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2022-08-02 17:38:38
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“成本及利润核算”是亚马逊卖家在运营中最重要的环节,因为成本的缜密核算有利于更大的利润,而利润的缜密核算又是我们运营的初衷,做产品说白了就是挣钱!


下面小G就从3个方面来分享亚马逊财务经理干货:


1.如何核对亚马逊费用

2.核算利润以及核算时需要注意的点

3.什么费用在吃掉你的利润


纯干货,文章篇幅较长,值得耐心一读,文中附有“财务经理干货资料”,可免费领取。


一、如何核对亚马逊费用


计算公式:利润=收入-支出(成本+费用),但亚马逊的收入支出核算包含的项目是比较复杂的。


收入项


许多卖家只统计了店铺的销售额,但,收入项 = 销售额 + 退款 + 其他收入 + 赔偿收入



支出项


支出项很复杂,从大类来看,分为:


  • 采购成本

  • 到库成本

  • 配送费

  • 销售佣金

  • 税金

  • 销售推广费

  • 仓储费

  • 其他费用


对于支出项,每个卖家可能处理的方式不一样,而在这几大类支出之下,又有许多细项支出,包括:


  • 补单重发退货产生的支出

  • 广告费

  • 秒杀费

  • 月度仓储费

  • 长期仓储费

  • 库存移除处理费

  • 订阅费

  • 承运费

  • 清算费用等等


亚马逊财务通常是在亚马逊后台下载日期范围报告(MonthlySummary)查看和核对平台的收入和支出。


路径:【数据报告】- 【付款】 - 【日期范围报告】 - 【生成报告】



【汇总报告】 (PDF) 提供特定日期范围内卖家账户中资金活动的概况。



【交易报告】 (CSV) 是特定日期范围内卖家账户中交易的详细列表,用excel打开。


具交易明细表核对演示:


1、通过函数公式或者数据透视表,将【Transaction】明细按照C列“type”和F列“description”进行归类汇总;



2、按照平台行为归类,统计出 product sales、product sales tax、 shipping credits、shipping credits tax 、gift wrap credits、giftwrap credits tax、promotional rebates、 promotional rebates tax、marketplace withheld tax、 selling fees、fba fees、other transaction fees、other等汇总金额,如图所示:



3、将【Transaction】明细与汇总的PDF文档账单上的收入、费用、税金等项目进行核对(【Transaction】明细与汇总的PDF文档中对应发收入费用项目,一般情况都是可以核对上的,少数情况会有小额差异,开case问亚马逊客服建议以【Transaction】明细为准,因为实际回款是按照明细核算的,汇总PDF仅作为参考)。



在汇总中,收入-支出-税金,就是回款了(由于B2B的订单与标准订单是分开回款的,一般建议分开核对)。


一个周期(14天)回款的钱,再去明细中(”2022 6月Monthly Transaction“)统计订单数量,减去产品采购成本+到库成本,按SKU核算统计出详细的各项费用,那么这就是运营板块的毛利润了。


如果没有做其他的站外操作,那么以上最简单的利润计算方式,也就有了。


看到这里,小G送上价值6888元的跨境电商财务经理干货资料【跨境电商公司管理利润表核算来源及规则】、【跨境电商公司收成本费用核算来源及规则】和【积加ERP新版财务利润分析取数逻辑】,可关注【积加跨境】公众号,回复“财务经理干货资料”进行领取。



二、核算利润以及核算时需要注意的点


(1)销售佣金


相信亚马逊卖家都知道,不同种类的商品意味着不同的亚马逊佣金收费规则,准确的分类,不仅能让产品更加准确有效的出现在亚马逊的展示页面,而且能产生合理的亚马逊佣金。


建议:运营可以在后台下载费用预览报表,核对相同品类的产品佣金比例是否有差异,如存在差异可以开case进行索赔。


(2)FBA配送费


亚马逊仓储配送服务(FBA)会严格遵循商品包装后的重量和尺寸规则,给每个商品进行定位。不同的重量和尺寸会产生不同的FBA费用,所以卖家需要为商品设计合适的尺寸和重量。另外,Inventory Storage Fee也是根据材积和重量来收取费用,所以在保证商品美观大方的同时,合理控制尺寸和重量,是有可能省下一大笔配送费和FBA费用的。


另外,卖家也可以定期测量产品包装尺寸和重量,发现商品尺寸和重量与亚马逊测量的不一样时,可以开case进行申诉和索赔。


(3)仓储费


亚马逊仓库的仓储费是按淡旺季分类的,淡季1-9月份,旺季10-12月份,淡旺季的仓储费会相差2-3倍,海外仓是分阶梯收费的,时间放的越久仓储费越高,而且每个阶梯的价格也是翻倍往上走的,所以库存时间越短,仓储成本就越低,相应的也就成了利润。


怎么规避仓储费过高吞掉辛苦赚的利润呢,给卖家总结几点建议,可以参考下:


1)合理把控补货,科学系统地测算补货数量;

2)合理安排散货/整柜发货,可多批次少量发货,降低库存积压风险;

3)如果产品滞销比较严重,可移仓到海外仓,有些海外仓在仓储费上会有1-2个月的免仓时间。


因为这是一个变动成本,控制的好可以节省成本,把控不好会吞掉产品的利润,甚至亏损。库存费吞掉利润的现象已经普遍存在了,因此近几年有点实力的大卖家都开始在国外建海外仓了,因为体量大,在综合成本上,自营海外仓合算一些,从长期的边际成本角度来说,是越来越低的,时间越久,越体现其价值,不过对于大量的中小卖家来说,还是要从运营中想办法,避免仓储费吃掉你的产品利润。


上次与一个亚马逊亿级精品卖家交流,他们公司在2021年亏损的主要原因是由于前期没有对店铺绩效和库存进行管控,导致每月超量仓储费100多万,这是血痛的教训啊!!!


(4)赔偿


以下几种情况亚马逊是会赔偿的:


1)卖家向亚马逊配送货件时亚马逊丢失或残损的商品;

2)亚马逊盘库报告中显示丢失或残损商品;

3)亚马逊在运输退货商品配送地址途中丢失的商品;

4)在亚马逊物流买家退货订单中显示丢失或已残损的商品;

5)合作承运人货件的未使用标签的商品;

6)亚马逊错误收取卖家的佣金、配送费、仓储费等平台费用遭卖家索赔。


赔偿的算法就是:(亚马逊后台该产品最近的售价-佣金-配送费)*数量,该赔偿会直接到后台账户上。


之前有看到卖家朋友经历过产品的配送费多了一两美金,反复测量后,觉得亚马逊搞错了,于是开CASE让亚马逊仓库员工重新测量并重新计算物流配送费用。第二天就收到了亚马逊的处理邮件,如下图:



后台账户的交易一览里,如下图:



每个订单的单个产品的配送费赔偿了1.42刀。


作为一个合格的亚马逊卖家,必须对自己店铺的每项费用占比、利润了如指掌。卖家日常运营除了以上需要重点关注的支出项之外还有:采购成本、到库成本、广告费、站外推广费、并仓费、移除处置费、VAT税费等等。


以上是几项对利润影响较大的常见费用项的踩坑点。


看到这里,小G又来送福利了,价值6888元的某亚马逊精品卖家财务经理整理的【经营管理措施checklist】和【费用项目预警值】,可关注【积加跨境】公众号,然后发送“财务经理干货资料”进行领取。便于卖家朋友定期审视各项经营管理措施和成本费用预警,避免因非经营风险,吃掉你的利润。赶快让运营/财务小伙伴去Check下是否有掉到坑里吧!



三、什么费用在吃掉你的利润


亚马逊卖家进行利润核算三大难点:


(1)后台数据报表多,人工计算复杂费时


亚马逊的后台报表分布在不同的页面,下载拼接后才是繁琐冗长的计算处理。如果卖家运营多店铺,则需要从多个店铺后台分别导出多个报表,再进行数据处理,耗时耗力,还可能计算错误。


(2)所需核算类目多且复杂,店铺级别的利润报表分析,无法支撑经营分析下潜,MSKU数量多数据汇总工作量大,容易漏算错算


流量成本越来越贵、获客成本越来越高,每个店铺每个产品的运营方向和模式不同,需要下潜分析,精细化运营每个产品来保持持续性增长。


(3)每个项目核算逻辑不一样,合理分摊难度大


亚马逊每个项目核算逻辑不一样,且多项数据报告里又存在很多繁杂的项目费用,比如广告费、Coupon、Deal、仓储费、移除处置费等费用,分摊逻辑复杂。


如果利润核算数据出现偏差,卖家就无法及时进行lisiting优化或及时止损,这也是为什么不少卖家会出现忙活半天最后却没赚钱的情况。没算对利润甚至可能导致资金流动遇到困境,或将影响整体的业务布局的情况。


不必担心,积加ERP新版【财务利润分析】,针对亚马逊利润核算难点逐一击破,抛弃复杂的报表,繁琐的excel,告别人工核算,全自动为卖家提供店铺及产品的多维度利润分析报表,为成本优化和利润提升提供更加准确的决策方向。


1.多维度查看利润报表数据,告别人工统计


积加ERP【财务利润分析】每天凌晨自动获取亚马逊店铺后台报表,卖家无需再去后台手动下载报表,轻松告别人工统计。


财务和销售人员可以按月度、站点、品类、父ASIN、ASIN、SPU、SKU、MSKU以及结算明细这几个维度,快速对平台收入及支出项进行汇总分析,无需人工统计计算,便可自动获取每个产品的销售毛利率、销售净毛利率及ROI,为财务账目提供详细数据,有助于卖家对症优化,提高利润。


2.MSKU维度数据支持按店铺负责人维度分析,轻松解决多店铺运营分析痛点



MSKU维度的【高级筛选】条件可筛选产品负责人、销售负责人、商品运营级别、商品运营状态展示列和查询条件。同时支持按照产品负责人、销售负责人,品牌,品类等创建团队,通过团队可以直接筛选查看团队汇总数据。


3.费用合理分摊,精准地核算出每个产品的利润



积加ERP支持按照先进先出、月末加权平均和自定义成本等方式计算成本,将每一笔成本费用都合理分摊到每一个MSKU,如对成本分摊有疑问可下钻到【采购到库成本分析】进行分析;


【参数设置】中支持根据费用项目分别设置分摊规则,站点维度支持选择查看分摊前或分摊后的费用,【分摊说明】中可查看所有分摊状态下的费用明细,有助于卖家精准核算出每个产品的利润。



除此之外,积加ERP新推出来的【预警消息NEW】,会根据库存产生滞销、销量变动、FBA包裹尺寸变化等条件触发预警消息推送,方便卖家及时发现费用异常,并快速处理。



利润是衡量企业经营效益的重要指标,利润核算是店铺降本增效的重要切入口之一。



积加ERP助力卖家数字化管理升级,降本增效,摆脱人工利润核算费时费力还容易出错的情况,成就精品全渠道商家:全面、精益、智能。一眼洞悉产品盈利细节,找到利润优化方向并做出正确的经营策略调整,驱动业务的发展,为企业带来更大的效益!


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