千万要注意:做业务,是跟踪不是骚扰……
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真实案例:
有个人看到我们的招聘广告,在应聘截止最后一天,他向我们投来他的简历(最后一天投简历的目的是使他的简历能放在一堆应聘材料的最上面)。一周后,他打电话来询问我们是否收到他的简历(当然是安全送达),这就是跟踪。四天后,他来第二次电话,询问我们是否愿意接受他新的推荐信(西方人对推荐信格外重视),我们的回答当然是肯定的,这是他第二次跟踪。再两天后,他将新的推荐信传真至我的办公室,紧接着他电话又跟过来,询问传真内容是否清晰,这是第三次跟踪。我们对他专业的跟踪工作印象极深。他现在在我们美国公司工作。
”
由此可见,跟踪工作多么重要,是事情成败很关键的一环。有调查数据显示:80%的销售是在第4至11次跟踪后完成的。相信很多外贸业务员都知道,想要走到最终成交这一步,前提就是客户愿意跟你继续谈。第一次询价就买的这种客户属于刚需,可遇而不可求,大部分的客户还是通过我们坚持不懈的跟进最后达成交易的。
所以需要有方法有节凑的跟进,吸引客户二次回复甚至多次回复,通过不断的来往互动增加买卖双方的粘性,才能离成交越来越近。
如何进行客户跟进
针对不同类型的客户,需要进行差异化跟进,不可一概而论。
类型一:询价、询盘客户,发完报价后,没收到回复
1、邮件写得不得体,或邮件内容太多,内存过大,客户邮箱直接拦截——注意称呼、礼貌问题;回完询盘后,再单独发一封邮件问一下客户是否收到前一封关于报价的邮件。
2、该客户对自己的客户的需求还不了解,或者说这个客户也是个外行,他在等他客户回复,而我们在等他回复——深入挖掘细节需求信息,这个时候,要学会用自己所学的知识来引导客户,试着揣摩客户的想法,如果说到点子上,他势必会回复你的邮件。
3、我们的邮件回复太过平淡,大众化,给客户一种可回可不回的感觉——我们需增加细节,邮件结束试着提出一到两个客户可能感兴趣愿意回复你邮件的问题。
类型二:做完PI的客户,发完PI后,PI沉邮海
1、客户要求多家供应商做PI,他进行对比价格(价格因素),选取最优方案——这个时候,从性价比来吸引客户,也许他还是不回复,但是他还是属于有需求的客户,我们只能采取时不时跟进状态。
2、可能客户自己那边谈单失败或者工程延期导致需求改变或取消——这种情况采取时不时跟进状态。
类型三:正常来往邮件交流着的客户突然“蒸发”
1、该类客户多半属于进口商、承包商或者分销商,一般很忙,但是一旦认可你了,采购量巨大,所以该类客户是属于长期跟进客户,跟进需要有耐心,可以采取多种方法进行开发。
2、嫌价格高,喜欢讨价还价的客户(这种客户很多,但是成单的几率还是很大的)总的来说,对于重点客户一定要持续跟进,越是大代理,谈判周期越长,越需耐心。
尤其是很多大客户,之前已经与别的公司合作并且还算满意,暂时不打算更换供应商,但他还是会收集行业信息,打探别家报价,以备不时之需。一旦某天他与旧买家关系断裂,你就可以争取成为他的第一选择。
只要坚持开发客户,持续跟进重点意向客户,塑造自身细致、用心、专业的形象,并懂得把价值放大,相信下一个大单子就会砸到你头上。