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现金流水数额多,也容易引起国税局的注意
2021年度的所得税申报至4月18日截止,许多还没有报税的民众正在最后冲刺、准备完成税表,但不少人也担心申报错误,被国税局(IRS)查税。会计师提醒,包括申报数字不符、平时现金流水过多,都是常见遭查税的原因之一。
2021-2022北美华人会计师协会会长张青会计师提醒,税表引起国税局注意有很多可能的原因,例如W2、1099所得、资本利得的数字与国税局收到的不同,就很容易被国税局拿出来检验。另外,例如高所得的公司与个人,向来也比较容易被注意。另一方面,申报收入非常低的,可是又得到一些例如Earned Income Tax Credit等税务优惠,也是比较有可能被国税局关注。尤其是收入申报很低,可是生活水平与收入申报不匹配,不但有可能引来查税,若被认定逃税,还有可能遭刑事起诉。
他表示,就经验上来说,如果个人的所得数字与先前几年起伏很大,也是比较可能遭到国税局的关注。因此,收入起伏大的群体,建议可以成立公司将收入放进公司与个人分开,调节所得让个人的收入比较稳定。
现金收入方面,张青提醒,只要是收入,无论形式,都应该诚实申报。国税局对于现金存款多的,或是海外汇款现金数额高的,向来是比较容易被查税的对象。如果是现金流水出入多的行业,例如餐饮业等,一定要留意做好税务申报。另外,今年新规定Venmo、PayPal等支付平台,对一年内超过600元的商业交易,必须向国税局报告,已自1月1日起实行,也意味着国税局方方面面加强查税的力度。
对于查税,国税局指出,被查税不一定是代表税表有问题,但若被选出查税,国税局会以邮件通知,不会通过电话查税。
国税局指出,被选出接受查税并不一定代表税表有问题,国税局使用多种不同方法筛选,例如随机选择和电脑过滤,电脑根据统计公式选出需要进一步审查的税表,国税局将该税表和类似税表的「规范」对比,找出与其他类似税表偏差较大的。另外,如果税表涉及与其他被选出接受查税之纳税人(例如商业伙伴或投资人)有问题或交易,也可能会选出该税表进而查税。
国税局表示,查税员会审查税表,查核后可能会接受税表。或者,如果查税员发现其中有问题,会指明注意到的项目,然后将税表转交给检验小组。
国税局提醒,如果纳税人申报修改税表,修改后的税表并不会影响原始税表的挑选流程。然而,修改后的税表也可能会经过筛选流程,而且可能被选出接受查税。退税则不一定会触发查税。
国税局表示,查税时国税局会通过邮寄或亲自访谈来审查纪录。通过邮件查税的话,国税局的信上会要求税表上某些项目的额外资讯,例如收入、支出和枚举扣除的证明。如果纳税人要邮寄的帐簿或纪录太多,可以申请面对面查税。国税局会在信上提供联系资讯和说明。若是当面的访谈,访谈地点可能在国税局办公室或者纳税人家里、营业地点或会计师办公室进行。
国税局指出,一般而言国税局可以在查税中包括最近三年申报的税表。如果有发现一个重大错误,可能会增加年份,但通常不会回溯到六年以上。大部分的查税会是过去两年内申报的税表。
查税之后可能会有三种方式可能的结果。
「没有变更(No change)」:在查税中纳税人证实审查的所有项目,而且结果没有变更。
「同意(Agreed)」:在查税中国税局提议变更,而且纳税人了解并同意这些变更。
「不同意(Disagreed)」:在查税中国税局提议变更,纳税人了解但是不同意这些变更。如果不同意结果,纳税人可以要求国税局经理提供调解,或者提出上诉。
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Ken叔毕业于加拿大麦马斯特大学,获得荣誉商科学士、工商管理硕士学位,是加拿大安省注册会计师。2006年开始涉足跨境电商行业,后曾于某跨国教育集团任首席财务官(CFO),对企业财务管理、加拿大及美国税务有丰富经验,现为高净值个人及跨国企业客户,提供全球税收筹划与美加公司构设及咨询服务。