新年第一扎!网上惊现千万条教Wish买家骗货视频,大量退货致卖家不敢出单【果粉情报局】
明明看产品销售是有利润可言,可为什么收款账户上的钱还是“一穷二白”?
很多卖家对于跨境收款一头雾水,特别是传统外贸工厂转型跨境电商的,对于核算跨境回款,简直一脸懵!!!
对于传统外贸来说,以往小货直接下单付款再出货,大货的货款最多也是以下单定金+交货尾款来计算,可以说是简单明了。但跨境电商回款涉及汇率转换、耗时长,且几经周转,其中牵涉平台、第三方支付等,更是错综复杂。
雨果网:传统贸易和跨境电商的货款核算有什么样的差别呢?
王素香:传统贸易的回款期比较固定,一般在下单前就会确定回款周期(通常为半月/月/季度来计算)。跨境电商的货款计算则依托平台的销售额和本期费用,固定每一个周期进行放款,时间上需要日常来跟进。
因此,跨境电商回款属于细水长流式,对资金的占用需求较高;而传统外贸对资金的占用相对可预测,较好把控一些。
雨果网:您建议传统贸易商或是跨境电商怎样核算跨境回款?
王素香:我个人是比较建议,卖家做到这两步:一是预测回款资金,二是跟进账单。跨境回款的跟进,一般是根据平台收费和产品的退换率来预测,预测的数额用来跟进资金流,跟进实时账单用来修正预测数据。
按照跨境电商的“细水长流式”收款节奏,一般是有一个固定的周期进行收款,卖家可以将各个账户的收款期限事先排列出来。与此同时,资金预测也可同步进行,跟进每个账户每一期阶段时间内的营收情况,还有参考退换率、是否有特殊节日等其他因素。
雨果网:针对前段时间爆发账户被黑、收款账户被封等事件,您能谈谈如何降低收款风险吗?
王素香:降低收款风险,一般我会建议卖家在账单日前两天,进行核对收款账户尾号。并在账单结算当天核对预测金额和修正资金进出安排,进而做收款跟进,查看个人设置的何种收款渠道以及是否收到款。
另外,由于每个平台对于收款账户可能会有不一样的政策,比如亚马逊,对于修改收款账户的卖家,规定修改账户后两天不能进行收款。这样收款排期上可能就要根据平台政策进行灵活调整。
雨果网:如何更好保证资金预测的准确性呢?
王素香:一般是根据公司的产品、季节和销售规划,甚至分解到每个月份进行销售预算。随之财务根据销售预算,再结合去年同期和今年的增长预算,还要考虑近期的账户状态(如平台费用、成本、退换率等近期指标),排除特定节日的影响,这些近期指标的波动一般不会太大。
在修正销售预算和预测资金的收款情况下,再去排布公司的资金支付节奏。如果还有剩余精力,可以关注当下大环境,比如税收政策、美金汇率,作为公司资金管理的参考。
举个例子,如果最近你的资金比较充足,美金汇率预测也还不错,那就可以考虑持有,或是建议公司做富余资金的短期投资理财。
雨果网:提个卖家问的问题,来实战演练下。“假如你这个月卖100万的货,利润是30万,但是你有一批货还在海上漂,货值200万,那核算的时候,你当月到底是赚了30万还是亏了170万呢?”
王素香:这个例子恰好说明跨境电商对资金的需求会更大。那在海上漂的200万算是库存了,库存一般不计入跨境回款里,所以核算上应该是赚了30万。但是库存还是需要定期的跟进下变现能力。
按业务的预计,我们要有多少库存在做备用,同时余下的库存还要考虑库存减值的可能性,所以也不是说全部的库存都不计入在内。
总结来说,实际分析库存的变现空间有多少,提前计算减值,这样才不会利润和资产虚增。就像经常听到卖家说赚了多少,但好像也没赚,按道理说,收入减成本费用,再减存货减值,账上应该有净利润。但实际公司账上没有多余的钱,都压在库存上了。只有库存销售出去,这些利润才能从存货,变成资金。
雨果网:有些卖家直接依靠平台的核算,这样靠谱吗?
王素香:还算靠谱,不过亚马逊这个数据不是一期一期的数据,不方便跟进回款。比如我们选了1--30号的数据,但是平台结款并不是按自然月来结,所以就有可能1--30的数据里面,有的已经收到款,有的却没收到款。
因为亚马逊平台的收款是固定期限,如果是自建站可以查看账户应收多少,以及已经放款多少,每个平台的政策不一样,所以还是得看平台,像Wish平台,它就是按自然月来计算回款的。
文/雨果网董小玲