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美国文件与香港公司文件交互使用,海牙认证是必不可少的
有朋友咨询到小编,说自己是香港公司的,文件要拿到美国使用,是需要办理什么类型的公证认证?由于美国与香港都是海牙公约国家/地区,都是承认海牙认证文件的,香港文件拿到美国使用,与美国文件拿到香港使用,都是办理一样的文件认证类型:海牙认证,也叫单认证。
公司总部是在香港,打算在美国成立分公司,设立办事处,或在美国法院参与诉讼案件,涉及商标注册,委托书授权等事宜,只要是在美国用及的香港公司文书,都要求进行香港公司相关文件的海牙认证。
香港公司资料海牙认证,通常是对公司注册证书、商业登记证、董事会决议进行认证,这是比较简单的资料,香港公司具体要提供哪些资料,还是要根据使用的途径来决定,但以上资料都是必不可少的。
在认证前期,准备好相关的资料,把资料准备齐全是十分重要的,确保后续的认证能顺畅的进行。
香港公司主体资格证明海牙认证资料:
1.香港公司注册证书
2.香港商业登记证
3.香港公司股东董事名册
4.香港公司董事会决议
香港公司海牙认证涉及到签字文件是必须提供原始文件的,董事不必面签,可安排进行视频签字。
香港公司主体资格证明海牙认证流程:
1.香港当地具备公证资格的律师受理公证
2.香港高等法院受理加签并附加证明为海牙认证

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