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美国公司主体资格证明公证认证海牙认证用于投资诉讼仲裁商标专利。
美国的公司在中国大陆设立分公司,进行商业投资活动,因为工商部门无法查询到美国公司的详细信息,所以工商部门会要求要求此美国公司办理其主体资格证明的公证认证,公证认证的流程需要在美国完成。
总的来说在美国文件中设立公司的主体资格认证是主要文件, 公司注册证书(美国公司注册证书是有关公司成立的法律文件),公司章程,股东董事名册,法人身份证明四种。其他文书根据实际的使用目的确认所需要的文件。
什么是主体资格证明?
主体资格证明用于证明申请主体是否为拥有合法资格的主体。主体资格证明常用的使用场景有公司设立、变更、年检、商标注册、法律诉讼等。在以上使用场景申请主体经常会被相关的机构(工商局、银行、商标局、法院)要求提供主体资格证明。
申请主体可以是自然人也可以是机构。作为自然人需提供的主体资格证明一般为居民身份证、护照、港澳居民来往内地通行证、台湾居民来往大陆通行证等。作为法人或组织,主体资格证明会根据团体的性质不同,比如企业资格证明指的是营业执照、事业单位主体资格证明指的是事业单位法人证明,而社会团体主体资格证明指的是社会团体法人登记证书,律师事务所主体资格证明为律师事务所执业许可证。
美国公司主体资格证明公证
常见的美国公司主体资格证明一般会有以下几种文件类型:
公司章程(Articles/Certificate of Incorporation)
公司存续证明(Good standing)
银行资信证明(Bank letter)
公司董事会决议(Board Resolution)
公司规章细则(Corporate Bylaws)
会议纪要(Minutes of Meeting)
美国公司主体资格证明常见的使用场景有:
1. 美国公司在大陆地区申请外商投资如何办理美国公司主体资格证明及公证认证?
在《关于外商投资的公司审批登记管理法律适用若干问题的执行意见》中说明申请外商投资的公司的审批和设立登记时向审批和登记机关提交的外国投资者的主体资格证明或身份证明应当经所在国家公证机关公证并经我国驻该国使领馆认证。
2. 美国公司在大陆地区涉及到商标注册、变更、转让、续展、异议或撤销时如何办理主体资格证明和公证认证?
《中华人民共和国商标法实施细则》第十四条 申请商标注册的,申请人应当提交其身份证明文件。商标注册申请人的名义与所提交的证明文件应当一致。以上细则也适用于商标的变更、转让、续展、异议或撤销。
其中涉及到的身份证明文件也就是主体资格证明,如果是以个人名义申请注册商标那么提供的可以是身份证、护照、港澳通行证、台湾居民往来大陆通行证等。如果是以机构或组织名义申请,则需要提供营业执照等作为主体资格的证明了。
3. 美国公司在大陆地区涉及到诉讼或仲裁,主体资格证明公证认证如何办理?
我国《民事诉讼法》第一章第五条规定了外国人、无国籍人、外国企业和组织在人民法院起诉、应诉有权获得同等对待的权利。外国人(包括自然人、法人,下文同)在我国参与民事诉讼,需要向法院提交符合要求的主体资格证明资料和授权资料。
原、被告诉讼主体资格证明
原告是法人或者其他组织的,应提供经工商或职能机关登记的营业执照或有关登记成立资料复印件、法定代表人(负责人)身份证明书、授权委托书和受委托人身份证复印件或者其他身份证明材料。
被告是法人或者其他组织的,原告应提供被告的近期基本登记信息资料;如果被告系外省市法人或者其他组织,原告确实不能提供其近期基本登记信息资料的,必须准确提供被告的名称、住所地等情况。
法定代表人身份证明公证认证
值得注意的是,在诉讼案件中除准备公司的资料状况证明外,还需要准备一份法定代表人身份证明。我们来看看《民事诉讼法》第四十八条规定:公民、法人和其他组织可以作为民事诉讼的当事人。法人由其法定代表人进行诉讼,其他组织由其主要负责人进行诉讼。因此,涉外民事案件应提交境外企业法定代表人证明。
而法定代表人证明是什么形式的呢?如何出具?这个证明一般由公司召开董事大会或股东大会,决议其中一位董事为法定代表人代表公司全权处理法律诉讼相关的事项。
美国公司认证文件分类如下:
1、对美国注册证书的公证及使馆认证
2、对美国注册证书,董事股东名册的公证及使馆认证
3、对美国注册证书,董事股东名册,银行资信证明的公证及使馆认证
4、对美国注册证书,董事股东名册,银行资信证明,或股东决议的公证及使馆认证
5、其他公司文件,合同书,协议书,委托书,任命书,发票票据等
美国公司文件公证认证办理流程:
1、把资料准备齐全委托美国当地的公证律师进行公证
2、把公证好之后的文件送往美国州务卿办理认证
3、送往中国驻美国使馆办理领事认证。

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