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2022-09-15 14:10:39
45


国庆假期降至,作为外贸人应该做好哪些准备呢?今天我就为大家总结了以下几点

01


假期期间跟进客户不能操之过急


国庆期间跟进客户要求不能操之过急,在休假期间谈论工作要讲究方式方法及时间:

    1.可以选择拜访客户,相约进行户外活动方式切入话题,即使对方没有采纳也不会特别尴尬。

    2.电话信息微信朋友圈发送相关方案专业信息进行提醒;电话发信息这种方式比较传统和正式,建议慎重使用,毕竟大家都是年轻一代,观念不是那么传统,比较常见的就是微信发信息提醒,借助潜意识的力量,发朋友圈着重介绍项目,加深印象。

    3.节假期间跟进客户需要选择时间,一般早上会有家庭等事务处理,选择中午或下午谈事情会顺利很多。


02



假期期间邮件和自动回复设置也必不可少



假期期间处于游玩状态,突然收到客户邮件或者私信怎么办?在这种时候想要及时回复客户或者供应商的邮件,不方便且纠结,客户的事又耽误不得,放假一个一个客户地通知也很麻烦,群发又显得不那么尊重,这可怎么办呢?
这个时候就需要设置邮件自动回复了,简直方便又专业,设置完自动回复邮件就能放心大胆地去嗨嗨嗨~,可以参照以下去设置:

Dear Sir or Madam,

I’m not in the office from Oct.1st until Oct.8th because of the public holiday of National Day and Mid-Autumn Festival

My emails will be checked periodically during this time.

Please call me at +86-1807-049-**** for any urgent issues.

Thanks and best regards,

###

03




节前催单大好时机


如果有客户近期想要下单的,也可以利用一下这个节日作为催单的噱头。比如:


①假期过后订单堆积,生产紧张

②假期过后可能涨价

③假期过后装运爆舱

。。。


可以合理思考客户谈判阶段,结合以上说辞,建议客户及早下单,以便节前生产好产品,并与货代安排好装运计划。


04




节前船期确认



反复和货代确认船期,避免因为假期问题或爆舱问题导致船次拖后,影响交货期,尤其是以信用证为付款方式的订单,更要加小心,以免造成不符点,带来收款麻烦。

更多外贸干货知识,请关注微信公众号:外贸松智

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