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涉外诉讼中开曼群岛公司主体资格授权书诉状证据公证认证流程
随着疫情的逐步平稳和控制,国际贸易逐步复苏,那么在此期间发生的各类跨境纠纷,在法院打官司诉讼时,法院要求提供境外主体资格及授权书公证认证手续。
开曼群岛公司在国内参与诉讼时,需要对开曼群岛公司主体资格文件,授权委托书,或诉状等进行公证认证。
随着开曼群岛公司在国内参与各种经贸文化交流的扩大和深入,开曼群岛公司在中国与中国公司或个人之间的矛盾纠纷也随着增加,这时如果开曼群岛公司要在国内法院起诉中国公司,法院会要求对开曼群岛公司的文件,如起诉书及授权委托书进行公证认证,这该怎么办?
首先来看一下开曼群岛公司法院诉讼公证认证的法律依据
1、《关于取消要求外国公文书认证的公约》(Convention Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public Documents,简称1961年《海牙取消认证公约》)。
2、证据规则中有关域外证据公证认证的说明
最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定中有关域外证据公证认证的说明如下:
第十一条当事人向人民法院提供的证据系在中华人民共和国领域外形成的,该证据应当经所在国公证机关予以证明,并经中华人民共和国驻该国使领馆予以认证,或者履行中华人民共和国与该所在国订立的有关条约中规定的证明手续。
当事人向人民法院提供的证据是在香港、澳门、台湾地区形成的,应当履行相关的证明手续。
第十二条当事人向人民法院提供外文书证或者外文说明资料,应当附有中文译本。
开曼群岛公司法院诉讼公证认证的文件
一般国内法院要求办理以下文件:开曼群岛公司主体资格文件及注册证书,法定代表人证明书,授权委托书,有些地区还需要办理起诉书。
根据目前中国法院规定,开曼群岛公司要在中国诉讼,需要委托中国律师来办理,且要提供该开曼群岛公司主体资格,法定代表人证明书以及授权律师打官司的授权委托书,以上文件还需开曼群岛公证认证后才能被认可。
所谓开曼群岛公司主体资格,也就是开曼群岛公司在开曼群岛登记注册的信息,在开曼群岛没有所谓的法定代表人之说,只有董事。
开曼群岛公司主体资格证明公证认证提供:开曼群岛公司注册证书复印件,公司章程复印件,会议纪要复印件,公司股东董事会议决议复印件,公司法人护照复印件,一份填写好的公证认证申请表。
开曼群岛公司主体资格证明公证认证时间:7-15个工作日。
办理开曼群岛公司主体资格证明公证认证流程:
第一步是委托国际公证律师对公司文件进行真实性公证
第二步是交由英国外交部对公司文件进行认证
第三步是交由中国驻英国使馆进行领事认证。
开曼群岛公司主体资格证明文件公证认证注意事项:
1、在国内以开曼群岛公司的申请注册商标、进行商业活动、成立国内的办事处等都是需要办理公证认证手续的
2、中国是承认在开曼群岛合法取得的文件,各国所出具的文书所存在的差异,外国文书在中国使用中国政府是不能辨识其文书的真实性,因而需要办理公证认证手续
3、在国内是可以通过委托专业的机构办理,办理时间简短
4、在中国的香港和澳门使用外国文书只需要办理海牙认证即可,最后一步的中国驻外国使馆的认证是不需要办理的。