干货！财税专家教你如何推进公司合规转型（上）｜财税专栏Vol.9
01
凝聚共识，明确转型目标
推进合规转型，首先要解决的问题，并不转型的方案、成本或者技术难点。而是：团队的共识。
在很多事情上，老板和团队的想法并不完全一致。同样是财税合规，大股东的想法是：经营风险、合规成本和公司盈利，这三者要找到一个平衡点；而财务团队的想法，可能会有所不同：找到一个100%合规的方案，操作上最好简单易行，不增加工作量。
表面上看，二者差别不大，但是一旦进入实操，就会出现冲突：老板认为财务的方案考虑的不周全，只考虑了眼下的问题，没有兼容长远发展，忽略了老板的个人风险，有可能还增加管理成本；财务心里往往会吐槽：既要马儿跑，又要马儿不吃草，要求合规，又不愿意投入资源，完全是瞎指挥。
缺乏共识，团队无法同频。很多公司，从内部推进合规转型，困难重重难以奏效，症结正在于此。
那么，应该怎样解决这个问题呢？
作为咨询顾问，我们最行之有效的做法是：创造一个沟通机制。
我们可以采用头脑风暴、主题沙龙、案例对标等方式，让股东、管理层和财务团队，进行充分的思维碰撞，更好的理解各方的想法，真正的凝聚共识，从而进入“心往一处想，劲往一处使”的团队工作状态。
当然，Hold住一个头脑风暴或者主题沙龙，并不是一件容易的事情。对财务人员的专业能力，控场能力要求极高。
我们在很多项目中，也多次观察到，如果一个财务人员能够逐步锻炼出这种控盘能力，那么，他本人也将获得极大的发展和成长，甚至进入公司核心决策层。
02
理清家底，抓住关键变量
建立共识之后，紧接着的第二项工作，我们称之为“摸清家底”。这里面，至少包括三件具体的事情：
01
还原一份真实的财务报表
理清家底，呈现真实的财务情况。这是转型方案科学可控的前提条件。
跨境电商旗下往往有多个实体，公户、私户、第三方支付并行，内部往来和关联交易频密，基础账务核算不健全。这种情况下，要拿出一份真实可信的合并报表，是一件极富挑战性的工作，采用常规的“会计方法”编制报表，往往举步维艰，难以成事。
这个时候，我们可以引入“清产核资”的逻辑。尝试从底层业务数据出发，结合会计准则的原理，重塑报表。推倒重来，有的时候是一件更加可行的事情。
还原报表的另一个挑战，来自于老板的权威和财务团队自信的不足。财务人员提供的报表，时常会和老板的直观印象不一致。
“毛利为什么这么低，你们的数据是不是错了？”
“明明是盈利的，为什么没钱分红？是不是账没算明白？”
面对老板的质疑，财务团队百口莫辨，既无法证明自己是对的，也难以认为自己是错的。在专业层面无法“镇住老板”，更深层次的工作自然更加难以推进。
这是个典型的“屁股决定脑袋”的问题。财务人员对业务的了解深度不足，就数据论数据；而老板又对编制报表的规则不清楚，凭印象拍脑袋。思维方式的冲突，导致了无法有效的沟通。
咨询顾问通常如何解决这个问题呢？
这里需要做好两件事情：
首先，跳出财务视角，从业务本身来看一遍，这个报表和实际情况，有很大差别吗？总体报表数据，能否和业务相印证。我们需要对数据本身的合理性负责。
其次，财务人员进行汇报工作的时候，一个非常常见的问题是，只讲数据不讲逻辑，只讲结果不讲过程。而咨询顾问的做法，往往反其道而行之，先讲讲清楚数据的逻辑关系，数据产生的过程和依据；从逻辑和方法上赢得老板的认可，那么数据的结果本身，自然也就是水到渠成了。
02
找出影响利润的关键变量
通过还原财务报表，我们可以理清楚公司的财务状况，搞明白各个主体的经营情况。
那么，仅仅有种这些信息，就足够了吗？
财税合规转型，涉及到主体股权关系的调整，内部交易方向和定价的调整，以及外部的物流、资金和税务的调整。这些调整，都会对我们未来的财务状况和经营业绩造成影响。
因此，我们还需要对财务报表，做进一步的分析，需要从数据中找到一些关键变量：
➊ 单价和销量的变化，会对成本造成哪些影响？
➋ 物流、采购、制造、营销费用的变化，会对成本造成怎样的变化？
➌ 报关方式、纳税申报的调整，会带来怎样的税率变化？
➍ 这些变化，会对利润造成怎样的影响？
03
构建财务模型
上面这些变量，牵一发而动全身，每一个变化都会对合规成本、企业盈利造成影响。这个时候，就到了考验更加财务人员数据能力的时候了。
我们需要根据数据之间的逻辑关系，提炼出一套财务模型。基于历史财务数据，来展示出收入、成本、费用等个各个要素，每变动一个百分点，最终的合规成本和盈利情况是怎样的。
这个财务模型，有的时候叫做敏感性分析；有的时候，你也可以用作预算编制工具：
通常，基于这样的动态数据，老板和管理层才能够建立起足够的信心，才能够为更深入一步的架构设计、业务流程调整打下基础。
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