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经常有人咨询,说要注册一个日本公司,要多长时间,要多少钱,还要些什么资料,我们今天就来全面解读一下,可以作为一个入门级指南。
在搜索引擎上找相关服务,会出现一堆注册日本公司的商务代办,报价也是高高低低,我们写这篇文章,目的不是砸人饭碗,而是告诉大家哪里有坑,不要被无良商家所欺骗。
首先要搞清楚的就是,你注册日本公司的目的是什么?
1、业务需要本土团队支持 -->可行
2、想拿本土公司去开乐天雅虎 -->大概率不行
3、拿本土公司做贸易来避开逆算法 -->有一定可行性
4、拿经营管理签证 -->建议慎重全面考虑
如果第一个问题很清楚了,我们再继续来看:
日本公司分几种类型?
日本公司,一般分为四种类型:
1、株式会社
2、合同会社
3、合资会社
4、合名会社
这四种类型的公司,最常见的就是株式会社,按照中国的对应词汇,就是股份有限责任公司。株式会社在社会信用度方面是最高的,也是最被人认可的。当然,也并不是说合同会社一定不行,日本很多百年企业都是这种公司类型。但如果是刚成立没几年的合同会社,在跟人谈合作的时候,确实有所影响。而且,只有株式会社才能上市,其他几种都不能走资本化路线。
株式会社的公司运营成本要略高一点,因为每年必须要做年度决算。这是笔不小的费用。其他三种类型的不需要做也没关系。
日本公司的四种类型
作为外国法人而言,要去日本设立一个公司,也分三种类型:
1、事务所
2、分公司
3、子公司
如果是事务所,不需要任何主体登记手续,也不能有任何的营业收益。如果有5个人以上,还需要缴纳社会保险。就是在日本放了一个据点的意思。
分公司和子公司,最大的区别是财务计算方法、法人结构、注册资本金以及未来的收益归属问题。相对来说,分公司可以按照国外法人所在国的财务方法来算账,但是子公司是独立的日本法人主体,必须一切都按照日本的规矩来办事。
外国法人在日本的三种落地形态
对于大部分中国卖家和企业来说,注册日本公司的选择肯定还是株式会社。除了特别大规模的上市公司之外,大部分应该还是子公司的属性。
注册日本公司需要什么资料?
作为一个外国人或者外国公司,要去日本注册一个公司,大概率是需要委托当地的行政书士来代理申请。如果自己在日本有朋友,直接个人跑去相关窗口办理也是可以的,那就最省钱了。
这里面讲几个角色:行政书士、司法书士、弁護士、税理士。如果你不懂日本市场的话,可能就不大搞的清楚。注册公司一般就是行政书士去做的,司法书士是处理跟法务机构相关的事情,弁護士就是律师,税理士就是财务做账的。
注册一个公司的流程,分成好几步,上图大家可以看到。其实难度是不大的,就是耗时间。
这一里面有一个专业术语“定款”,其实就是注册公司时的相关资料集合。注册公司时,需要提交很多信息,大部分资料都是由行政书士去做的。作为委托方而言,有以下几个资料必须提交:
1、印章及证明
2、相关身份证明
3、公司章程相关信息
外国人要去日本开设公司,必须提交的资料如下:
1、印章(可以是个人印章也可以是公司的圆印方印)
2、印章证明(声明书+声明书的公证书,需要中文+日文)
3、身份证(正反面复印)
4、户口本和护照
这些信息提交完成了,其他的相关资料都由日本的行政书士去做就可以。中间可能还需要补充一些“事业计划书”之类的文件。但只要不是特别复杂的类型,基本就是坐等。
注册日本公司需要多长时间?
一般注册一个日本公司,根据配合情况和资料完整度,一切顺利的话,从提交到最终审核完成1~2个月左右就能搞定。
但是,请务必注意,注册日本公司一般不包含开设日本银行账户!开银行账户,是需要法人去当地的银行窗口相谈的!银行根据公司藤本和法人相关情况,有些时候也要你提交事业计划书,再决定是否给你开立银行账户。
日本的银行开户审核是极其严格的。一般审核周期也需要1-2个月,甚至更长的时间。主要评估因素就是业务风险、法人信用、经营风险等。
中国人注册日本公司的注意事项
讲到本文最重要的部分了。
无论是中国个人也好,法人也好,要去注册一个日本公司,需要好好评估的最难最难的就是以下四个部分:
1、法人应该谁来做?日本人还是中国人?
2、注册资本金多少比较合适?怎么付款过去?
3、注册地址放哪儿?虚拟的还是实际的办公室?
4、银行账号怎么开?安全性怎么考虑?
1、法人是中国人还是日本人更好?
能够作为日本公司“代表取缔役”的,可以是日本人、有永住权的华人、外国人。但是很显然,如果你有日本的朋友或伙伴,且愿意做法人的话,那是最佳选择。理由就是如果在日本有可以出面协调的人,去银行开户就相对简单很多!如果是外国人做法人,现在的疫情又不能去日本面谈的情况下,基本开不出银行账户!
2、可不可以银行开户下来之后,做法人变更?
完全可以,法人变更随时都可以做。但是,有较大的风险。首先银行那边留下的联系方式基本都是原来法人的。另外,如果申请了乐天和其他平台店铺的话,监测到法人变动,有些时候会要求出具相关说明。
总之,法人变更在手续上完全没问题,但一定要根据业务阶段和需求来应对。
3、注册初期,是否一定需要一个名义人配合?
其实不一定需要。但是在日本代理机构看来,有一个中间名义人的话,可以省好多事儿。以目前大部分的情况来看,名义人都是需要的,主要工作是初期的衔接、资本金的接收和转款操作、注册过程中的配合。而且,这个名义人的服务内容一般不包括开设银行账户。如果要开户,得加钱。
4、注册资本金500万日元和1000万日元的区别是什么?
如果以后要拿经营管理签证,500万日元以上的注册资金是有必要的。如果这个公司还要开设国际收支账户和贸易相关许可的业务,1000万日元以上是有必要的。但是注册资金1000万日元以上,就不能免除消费税了。鱼与熊掌,不可兼得。
如果你什么都不需要,只需要一个日本公司抬头,那么注册资金100万日元也可以。最低1日元也可以。比较合适的额度是500万日元。
这个资本金是需要在注册公司的时候汇款到日本相关账户的。等公司银行账户开下来后,再转到公司户头即可。
5、虚拟地址和实际地址的区别及费用是怎样的?
所谓虚拟地址,就是用一个真实存在的但不去实际办公的地址提报给日本政府。而实际办公地址就是实打实的要划出具体空间,收取具体的费用。
影响比较大的是在初期银行开户的时候,如果要上门审核,虚拟地址就完全丢分了。
费用方面,一般虚拟地址也要看具体位置 ,1万日元1个月比较正常。实际地址的话,则要根据具体地理位置和办公室面积而定,初期规模不大的话,几万或者十几万日元一个月也比较正常。
6、应该开什么银行账户?怎么保障安全性?
当然是越大的银行,信用等级越高了。比如SMBC、三菱UFJ这几个,都是要求非常严格的。在跟日本公司做生意的时候,大家一看你是这几个大银行的户头,基本就可以判断你信用度没啥大问题。
当然,也有些地方性的银行也不错。对于外国法人来说,网上银行也非常有必要,比较好用的是Paypay银行、乐天银行等。
要保障安全性,就是把U盾拿回国内,但是也很麻烦,因为存折也可以直接取钱。U盾的作用无非是可以随时随地查看和操作。
注册日本公司需要多少钱
现在市面上的注册公司服务商,报价单估计很多中国人都看不懂。切片式的内容,眼花缭乱。总结下来无非是这么几个费用:
1、要交给日本政府的官方费用
2、行政书士的代理费用或服务费用
3、名义人的服务费用
4、注册地址的费用
5、其他杂费
1、交给日本政府的官方费用,根据株式会社和合同会社的不同,略微有点差距,但不是很大。而且,也要看是你自己去跑流程,还是委托给专业机构,看下图就知道,基本就是在25万日元左右。约合人民币1.3万元。
2、行政书士的代理费用,也要看具体情况来判断,从5万日元到25万日元不等。
3、名义人如果需要的话,他也会收取一定费用,这个就要看胃口大小了。一般来说三四十万日元也是需要的,而且还是友情价。毕竟他也有一定的风险。
4、注册地址的费用就要看服务商的能力了,前面我们已经分析过虚拟地址和实际地址的区别,从十几万日元到上百万日元不等。
5、其他杂费主要就是公证费用、快递费用、印章刻制费用等等。都不算很多,就基本忽略不计了。
注册日本公司最大的成本其实就是时间。如果要把银行账户开下来,可能需要三四个月甚至更长时间,是非常煎熬的!
向我们咨询的很多粉丝,在日本什么资源都没有,就想注册一个公司,拿来申请乐天店铺,我们是坚决反对的!四年前我们就写过类似文章《并不是注册了日本公司,就能申请乐天和雅虎开店!》。请务必注意,千万别被人忽悠瘸了!
日本公司注册成功之后,还有一个非常非常重要的维护费用,很多人会忽略,就是公司的经营成本,如果没有任何本地员工雇佣的话,也需要雇佣税理士做账和申报。每月大概也需要3~4万日元的代理记账费用,如果是比较复杂的账目,则会翻倍。这么一算,每年维护成本都至少要2万元人民币起步。
总之,可能你注册一个日本公司,在什么资源或人脉都没有的情况下,总体费用最低最低也需要4万元人民币左右,这还是能够顺利的情况下。现在市面上很多服务商报价五六万,其实利润空间是不高的,毕竟这样的业务耗时长,不可控性较高。但如果报价10万元的话,可能就有比较多的增值服务加进去了。如果是要额外注册银行账号的话,费用肯定还需要更高。