2023年,如何做好亚马逊财务管理?
最近,有朋友分享了自己做亚马逊这一年的经历,他说自己运气不错,因为产品的类目比较新,市场需求大,竞争小,前期做起来特别顺利。
虽然只有几款产品,但现在平均下来一个月有几万单的销量。
想着按这样的速度,一定赚了不少钱,但前段时间一算账,投的钱远远超过收益。
亚马逊店铺赚的钱究竟去哪里了?
对很多卖家来说,这都是一个很难回答的问题。前期大家的关注重点是运营和推广,财务管理基本被忽略,也因此很多问题层出不穷:
财务核算繁杂、耗时,业务多,工作量大,人工核对错误率高。
财务报表数据不全面,无法精确掌握盈亏状态。
财务数据不够清晰透明,隐性支出无法精准追踪,账目总是对不上。
异常财务数据很难发现和定位,需要花费很大的人力和时间追溯。
平台多、店铺多,资金分散在各个收款账户中,不能及时、清晰知晓公司整体资金动态。
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但这些问题又是必须要考虑的,不管是基于亚马逊重资产的平台属性,还是与国内电商在库存、运营投入占比上的差异,又或者是财务与供应链、运营密不可分的业财关联关系。
那么,要如何才能做好亚马逊店铺的财务管理呢?卖家在不同阶段需要关注的重点是不一样的。
初创型卖家:培养数据管理意识,快速搭建财务管理体系
对于初创型卖家来说,前期初入行业,产品不为市场所认知,没有稳定的市场,存在着很多的不确定,如何很好地活下去是卖家需要关注的核心要点。资金有限、产品销量增长缓慢、商品成本高、推广成本高等问题需要优先解决。这个阶段财务的关注重点应该是销售额、推广费用、毛利率等,通过这些指标精准计算出可支配资金的投入产出比,合理花好每一分预算,进而更科学地打造爆款。
但前期想要很好地管控好200多项亚马逊财务数据,成本很高,而既懂财务,又懂亚马逊报表的专业财务人员人才紧缺,人工很贵。这个时候就需要用赛狐ERP来搭建属于自己的财务管理体系,初创期便培养数据管理意识,为之后的发展做铺垫。
赛狐ERP为卖家提供数据源为结算报告(V2报告)的新版利润报表,财务数据与账户余额及回款一致。收纳了亚马逊平台200余种费用,清晰、全面、透明。
无需插件或人工导入,自动拉取结算报告;
无需等到结算周期结束,实时拉取当天结算数据;
无需等到每月4~5号之后,2号即出上月的完整利润报表。
卖家可以有充足的时间准确计算出收支利润,也能更清楚地知道每一笔费用的去向。
赛狐ERP全面覆盖了亚马逊财务相关成本,每月会自动将店铺月度成本推送至利润报表。同时对接了如空中云汇,派安盈等一站式集成收款工具,可直观查看多个收款平台的账号余额,币种及平台占比,可精准掌握公司当前资金情况,还可自动按汇率完成币种转换,提高工作效率。
成长型卖家:针对性解决财务核算难题,精准透明地算好每一笔账
店铺步入成长期之后,销量迅速增长,财务场景越来越多,成本核算也变得更加复杂。伴随着公司的不断扩张,人员也越来越多,如何将运营提成公平公正地发放到每个人手里?如何将各项费用精准、快速、科学地分摊到每个产品身上?如何解决人工分摊费用可能会出现漏算情况?......这些问题都需要一个好且快的解决方案。
伴随着产品的多样化,这个阶段卖家也需要去关注更多的数据指标,具备更深的财务管理意识,通过更精细化的财务管理体系,有针对性地解决店铺存在的异常、问题,提规避规店铺可能存在的风险。
赛狐ERP新版财务以更为高效的财务管理体系解决了亚马逊货物异常时的成本核算难题,异常情况的财务成本核算完全由系统自动完成,不再需要人工辅助,每一分成本都可精准核算。卖家可根据系统出入库批次出入库的关联单据,溯源到源头单据,迅速核查每批入仓货物的消耗情况,核对成本数据是否录入正确。
盘点类型(库存调整)细化5种情况:找到/丢失/已残损/已丢弃/其他,并加标签,方便迅速定位异常。
分摊方式也更加科学,系统可根据费用类型找源头订单自动进行精准分摊,并支持所有店铺级费用自动分摊到产品维度,基于不同的业务场景多种分摊方式可选:如按FBA销售额占比、按销售额占比、自定义按比例/固定值/平均进行分摊等。
还可实时展示分摊结果,让财务清楚地知道当前选择的分摊方式,更直观地判定产生的分摊结果是否符合预期,是否公平。
成熟型卖家:规范店铺的各项经营成本,形成全链路的高效管理策略
对于成熟型卖家来说,盈利能力已经基本稳定,获利水平也已基本固定,企业到了扩张的瓶颈期,多余的资金流是一个很大的问题。到了这个阶段之后,重要的有两个点,一是如何对跨店铺、多店铺的现金流量进行监控,有效地控制店铺的现金流量,使其维持在一个合理的水平上。二是,如何挖掘财务数据背后的价值,挖掘内部潜力,发现隐性成本,实现更深维度的降本增效。
赛狐ERP结算尽览,界面亚马逊后台“结算一览”页面一致,支持跳转查看具体回款明细;方便财务快速多店铺查看每个结算周期的总收支,方便核对。
同时,支持自定义毛利润公式,毛利率公式的分母值、ROI公式;支持业务设置中设置广告花费的数据源,如结算报告、广告报告、广告账单等;支持选择是否显示占比、环比、同比数据。
订单维度:随时查看订单费用明细和毛利润,每天自动更新,全面了解出单情况,迅速核查异常财务数据。
产品维度:按MSKU/ASIN/父ASIN/SKU等维度进行不同场景下的利润分析,快速计算提成,明晰收入支出的所有费用和成本,快速发现业务问题。如广告支出占比过高,库存积压产生巨额长期仓储费等。