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很多人心中都有一个创业梦,而且于香港开公司好处多多:健全的制度、受国际认可的地位等。然而想要圆梦却不容易──仅仅是繁複的公司注册细节,便已令不少人对创业开公司却步。
其实开设公司并非你所想象般艰难,本文将为你逐一解开于香港成立公司的七大迷思,了解香港开公司注意事项,助你实践创业理想!
一:开香港公司起名「不重复」即可?
由于香港公司注册的审核过程一般只会留意有否与已注册的公司名称「重叠」,不会考虑「相似」程度;为免注册成功后因名称「太过相似」被投诉及被逼更改名称,可先参阅官方指引中界定名称相似的准则,亦可交由盛世集团的专业人才代为查册。
*注意:查册时须使用「以全名查册」模式,输入完整的拟用的公司名称(中文名称必须採用繁体字)。
二:香港公司注册名称必可用于商标?
你已经再三检查及确定名称没有重複或相似了吗?若你拟定的商标设计元素中包含公司名称,那你还差了一步:查阅现有商标。
由于香港商标注册与香港公司注册的负责部门不同,香港公司注册成功并不代表公司拥有与其名称相同或相似的商标。若你想以公司名称作商标以推广或经营,建议先于网上查阅现有的注册商标,以免重複或过于相似,影响日后商标製作。
三:香港无限公司VS香港有限公司,何者为佳?
在选择成立香港无限公司或香港有限公司时,建议你先行就其优缺点,判断公司营运的需要:
由上述可见,不论是内地人、台湾人或外国人香港开公司,皆可选择成立香港有限公司。而香港无限公司则更适合小规模、低风险的营运。
*注意:若申请人为非香港居民,其公司秘书则需要为香港居民,或香港注册之有限公司。
四:香港开公司注册费用大约多少?
香港开公司成本首先便为商业登记注册费。此费用不论有限及无限公司均需缴交,而以2019财政年度作准,因本年度豁免了商业登记费,故此时成立无限及有限公司最平:一年证徵费总额只要$250;而三年证则需商业登记费,加上徵费,总费用为$3950。
而成立有限公司则需另外据其类别缴付注册费用:
(a) 有股本的本地公司/非香港公司:$1720(未获批准则退回$1425)
(b) 担保有限公司:
- $170(成员不超过25名);或
- $340(成员多于25名而少于100名);或
- $20(首100名成员后,每增50名或以下的额外费用,上限为$1025)
简单而言,如在2019年4月1日至2020年3月31日期间成立股本制有限公司,费用为HKD970(商业登记费$250 +注册费用$1720).
五:香港公司注册需要准备什么资料?
准备资料可参考所需表格:
(a) 法团成立表格
-NNC1──股份有限公司(大部份有限公司均属此类);或
-NNC1G──非股份有限公司,如无限公司及无股本的担保有限公司(非牟利机构较多使用)
(b) 致商业登记署通知书
- IRBR1
你亦可交由专业公司注册人才为你代劳,让你可简单快捷地成立公司,所需资料大致可分为:
1. 拟用之公司中英名名称(建议预留两个后备名称)
2. 股东资料
3. 股权架构
4. 创办成员资料
5. 董事资料
*注意:香港开公司地址尽量不要使用个人地址,以免开设香港银行户口时银行不信任而不批准审核。
六:政府有何新条例令开公司更便利?
为让开公司跟容易及便利,除了现有的一系列电子服务外,政府也在新《公司条例》(第622章)简化了注册程序,例如:
1. 废除组织章程大纲以作公司章程文件;
2. 订明章程细则范本,不同类别的新公司皆可参考及选用;及
3. 可不备存及使用法团印章,以董事签署代表公司便可签立文件,如合约、契据。
七:于香港银行开公司户口时需要大量存款吗?
开香港公司户口手续费方面,一般而言银行会收取约$150-250的查册费,亦有部分会先要求缴付约$1000申请费。因为申请费不能退回,而银行又为打击洗黑钱而审核上较为严格,故为免徒增开公司成本,最好先作好准备,以解说清楚业务性质、资金来源等,加强银行对你的信任。
户口最低存款额因银行而异,普遍以数千至数万不等,如平均每日存款额低于此数目,则需每月收取约$120的手续费。建议于香港公司注册成功后可上各大银行网页,或亲身携同相关文件到银行查询及申请。