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美国文书拿到国内使用的文件有哪些,办理公证认证流程?
美国公司主体文件要拿到中国来使用需要哪些公证认证程序?美国已经成为国内投资者开拓国际市场及美国市场的重要选择,通过注册美国公司,可以提升公司的国际形象,同时在美国注册公司有助于绕开美国的贸易壁垒。
在美国成立公司后,公司文件要在中国使用被承认,就必须办理美国公司公证认证程序。主要基于以下原因:
1、由于中国没有加入取消文书认证的海牙公约,因此,国外文件拿到中国使用,就需办理外交及使领馆认证;
2、由于国外文件国内不知道其真伪,所以只有经过外国公证人公证及认证的文件,才能在国内有效使用。
美国公司注册文件公证认证流程:
首先由美国公证人公证,然后送所在州务卿认证,最后拿到中国领事馆认证,有些州还需县认证。
美国认证一般程序
(一)有关文书在认证前,应当首先由当地公证员(Notary Public)办理公证或由有权机关出具“核证副本”(Certified Copy);
(二)所在州州务卿认证(部分州要求先向County Clerk申请认证,再由州务卿认证);
(三)驻美使馆所在领区还需送美国国务院认证办公室认证;
(四)申请人根据美方认证单位所在领区分别向大使馆或有关总领事馆递交认证申请。