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新加坡公司查册公证及中国领事认证详情
国内公司与国外公司打官司的事情经常发生, 像我们每天做公证认证都会接触很多的,关于诉讼我们是怎么来进行操作呢?打官司时候必须要做的公证认证。即是诉讼那就肯定涉及到原告与被告,当原告是国内公司,作为国外的被告公司肯定是不可能配合中方公司调取任何材料。
案列:在新加坡注册的一家贸易公司,与中国的一家公司产生贸易纠纷,现新加坡公司在国内法院提起诉讼,法院要求提供新加坡使领馆认证文件,方可受理,这个该怎么办?
首先需要对新加坡公司信息进行查册,即到政府登记注册部门调取该公司的信息。在新加坡公司信息都是公开查询的,包括公司目前状态,注册时间,注册地址,董事信息等。
一般情况下,需要原告提供被告的公司名称和公司注册号就可以了,有了这些资料我们就可以查询到公司的文件,当然,每个国家公司的不同查到的文件也会不同,不过这个完全可以放心,我们公证这么多文件,即是能公证的下来的文件就肯定是可以直接使用的文件。这也仅仅是个前提而已,查询完之后,要知道使馆认证使馆是需要提供公司董事证件的,因为被告公司是不可能提供到董事证件,当然这些也是查不到的,那我们的解决办法就是需要提供原告公司董事的身份证件的扫描件并附上委托书,这样才可以把查到的文件做公证认证。其流程:
1、新加坡国际公证人进行公证
2、新加坡法律学会进行认证
3、中国驻新加坡使领馆做使馆认证。
做完公证认证后寄回到国内就是有法律效力的文书,可以正常使用了,直接拿到法院提交就可以给被告公司下达传票了。
根据目前中国法院的规定,境外公司到中国来诉讼,必须委托中国律师的办理,同时需要提供能够证明其主资格的文件(相当于营业执照的文书),以及授权中国律师的授权书,和证明该公司法定代表人的文件。以上文件均需经当地公证机构公证,和中国驻该国使领馆认证,之后方可被采纳。