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亚马逊卖家,如何正确为客户提供发票?

网商动力
网商动力(https://www.eckey.cn)跨境电商,致力于提供一手资讯、干货知识。
2023-03-28 18:35:12
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可能很多做欧洲的卖家小伙伴,都会碰到客户或平台要求我们上传发票的问题。平台主要是考核我们账户的发票上传率,如果发票上传率不合格,就有一定几率导致我们的账号被审核。



注意,这里的“发票”并不是我们国内的增值税发票,而是一种形式发票。这种形式发票只要我们有模板,填好打印出来之后,再盖上公司的章就可以了。我们甚至可以做一个电子章,然后将其导出到模板,并且检查信息无误之后,就可以直接发给客户,或者是上传到平台。


如何找到发票模板?


给大家介绍两个发票工具,一个叫做100 Free Invoice(100个免费发票模板),我们直接在谷歌上进行搜索,就能找到对应的结果。



我们进入网页后,会进入到下图这样一个界面,网站会给我们提供100个这种免费的发票模板。



这个网站中有各种各样的发票模板,我们可以自由选择并切换语言。如果你只是想用一个通用的模板,直接点击建立我们的发票即可,并不需要去登录。



如果你想去选择别的模板,或想更换模板,就需要注册登录了(谷歌账户和FB账号都能登录)。登录之后就能看到下图中的模板制作页面,需要填的信息包括:公司或个人、地址、发票寄给谁、客户买了什么东西、金额是多少等等。




我们把正确的信息加进去之后,就可以去保存这个模板,并且直接EMAIL给客户。当然我们也可以把发票导出并打印出来,或保存成电子文本都可以。方便给到客户、上传到我们的亚马逊后台。


另外,还有一个获得发票模板的地方,虽然这个发票模板没有那么多的类型,但绝对是非常好用的。


先进入到我们的谷歌账户管理的界面,点击Google apps。



此时会弹出一个弹窗,我们往下拉找到并且点击Sheets的图标。



如果你之前用过这个发票,发票模板会自动显示在你的页面;如果你还从来没有在谷歌账户中打开过发票模板,那就点击Template gallery。



打开之后往下拉,找到work就可以看到第一张表就是 invoice,我们点进去就是标准的发票模板了。



我们只需要在里面更改对应的信息,再把电子发票保存起来,就可以直接发给客户,又或者是传到亚马逊后台了。如果你为了让形式显得更加的正式,还可以把发票打印出来,再盖上你的公司公章,或者直接把电子公章放到电子模板上,然后再给到客户或上传平台,这样就显得非常的真实。


在跨境电商大多数平台,我们都不需要真实的给客户去提供什么增值税发票,只需要提供形式发票就行。

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