如何提升阿里巴巴国际站及时回复率?
谈到外贸,你不说出自己会操作阿里巴巴都觉得不是在做外贸。的确如此,阿里巴巴在近几年的外贸风潮中从简陋锋芒到独占鳌头。但负面影响也不少,尤其是阿里外贸环节的出口代理抬头一达通更是树大招风,在盛极一时后也在走没落之路,曾经巨人般的外贸综合服务公司到现在四面楚歌,甚至到了过街老鼠(言重了,但这已成外贸界之事实)。
再说阿里巴巴国际站(以下简称国际站),只要是有过一点操作过国际站后台的外贸人员都清楚,现在的国际站已经今非昔比——从以前高端专业的B2B网站硬生生的被这些淘宝客(B2B事业部的高管)沦为了不三不四的国际版“淘宝”(而又极力宣称与aliexpress截然不同???)。笔者从2003年开始做外贸就遇到了当时艰难求生存的B2B发展的后起之秀——阿里巴巴,一直到现在没有放弃过国际站,也一起见证了他的辉煌。
可如今,面对后台大面积沦陷的所谓小批化、买家体验化、客户好评化等只有C端才能匹及的类目和分析法,如B端的所谓的买家专业化、数量采购化、买家企业化都统统变成了买家个人化、数量个数化、单数快递化。把真正B2B中的样板单变成了目前阿里的常态单,居然还冠冕堂皇的冠以“新贸节”、“B端双十一”等等。阿里啊,你将把我们带向何方?你的B2B能走向哪里?
外贸界有句很典型的戏语:“做阿里可以锻炼团队,增强培训,可以造就一大批为之运营的卫星公司(即阿里所谓的第三方);做global资源、MIC等,可以让你更深入了解B2B的真谛”!可能是有一定道理的。
一、全球旺铺:分析阿里国际站旺铺
旺铺就是我们对外宣传第一窗口,是阿里给国际站会员的一个独立网站域名的独立空间,一般都是客户的登录名+en.alibaba.com。一般我们都会超链接发给海外买手,或者标于邮件签名档的对外登录口令。
总体来说主要有:
1、看旺铺:产品图片是否有重复?是否有加边框?(笔者强烈要求去除);
2、看回复率:阿里国际站规则——询盘须24小时内处理;TM须1个小时内完成,(建议不在电脑旁时可以设置离开或下线),还要特征注意:90%及以上回复率+自动回复不算。
3、详情页面:最好控制在3-4屏,千万屏不能太多,一般鼠标一转滑下来所显示的屏数。具体为:导航——一定要用,最多不能超过8个;
图片还是文字?记住一点:能有文字表达的不用图片说明,文字会被系统搜索识别,能获取更多机会;
Related Products:这个栏务必重视,可以放详情页产品的类似或更高级推广的产品,设置超链接,图片上标明产品名称型号,或者新品等,产品数量不宜过多,保持4个即可。
具体攻略:
1、打开旺铺域名进入,第一屏必须出现产品,让买家开门见产品;同时加上公司简单介绍及年限;同时可以加上工厂的一些认证资料及数据;
2、凸显公司实力的展会、资质证明等,如果已经过期就斩立决,不要让过时的东西影响公司的与时俱进;
3、能用文字不要图片;
4、产品生产流程以图表显示,同时可以增加手工vsVI的对比图,凸显公司产能同时买家也会很喜欢;
5、产品信息添加导航条,方便受访者查看,后台的8个导航条都用起来增加反馈率;
6、Related Products 一定一定要,加上超链接,点击进去又是另一个产品详情页,增加引流和更多的询盘机会;
7、联系方式里切忌再出现公司的任何介绍,只有关键的联系方式即可,切记电话号码格式务必按照国际惯例,即0086-769-12345678-ext123等。
二、询盘跟进的几大攻略
(见我的对外大课培训资料《沟通技巧之有效处理客户询盘》
(一)询盘跟进的常见问题:
1、不做询盘分析:务必掌握询盘的类型,包括:技术型询盘、价格型询盘,这两者其实就是质量VS价格。
2、不直接报价:一般外贸人都认为先要问清楚客户的意图和具体需求,殊不知这样会耽误很多商机,所以,我们要开门见山,直截了当,不要扭扭捏捏,客户没有时间跟你为了一个价格耗着,他的选择余地太大了,所以我们务必瞬时报、及时报。报价必须带上产品参数、付款方式/条件等,最最重要的要在报价单上注明价格有效期。
3、答非所问,没有按照客人询盘意图和次序回答。
4、直接报精准价格:在不了解客户数量需求信息时,报区间价,可以报级差价。
5、没有判断和考虑买家的角色问题
6、问太多客户无法回答的问题
7、Copy模板式回复:对待买家询盘要有针对性回复。
8、仅回答客户的问题,除了这些还要引导客户回答我们的问题。
9、回复询盘不专业,对产品不熟悉。
10、不做计划性再次跟进。
(二)从平台规则细分客户询盘:
对询盘进行细致分析:
1、通过买家名字可以窥见客户的喜好、宗教等信息;
2、一般比较急迫的询盘不一定是真实有效询盘;
3、观察细节,尤其要得到买家的mobile tool;
4、分析买家在阿里后台的数据:什么时候注册、发个几个RFQ、有多少个supplier给他报价、行业是否匹配。
5、会用谷歌卫星地图:把一个人的图标拖进屋子里,就可以看到屋子里的状况;
6、查看客户信息的方法
概况包括如下注意事项:
1、询盘是已有的信息类型:
如公司信息、电话、邮件、采购产品具体型号、规格等。
提示:第一步:看到询盘里买家的电话第一反应要加:whatappwechatlindeinfacebook等;
第二步:通过“翻墙”去查询:客户邮箱、公司名、搜谷歌、找客户SNS账户,也可以直接通过谷歌earth查找客户的地址;
第三步:回复邮件可以做公司电子画报,电子报可以迎合客户网站或客户公司VI色调,以博取客户好感;
第四步:如果客户需求样板,无论如何都要答应,我们可以报含运费的价格。
2、询盘是隐含信息类型:
我们可以通过如下步骤完成:
“访客详情”:客户比较关注你的哪些产品?是否反馈:是?
“停留时间总长”:时间越长表明买家关注度越高,对你的产品就越有吸引力和购买力;
“浏览量”:浏览产品数少,说明客户针对性强,采购需求强;
“来访时间”:能看出买家的工作时间,根据时间找买家的询盘
“搜索词”:查看是否与我司产品是否匹配?通过词是否了解自己的产品?
提示:访客详情里的地域(国旗)是指:买家当时浏览所在国;
询盘里的地域(国旗)是指:买家注册所在国。
(三)回复买家询盘可以发哪些信息:
除了回复客户常规的询盘,报价、产品参数、付款方式等外,我们还要适时的回复如下内容:
1、向新客户发公司介绍PPT等;
2、向客户推销新产品PPT;
3、通知函,通知客户价格调整等;
4、电子报、公司news、展会信息;
5、公司展会邀请函;
6、公司热销产品;
7、产品行业信息、产品使用信息、产品推广信息、产品质保维护信息、产品售后服务信息、产品市场反馈信息等;
8、请客户征询其他同国家的其他公司;
9、请客户帮忙发出访目的国邀请函;
10、请客户共同见证公司年鉴历庆、新品发布等。
(四)从询盘到订单常见的成交障碍
1、卖家不够专业;
2、买家不专业
3、客户是新入行的
4、客户的客户订单取消
5、价格、产品质量和交期
6、不了解卖家、不认可销售人员
7、市场原因
8、汇率
9、付款方式
10、订单周期长