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我们不懒,心态也很积极,这些年忙忙碌碌,从没有停止过奋斗的脚步,但我们依然干着这份工作,领着这点工资,生活毫无起色。
年纪逐渐增长,看着朋友同学纷纷“超车”而去,留下一股烟尘,我们再也追赶不上,是否感到一丝丝的悲哀?
撇开运气等不可控的因素,最大的问题在于,在时间管理方面,我们跌入一个大坑:我们将大量的时间花费在了“紧急而不重要的事情”之上。
如下图:
以上是美国心理学家Stephne Convey创造的时间四象限法则(time-mangement matrix )。
我们的日常时间主要花费这四个方面,根据其性质不同,分为四象限:
第一象限:紧急而重要的事。比如,孩子在婴儿车里撕心裂肺地哭着,你得赶紧喂他,否则他把脸给破了;你的厨房着火了,你得马上灭火,否则整栋楼的人要遭殃……
第二象限:不紧急而重要的事情。比如,你的中长期学习(成长)计划的落地实施、坚持锻炼并拥有一个健康的身体,假期内亲近自然以让自己满血复活……
第三象限:紧急而不重要的事。比如,同事求助,亲友突然拜访,娱乐新闻和突发事件,一接就停不下来的电话……
第四象限:紧急而不重要的事。鸡零狗碎的小事、各种浪费时间的事务以及“忙碌的工作”……“忙碌的工作”也是不重要的事?你没有听错,确实是不重要。
原因在此不表,下文即将分解。
我们辛苦多年而止步不前,最大的问题在于我们在重要的第二象限花的时间太少了。
我们的时间去了哪儿?
首先,我们在第三象限的“紧急而不重要”事务上花费了太多时间。
这部分事情最能打断我们的注意力,消耗我们的精力。
比如,
你正在埋头做事,同事跑到座位旁说:“小明,我这个Excel表格突然不动了,你可以帮我看看吗?”
你今晚准备去参加一个培训课,发小突然打电话来说:“哥们,我来你城市出差了,咋样,晚上有时间聊 一下么?”
你正在撰写一个营销计划,手机或者电脑右下角弹出一个突发信息。
你忍不住持不住了点开看:
“哇咔咔,白百何的名字像百合一样纯,没想到她的一指禅功夫如此了得。”
“印度阿三欺人太甚,竟然又越界了,真令人生气。”
“这个双12红包给力!无门槛使用的,运气不错哈。”
……
诸如此类,我们完整的时间被切割得七零八落,等我们回过神来,时间已经溜得很远了。
其次,“忙碌的工作”,足以让你止步不前。
第四象限里的“忙碌的工作”,原本是进步的阶梯,但实际上往往成了上升道路上的障碍。
“忙碌地工作”有致命的迷惑性,很容易让我们沉浸于表面的忙碌,却不知不觉中浪费了大量的时间。
工作是我们生存的基础,肯定是紧急且必须立即执行的。
然而,在许多工作领域,你5年的经验,只等同于新人的入行后1年的经验。
因为你的工作内容是机械重复的,你从中学到的、锻炼到的都非常有限。每天看似忙碌,但做的几乎是琐碎无比,不断重复的工作。
这类工作毫无壁垒,新人入行半年一年就可以熟悉了,你作为老资格的人,毫无经验的优势,有的是年龄上的劣势。
这类工作,最极端的形式是流水线的机械作业,但在办公室里也很常见。
许多办公室里的白领,看似衣着整洁,纤尘不染,但其工作性质与流水线无异,刚开始接触时,有点新东西要学,一旦入手,则陷入了每日无休止的机械循环。
甚至一些技术性工作也是如此,很多人一旦从生手变成了熟手,便在舒适圈里呆着,不思进取,每日做完分内工作,就刷微信,看网页,不再学习新东西。
那么,多年“忙碌”之后,除了每月按时到账的工资以及眼角的鱼尾纹,你依然是一无所有获。
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面对“辛苦多年而止步不前”的困境,我们如何破?
奥秘在于第二象限。
第二象限事务包括中长期个人学习(成长)计划的制定和实施、锻炼强健的身体和通过休假恢复元气等。
至于锻炼和休息,主要是为了让身体和精神达到最佳状态,成为支撑我们奋斗的“本钱”,这一道理显而易见,再此无需赘述。
我们进步的最关键在于中长期的学习成长计划和落地实施。
许多人沉浸于忙碌的日常工作,制造了一个忙碌而勤奋的假象,而不愿意多思考自己的现状并采取措施提升自己,一直以“战术上的勤奋掩盖战略上的懒惰”,久而久之,必然毫无悬念地原地打转,止步不前。
在此分两种情况:
第一、工作中学不到东西那部分人:
这部分人的工作,简单机械,但非常忙碌,如流水线上的装配工,服装厂剪线头的工人,办公室里复制和打印文件的人,等等。
这部分人必须继续保持“忙碌的工作”状态,因为这是赖以生存的根基。
但是,在工作之余,千万不要以“工作已经足够劳累”为理由而放任自流,而应该选择一个方向,持续进修,争取一日可以跨行业跳槽。
哈佛有一个著名的理论:一个人的命运决定于8点到10点之间。这句话也可以说,人与人之间的差距,是下班后两小时拉开的。
这一理论非常适用于“工作中学不到东西的那部人”。
下班之后,吃完晚饭,稍事休息,从8点到10点之间,利用2小时时间进行阅读、进修、思考,坚持几年之后,必有精进。
第二、工作中可以持续精进的那部分人:
这部分人比较幸运,他们所在的工作岗位有专业纵深,可以持续探索深入,并能相应地获得更高的回报。
无论你是厨房里做菜的厨师,还是每日算账的财务人员,或是不断修改文案的营销狗、工地上指挥施工的工程师、电脑桌前敲代码的程序猿……
你都可以在自己的工作领域里,持续探索,不断深入,成为本行业的行家里手,最终得到相应的回报。
最大的忌讳在于,你已经习得了本领域的基本技能,足以应付基本工作,便不再学习新的东西,开始挥霍剩余的时间,待在舒适圈里悠然自得。
长此以往,你忙碌的结果,可能只收获眼角的鱼尾纹和年龄。
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结语:适度社交,学会拒绝,尽量保持完整的大块时间,把时间放在第二象限,去做有远期收益的事情。