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2020-12-15 10:11:52

做外贸的时候经常会发邮件，但是我们经常会发现很多发的邮件都是不成功的，直接退了，直接删了。那么，如何才能防止发件人被客户封杀为垃圾邮件，提高发送成功率呢？请看下文；

消息标题:

首先，邮件标题要避免敏感词，尤其是发给客户的第一封公开信，一定要特别注意。常见的屏蔽营销广告词，比如sell,sale,low price,quote,offer,discount,MOQ，advertisement，deal等词，这些确实是对的，因为客户邮箱会自动设置屏蔽一些词，这些词的标题邮件，直接被屏蔽拦截，自动删除。但是business这个词可以用，不在屏蔽之列。

此外，邮件头太长，打开邮件详细信息后才能阅读的邮件头很容易被拦截为垃圾邮件。建议消息标题简短。

关于附件:

然后有人说不要加附件，不一定正确。没有附件可以保证最大的发送成功率，但是没有回复可以保证。因为话多，又没有图吸引，估计能回复你的很少。这里请参考其他人的资料:一般来说，PDF是附件中安全级别最高的，其次是word、excel和JPG，但99%的exe是垃圾邮件，90%的。rar和。zip也被认为是垃圾邮件。邮件验证系统 https://4m.cn/xjSYx (立即注册，前100封邮件免费验证）

附件可以加，但大小要把握。我发了几万封公开信，但是被退回的很少，可能100封不到10封。一般加产品图片。如果是产品，附上几个压缩尺寸的详图。如果有几个产品，先用PS或其他方法把每个产品的主图和详图拼接在一起。标题和产品型号必须写在图片上方，然后图片命名为产品标题加型号。图片就是产品，要保证点击图片就能看清楚。

注意附件和消息头体，即整个消息的总大小最多不超过1M或2M。否则很容易变成垃圾邮件。

关于在文本中插入图片:

最好不要在文字中插入图片，因为先很容易被判断为垃圾邮件，然后突然在文字中插入几张图片，影响邮件的整体美观。打开邮件看起来很难受，很反感，感觉整个邮件不协调，引起人的烦躁，自然会直接把邮件删了。

关于文字写作网站链接:

有时候，为了让客户看到我们的网站，我们经常写网站，让客户去查，但这可能是错的。

先插入你的官网链接可能会被屏蔽。因为你的官网或者阿里巴巴国际站的网站都不是安全链接。什么是安全链接？谷歌、Facebook、推特和领英等知名外国网站的链接是安全链接。所以想在正文里写链接，就写这些链接。如果你没有，就不要写。在邮件签名中写下网站链接。

其次，欧美人比较懒，很少亲自去看看网站，挑选产品，也很少去B2B搜索产品，点击细节。他们喜欢你推荐产品。所以这个链接有点多余，但是你可以把网站链接放在邮件签名里，不会被屏蔽，也不会影响客户访问网站。

其他方面:

写第一封公开信的时候，最好不要带任何附件，因为要保证第一封信的发送和阅读成功，这样才能保证后续所有邮件的发送成功。

在邮件签名中，可以附上官网、阿里国际站、Facebook、twitter等公司主页网站。，这将增加客户对你的信任，并吸引客户阅读Facebook和twitter您的产品。毕竟这是大家经常用的。

为了检测你的邮件是否会被拦截为垃圾邮件，你可以在发送邮件之前向你的gmail邮箱发送一封邮件，并检查它是否发送成功，以确保你发送给客户的邮件不会首先被拦截为垃圾邮件，从而提高发送的成功率。

此外，当您发送的太多电子邮件被自动拒绝或删除，或者您的电子邮件被客户列入黑名单，并直接扔进垃圾邮件文件夹或报告您的电子邮件被滥用和骚扰时，您的电子邮件地址可能会被您现有电子邮件的供应商认为有发送垃圾邮件的趋势，您的电子邮件被列为垃圾邮件，因此以后发送电子邮件的成功率将大大降低。客户收到你的邮件，会提示邮件是垃圾邮件，已经有很多人举报了，建议删除。所以大家要注意自己的拒绝率。