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2018-03-01 09:39:00
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一个好的询盘回复可以大大的提升订单交易的成功率,那么询盘来了,我们如何接住它并成功转化成订单,这里面的学问很多,涉及很广,今天给大家总结以下几点,大家参考。


询盘来了,及时回复


收到站内信询盘,一定要根据时间差重点回复:


例如:港、台、日、韩、澳大利亚马上回复;

印度上午11点之前回复;

中东下午一点前回复;

欧洲下午三点前回复;

美国、加拿大、墨西哥及美洲、拉美国家,下午下班之前回复。

 

不能回复或不能完整回复的:


对由于种种原因暂时不能回复的,应尽早给买家站内信告诉他可以什么时候回复他提出的问题,而不是置之不理。对于不能完整回复的,应把可以回复的问题先告诉买家,另外告诉一个确切的日期来回复剩余的问题。

 

站内信回复要全面、完整、专业


读完站内信询盘要有一个整体概念,并分析出买家的目的,参考各种因素,给予正确的回复:

 

国家和地区因素:

欧洲、美国:对质量要求比较严格,可以承受较高的价格,讨厌讨价还价;

印度巴基斯坦:对质量基本无要求,只要价格优惠,就可能做成生意,基本每次联系都要求降价,可以承受的价格低;

中东拉美:对质量有一定要求,价格也比较挑剔,但可以承受比印巴略高的价格。

 

买家类型因素:

看对方是一个批发商、分销商或者是零售买家,给予不同的维护力度以及维护方式。


作答客户提出的问题:

主题;

Quotation about XXX(产品)

Price about XXXX(产品)

正文;

应清晰、简练、有条理。

 

深入了解自己的产品:

深入了解自己的产品才可以详细的为客户提供全面的产品介绍,让客户更加知道这个产品是不是正是自己需要的。

 

询盘回复的原则


亮点突出,吸引客人;

语言简练,表达清楚;

首尾呼应,诚恳礼貌。

 

询盘回复的要素


称呼;

正文:详细回答买家咨询的问题;

结尾。

 

买家维护两大必杀技


定期发送新产品给客户,这一方式往往会有不可低估的效果;

节假日向客户发送问候和关怀。

 

另外:

把握好各地区人员的休假周期,以便信息准确传递给买家。



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