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在跨境市场竞争日渐激烈的当下，精细化管控成本尤为重要。据有关资料统计，跨境企业成本构成中，采购成本一般大于60%。做好采购管理，降低的采购成本，可直接成为卖家的利润。
其中，采购报表在支撑采购决策、日常商品价格管理、月底采购部门与供应商对账、财务核算成本等方面，都承担着重要作用。
如何在采购报表中发现蛛丝马迹，来提升卖家的利润呢？
一、采购报表的构成与分析
1、采购报表的构成
都说，做表格不难，难的是要让数据一目了然。采购员的基本工作流程相对环节多，链路长，涉及的报表也就自然多。
包含制作采购计划、询价、制作采购订单和合同、跟踪货物接货、质检验货、入库结算等。根据采购流程，大致包含以下几个报表：
（1）采购计划表
（2）采购预算表
（3）供应商管理表
（4）采购进度表
（5）采购订单明细表
（6）采购订单分析表
将以上流程所涉及的内容全部汇总到一张表格里，即可得到采购报表。需要提前说明的是，一个报表是否可靠，有两个基本原则：数据来源可靠和计算方法必须统一。
2、采购报表的分析
严格意义上来说，罗列了各种信息的表格只是一个数据承载的工具。真正重要的是，对这张表格进行分析。到底应该关注哪些维度，才能快速调出自己想要的结果？重点关注以下维度：
（1）采购成本分析
采购活动所产生的成本，有些是看得见的，即可以直接从采购报表和财务报表中得出的成本；有些是看不见的，即较难分析或易被忽略的，这些忽略的成本可从以下维度揪出：
①采购周期
一般来说，企业采购物资的单价与数量成反比，即数量越多，采购的价格就越低。现实中，企业不可能一次采购过多的物资，因为这样虽然节约了一部分采购成本，但库存的积压和占用企业用于发展的资金所带来的成本远比所节约的成本多。
企业需要结合销售情况及库存情况，从每次采购时间分析此采购周期是否会影响压货。
②交货期与付款期
供应商交货期的长短将直接影响采购成本的增加。如果交货期提前，库存囤积、空间不足，导致库存成本增加。如果交货延期，又会导致成品交期延迟，影响后期质检、运输，甚至影响销售，出现亚马逊平台买家下了单却迟迟未收到货的情况。
交货期决定了付款期，供应商提前交货也可能导致账期的提前，企业不得不支出大量现金，影响流动资金周转率。企业要合理地管控交货期与付款期，提高资金周转率。
③销售情况
针对某时间段，重点关注年采购金额、月采购金额、物料采购金额占比，再结合销售利润情况，发现哪些商品的采购价居高，出单量少，哪些商品采购价低，却带来高利润。分类排序，调整采购策略。
（2）供应商分析
找供应商不难，难的是找对的供应商，做匹配的业务。企业对供应商进行绩效考核时应该关注以下要素：
①质量
质量是供应商考核的最基本要素，重点关注商品的良品率、次品率、退货率。比如根据某固定时间内（如一个月、一季度、半年、一年）的退货率来判定品质的好坏，如上半年某供应商交货50批次，判退3批次，其退货率为3÷50×100%=6%，退货率越高，此供应商质量可能越差。
②时效
时效是与供应商的交货表现及其企划管理水平相关的因素，重点关注准时交货率、订单变化接受率、交货周期。其中订单变化接受率考察了供应商生产能力的弹性、生产计划安排与反应快慢。
③成本
成本核心主要关注采购价格。将采购价格与市场行情比较，比如根据市场同类材料最低价、最高价、平均价、自行估价，然后计算出一个较为标准、合理的价格。或根据供应商实际成本结构与利润率等进行判断。
供应商绩效管理的目的是优胜劣汰，企业需要通过定量的方法知道谁是优质供应商，筛选出最适合自己的供应商。
（3）采购员分析
通过对采购员的采购工作核心指标进行周期性的汇总，看采购历史价格趋势，分析采购员的议价能力以及采购员工作的完成率。或者组合工作量/工作质量考核指标，帮助管理者进行指标量化分析。具体看以下指标：
①工作量考量指标
采购量、到货量、待到货量、良品量、次品量、退货量、订货金额、到货金额、待到货金额等。
②工作质量考量指标
工作质量考核指标：次品率、抽检次品率、退货率、逾期采购量、逾期率、平均逾期时长等。
二、高效的采购管理解决方案
采购报表虽好，但人工制作与分析的难点可不少：
（1）人工做表效率低，组合商品跟踪难
当采购SKU数量太多时，人工做表效率低，且容易出错；遇上组合商品分开，对接多个供应商时，采购的实时情况也无法跟踪同步。
领星ERP解决方案：采购全流程跟踪管理，信息实时同步
领星ERP采购报表，一表包含采购订单执行情况、明细等信息，支持自定义设置时间跨度，筛选查看商品维度信息，包含采购数量、采购金额、采购质量，并可从商品、供应商、采购员等维度分组汇总统计数据。
通过领星ERP采购报表，相关人员可快速了解商品的采购进度，对商品的采购状态进行图表分析，为调整采购策略提供数据支撑。
（2）供应商考核维度多，成本费用难把控
面对多供应商供货时，存在良莠不齐的情况。对于供应商的考核，人工制作的采购报表无法及时同步供应商数据，也就无法量化供应商的服务质量，比如到货量、次品量、到货时间、逾期时间。长此以往，次品所造成的损失又是一笔不小的费用。
领星ERP解决方案：精细化管理供应商，财务对账精准高效
领星ERP采购报表将供应商的到货、质检、时效性等指标整合于一表，对供应情况进行全程动态管控。
支持按下单时间/到货时间查看供应商的采购量、到货量、次品率、退货率、逾期率、逾期时长等数据，并按图或表形式，进行汇总分析，精细化管理供应商，筛选优质合作方。
并且，财务与采购对账过程中，所出现金额和数量不一致、已结算与未结算单据混乱、追溯问题需要盘查所有采购单据等问题，导致沟通成本巨大，也可在领星ERP解决。
领星ERP采购报表追踪每一笔采购采购情况、到货情况、退货情况等。通过一次录入数据，后续流程自动同步，将重复的工作化繁为简，帮助财务快速对账，提高整体工作效率。
（3）采购员工作难以量化，管理困难
不论是运营还是采购专员进行采购，管理者无法对采购员的逾期情况、采购单价升降情况、商品品控情况进行综合评价。
领星ERP解决方案：量化采购员考评，奖惩有据
领星ERP采购报表通过数据交叉分析，帮助卖家快速、全面量化采购员的工作绩效情况，有针对性地进行奖优罚劣，充分调动采购的工作热情。
通过分析采购报表，不仅能详细了解公司采购金额、商品明细等情况，为采购计划、商品定价等决策做数据支撑；还能帮助企业判断哪些供应商品质较好，寻找优秀的合作伙伴，实现跨境业务的利润增长。
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