检测报告。


之后就不再应酬客户、不出方案、不代运营,从此时间节省了非常多。


很多对接人都希望我去说服他们老板在我这做SEO,不好意思,说服老板的是你们的工作而不是我的工作。对于这种决策人没有明确购买意向的客户,去交流的话大部分都是在浪费时间。


自从项目流程标准化后,时间省下不少,人也轻松很多,企业盈利的能力也提高了!


我后来也建议我的朋友针对用户提出的问题用markdown制作成一个问题库或者创建一个社群。比如,使用知识星球这样的APP,把回答的问题都放在里面,每一次回答都是一次积累,用户可以在里面自己搜索查找答案。


这样,节省了大家的时间!


对于那些不把别人时间当时间的客户,直接Pass!


例子3:

在生活上,我总是觉得很忙而没去办理ETC。但其实很傻,因为我上班总是要走高速,每次都要排队付款,其实在这路上花费的时间非常的多。平均一辆车的付款时间在1-2分钟,遇到一些有问题的车辆可能要等上更久的时间。


现在安装了ETC,不用排队就可以快速付费过收费站,每天来回节省个20分钟,那一年下来,能节省5天的时间!!


有时候,不去认真思考下时间的流失,真的一天会非常低效的干活,而且觉得时间不够用!



那怎么去优化时间呢?


之前朋友给了一个建议,每天回忆下自己一天花多少时间在正经事上,其余时间都用来做什么,有哪些时间是可以节省的。


做成一个List,比如:

7:30-8:00 从家里出发到公司

8:00-8:15 在公司吃早餐

8:15-8:30 做英语阅读

...


就这样凭自己记忆去把每天的生活细节记录下来,再看哪些环节是浪费了特别多时间的,然后找出解决方案。


比如,每天8点去上班,会因为堵车而导致路途的时间要增加20分钟;而7点去上班因为不堵车而可以节省20分钟,那可以选择早点起来到公司,可以早点把事情做完,早点下班。


比如,每天提早5分钟去饭堂吃饭发现不需要排队,可以节省至少15分钟不必要的排队时间。


比如,有些工作内容找外包可以节省自己至少几天的工作时间,这些都是可以优化的!



高效人士,不一定努力,但更懂得利用时间


我们闲余时间可能会刷刷抖音,看看剧,时间一下就用完了。而高效人士可能会利用碎片化时间学习下英语或者拓谷思学院的营销知识,随着时间一长,前后两人的能力差距就会越来越大。


因为懂得优化时间的人,可以腾出更多的时间来提升自己。不懂得管理时间的人,不是浪费在排队上,就是浪费在一些消磨时间的事情上。


人与人的差距有时候就是这些生活小细节而体现出来的!优秀的人不一定是天天加班加出来的,而是利用碎片化时间积累出来的。


真正在职场时间其实很短,到了30岁之后有很多职场大门就会渐渐关闭,不要以为自己还有很多时间可以消磨。做不到职场的无可替代性,最后的下场就是别人挑剩之后才轮到你。


懂得珍惜年轻时的时间,管理好自己的时间,并把时间最大化的利用起来提升自己,坚持下来,你会发现你与以往的你差别很大。


如果这篇文章能让你意识到时间管理的重要性,就达到这边文章要的效果了!


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