VOC出口清关符合性认证常见问题

1.1 什么是符合性认证?
国际贸易中的符合性认证是指：由指定或认可的检验认证公司，在贸易商的配合下，针对出口到特定国家的货物，依据目的国（地）官方认可的标准，通过测试（如果需要）、文件审核、装船前验货等步骤，开展的认证活动。只有获得合格的认证证书，进口商才能够在目的国（地）海关清关，取得货物

1.2 有哪些国家要求符合性认证？
目前认可开展符合性认证的主要国家有：阿尔及利亚、博茨瓦纳、厄瓜多尔、埃及、加纳，几内亚，，科特迪瓦、伊朗、伊拉克（含库尔德地区） 、肯尼亚、科威特、黎巴嫩、俄罗斯、沙特阿拉伯、坦桑尼亚、乌干达、赞比亚，等等。

1.3 认证流程是什么?
通常依次经过几个步骤：确认产品属于认证范围和适用标准、出口商提交既有测试报告、支付认证费、开展文件审核、测试或者控制测试（如果需要）、装船前验货、目的地验货（如果有）、出具证书，等等。具体参见附件《符合性认证通用流程》

1.4 认证费用是多少？
通常，依据进口国的要求，按规定计算费用。机构销售人员将会依据出口商提交的形式发票、以及装柜情况等文件，逐单计算并书面（含电子邮件）通知费用、帐号等信息。

1.5 如果要申请认证，提交什么文件？
通常，可以先提交出货的形式发票、证明产品质量的测试报告、和申请表（请向机构联系人索取欢迎咨询立讯Nicole）

2. 认证注意事项和技术说明
2.1 文件审核环节

2.1.1 形式发票基本要求

形式发票要求含有以下内容：

u 文件的名称可以是Proforma Invoice, Invoice, Commercial Invoice, Contract, Sales Contract或者类似文件。

u 文件号码(比如:形式发票号码)、文件日期、要求签字或者盖章

u 进口商英文名称和地址(必须是认证目的地国家的公司名称和地址)、出口商英文名称和地址

u 货物进入的港口(认证目的地国家的港口) 、每项货物的数量、金额、以及FOB总金额

u 每项货物的描述,包括客户品牌(或者名义生产商名称)、客户型号(或者可以代表产品的唯一表述、不接受通用品名)、规格(如果必要)等

2.1.2 测试报告基本要求

以下几个条件是报告必备的,但审核要求不仅限于此。重要声明:所有以下内容只是建议和解释,不代表BV审核文件的接受标准。我们会针对所递交的文件，依据相关要求,逐一审核，并通知审核结果。

A. 标准：报告依据的标准必须是目的国的标准，或者等同的国际标准(如:ISO,IEC,EN可以参考),要充分按照目的国的差异进行测试.

B. 资质：由经ISO17025(或等同标准)审核的第三方实验室,实验室由ILAC-MAC互认成员机构(在中国通常是 CNAS 认可的)签发认可证书,认可范围覆盖相关标准(或等同、类似标准),且认可范围没有限制/排除关键项目。具体咨询立讯Nicole，主页可＋V


C. 生产商实验室报告：工厂或者生产商实验室出具的测试报告可以参考,但是某些食品相关、电器相关,建材相关等产品部分指标不接受生产商测试报告，出口商可以向机构申请备案工厂实验室，以便提高测试报告的效力，增加报告可信度。

D. 细节：报告真实(由实验室根据对真实产品进行测试的结果整理的报告,未做任何非授权修改,不是杜撰的等等，任何虚假报告将会导致审核不合格并要收取费用)、合格(无任何不符点,有合格总结等)、充分(完全列出所有标准的条款,符合目的国的所有差异要求,有充分详 尽的图文说明等)、有效(实验室相关人员的签章,时效未超过机构要求的年限等)。

E. 一致性：报告的产品型号必须和出货型号完全一致,产品零部件、工艺、外观、包装、说明书等与符合标准相关的细节也完全一致。

F. 单批次报告：部分产品要求测试报告必须是针对出货批次。(例如:食品) 对批次测试报告有额外要求如下：

u 测试报告上必须备注出货批次形式发票的号码(或者机构编号，或者其他唯一识别号码，该号码必须相应标示在形式发票上)。

u 测试报告上产品的品牌(或者生产商)、和型号（或者类似的产品类型识别名称，比如特殊的商品名称）、和批次(或者生产日期), 必须和这次出货发票上的相应表述一致。

u （建议）测试报告要有照片能清晰显示样品的品牌(或者生产商)、和型号、和批次(或者生产日期)
2.1.3 单批次控制测试说明

如果按要求开展批次测试，应注意以下要点：

G. 控制测试的结果仅对当批货物有效。

H. 控制测试费用需在测试前支付。

I. 测试结果将代表总体批次。如果抽样测试结果不合格，机构将对整批货物出具不合格报告。

J. 建议出口商等待控制测试结果合格后，同机构技术审核人员确认可否出货。不论结果如何，出口商自行承担控制测试风险。

K. 如果要申请控制测试，请向机构服务人员索要《控制测试申请表》，针对不同产品控制测试申请表将有所不同。请向必维联系人确定预计测试周期、费用、送样（实验室）地址等等。

L. 控制测试抽样方法：由机构技术审核人员根据要求抽样。样品由工厂或出口商寄送至实验室。样品寄出后请速回邮件告诉寄样人、快递名称和快递单号。以便及时跟进。

2.1.4 实验室备案申请说明

如果要申请实验室备案要求提供以下资料，机构可能收取费用，开展实验室审核。

M. 提交备案实验室申请表，在申请表中详尽列明设备明细、照片、可以开展测试的标准等等，所有申请表中的项目必须完整填写。

N. 必须提供申请表提及的文件附件，比如： ISO17025认可证书（如果有），或者工厂的ISO9000、ISO 16949、ISO 22000证书等等。

O. 提供根据这些标准出具的测试报告的模版或者样本。

P. 申请人必须承诺所提供信息和文件真实、有效；如果不实，机构可中止审核，出具不合格报告。任何虚假报告将会导致审核不合格并要收取费用

2.1.5 产品等同声明（参考附件3.3、3.4）

如果您出货的(Proforma Invoice上的)产品型号和(或)品牌不同于证书或测试报告上的(在确认产品本身完全一样,只是出于商业原因采用了不同型号&/品牌的情况下), 可以填写产品等同声明，即：PID。PID必须由技术负责人填写、签字并盖章。注意事项如下：

Q. 请向机构联系人索取《Product Identification Declaration》表格

R. 务必按表格要求完整填写，并签字盖章、附上产品外观和铭牌(标签)照片。

S. 我们将会通过现场查验零部件或其他方式来确认产品的一致。

2.2 装船前验货环节

2.2.1 验货注意事项

u 联系方式：请联系当地验货中心安排验货，务必告诉验货中心正确的机构服务编号。联系方式参见附件。

u 验货时间说明:通常须提前三个工作日预约验货。一旦机构当地验货办公室已经和您约定时间,请务必守约,并按要求备好货物、完成最终包装(包括标记和唛头),节假日不安排验货。如有任何变动或不确定,请务必于原定验货日前一工作日的下午2:00前正式通知机构当地验货中心更改检验安排,否则,需收取重验费。 例如:原定2022年7月23日(星期一)验货,而后您打算推迟到7月24日(星期二),那么您必须在7月20日(星期五)下午2点前正式通知机构当地验货中心变更安排。

u 抽样说明：所有货物必须100%备齐，由检验员按照抽样方案，随机抽样检查。

u 验货准备说明：现场要有出口商代表引导、协调和辅助。允许检验员开展正常的记录、拍照等检验活动。有充裕的时间,可以开展验货。货物整齐有序。检验员可以很容易检索到货物,并可以要求出口商代表打开包装,进行详细检验。(如果要求监装),集装箱空箱应提前到场,装柜时间应尽量紧凑。(如果申请时尚未提交装箱单)出口商代表应备有装箱单,现场交给检验员,以便核实产品和装箱细节。

2.2.2 大货基本要求

以下只是基本要求，对标准方面的要求应参照相应标准。

大货参数等要与测试报告一致。

要在产品上标有原产地（部分国家不接受原产地缩写）,如果产品太小,无法标示,可以标识在销售包装上。如有不明，请同机构提前确认。

产品和包装上要有相应的品名、品牌和型号等信息，这些信息要与出货的Porforma Invoice(或者Invoice)一致。

对标识的语言要求应参照标准，以及目的国官方要求。通常要求标示目的国官方语言），如有不明，请同机构提前确认。

不能侵犯知识产权,例如:仿冒著名品牌、商标、外观设计等等

不能有误导原产地的标签,比如Designed in Japan, Model of Korea等等。

标志应清晰、易读且耐久

2.3 出证环节说明

2.3.1 出证注意事项

联系方法说明：出证联系人参见附件，建议您以邮件方式提交最终文件（参见2.3.2 最终文件要求），及时向机构提出出证要求，在邮件标题上写明机构服务编号。

验货时效说明：如果最终文件和申请时提供的文件没有任何变化，或者无法提供相关文件，也请明确告知，否则可能造成出证延误。如果验货后90天内，没有要求出证的，验货结果将自动失效。如90天后还要认证,需重新付费申请验货。

出证依据说明：机构将根据您所提供的最终文件和其他信息出具证书, 即：所有证书信息将根据你所提供的资料、验货结果、以及目的国官方要求录入。为提高效率，通常不确认草稿。

快递说明：证书和发票将一并寄给贵司。请及时告知快递收件地址，如果没有特殊说明,我们将寄到您以前留下的联系地址，境内地址免快递费。我们可以应要求直接寄往境外地址,但必须采用到付方式(或者由申请人预先垫付快递费用)寄出。

认证费发票说明：根据税务局关于营业税改征增值税的通知,我司采用增值税。 请提供“增值税专用发票”开票信息，我们将根据您的确认开具发票。如果以外币付款,我们只开具形式发票。

2.3.2 最终文件要求

通常要求提供的最终文件有：最终发票、装箱单、部分目的国要求提供首程提单扫描件(或传真件)、部分目的国要求提供《装载情况声明》，请向机构联系人询问索要。

T. 对最终发票要求如下：

发票上必须有进出口商的名称和详细地址及电话。须签字或盖章；

发票必须标明FOB总价,并分别列明每一行货物的FOB价。(允许有运费、保费等其他 项目)。

列明产品品牌、型号,并尽量列明详细货描、货物规格。每个货号的HS编码(至少前6位,该要求不限形式,可在单独邮件中列出或附注在发票上,)

如果发票的Item/货物超过5个,请同时提供该发票的Excel/word文档,这样可以加快出证速度。

由过我往经验得出：

一般国内做得比较多的有沙特和伊拉克，肯尼亚，埃及及尼日利亚。出口到这两个国家的大部分产品都属于VOC强制检验范围。

一般来说，VOC认证的项目包含伊朗VOC，赞比亚VOC。沙特的认证项目是SASO，伊拉克的是COC。具体详细欢迎咨询Nicole　深圳立讯检测股份有限公司

(中国合格评定国家认可委员会认可实验室CNAS NO.L4595)