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傲基在2019年初,公司全力启动上市的时期,由公司副总和其它职能部门成立了一个COO管理小组,主要职能是对公司现有各运营部门和孵化小组进行更加细化的高效管理。起初我还没多大感觉,通过这一整年时间下来,算是对大型运营团队精细化管理有了一个全新的认识。今天抽时间就聊下其中的一点,资金周转率或库存周转率,二者互相有关联,所以就直接聊聊库存周转率这块吧。
我非财务专业出身,有错误还请指出,写文就是抛出问题让各位认识问题哈。
资金周转率
资金周转率是反应资金流转速度指标。企业资金(包括固定资金和流动资金)在生产经营过程中不间断地循环周转,从而使企业取得销售收入。企业用尽可能少的资金占用,取得尽可能多的销售收入,说明资金周转速度快,资金利用效果好。
存货周转率
存货周转率又名库存周转率,是企业一定时期营业成本(销货成本)与平均存货余额的比率。用于反映存货的周转速度,即存货的流动性及存货资金占用量是否合理,促使企业在保证生产经营连续性的同时,提高资金的使用效率,增强企业的短期偿债能力。存货周转率是对流动资产周转率的补充说明,是衡量企业投入生产、存货管理水平、销售收回能力的综合性指标。
这个名词解释不做过多讲解了,反正知道一点,库存周转率提高最直接的体现就是资金周转率的提高,项目才能降低风险良性的成长。
我还是拿自己的运营团队来举例说明问题,部分真实数值不便公布,请理解哈。
在傲基成立COO项目小组之前,我对存货周转压根就没认真仔细的了解过,加入傲基之前多年也是自己创业当个小老板,只知道没钱就投入,回款就结款,项目越做越大,订单越来越多,但始终感觉没钱,给自己一个认为,就是那一天要是不做了,我才会真正的有钱。
相信做电商的很多人也都和我有一样的感觉。。在公司COO成立之后,精细化高效管理的好处就体现出来了。在衡量一个小组是否良性考察的一个重要指标就是库存周转天数。等这个数据通过报表摆在桌面上,并和公司其它部分或小组进行数据对比分析,才真正意识到这个指标的重要性。
A项目,投入200万采购,月均产出80-100万销售业绩。采购占比20%,月消耗库存40万左右。当然,还有其它数据指标影响,这里只是举例哈。那项目启动阶段的库存周转天数为5个月共计150天。
大家也可以计算下自己的项目周转天数是多少,把亚马逊FBA库存、海外库存、在途库存相加,再统计当月销售业绩,结合自身的采购成本,就能得出相应的周转天数数值。
给一个参考值,当你的库存周转天数在200天以内,良性。当周转天数在200-300天那就需要控制采购、提升销量了。当周转天数大于300天以上那就基本上应该停止采购、把所有精力先放在销量上面了。
这个也根据各项目具体运营的产品特性有关系,如果是季节性很强的非标品,可以把数值适当延长,如果是非季节性标品,那最好是按照参考值来。
今年刚好遇到全国性的新型冠状病毒肺炎的影响,大的环境不景气,各行业都很艰难,大公司裁员、小公司倒闭,很多行业和做跨境的同行们都能深刻感受到寒意吧,虽然深圳的天气感觉都快入夏了,复工率也很高,不管是企业主还是员工都很难。在这种经济形势下,生存下去才是王道。
我带领了二个小组
A小组财务数据库存周转天数达到了600天左右,主要是去年眼看销量不错,投入和产出比还可以,在不增加运营人员的情况下,盲目加大资金投入,遇到销量业绩跟不上,库存周转天数就直线上涨,加上都是季节性的产品,可以预估到高库存产品占比也会越来越高,这是严重的危机信号,所以今年上半年的策略就是清理高库存产品降低这方面占比,鉴于是季节性产品,想办法把库存周转天数降低到240天左右再优化。
B小组通过COO项目成立后的要求,对库存进行了优化和清理,现阶段周转天数150天左右,各项数值相对比较良性,那后续就可以适当的增加类目扩展和采购下单。这样做才能良性发展并降低运营的风险。
换位思考,如果我还像以前自己创业一样,有钱就多花,没钱就少花不花,最后项目做不下去都不清楚到底是那个环节出的问题,只能去怪大环境不好,但再不好的环境也有公司赚到钱生存下来了,这就是精细化管理的一角而已。
商品库存周转率,销售总额和库存平均价值的比例关系,一般来讲,存货周转速度越快,存货的占用水平越低,流动性越强,存货转换为现金、应收账款等的速度越快。提高存货周转率可以提高企业的变现能力,而存货周转速度越慢则变现能力越差。库存周转率考核的目的在于从财务的角度计划预测整个项目的现金流,从而考核整个公司的需求与供应链运作水平。
存货周转天数不是越低越好。比如,减少存货量,可以缩短周转天数,但可能会对正常的经营活动带来不利影响。所以各位根据自己运营的产品品类做一个参考数值,标品如果在200天或180天内是比较良性的。
我不是做财务出身,对这方面描述不是很专业,只是把这个点提出来,不管是老板、项目负责人、运营人员,都可以对自己的公司、项目、产品做一个相关的分析。从这方面数值控制降低运营风险,提高资金周转利用率,增强竞争能力长久生存下去。