吐血整理，外贸人常用的专业报价模板，拿走不谢！

网商动力

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2022-10-12 10:10:54

作为拿下订单的敲门砖，报价绝对是门学问。所谓报价报得好，订单少不了。但很多外贸小伙伴都跟我吐槽：为什么报价单发出去就石沉大海了？

在这里，我整理了一份专业的报价模板送给你，拿走不谢~

常用的报价单模板

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To：客户公司名称

Attn：客户人名

Re：客户求购的产品名称

We are pleased to get to konw that you are presently on the market for 产品名称，and as a specialized manufacturer and exporter for this product in China，we sincerely hope to establish business relations with your esteemed corporation.

Here with pls find our competitive offer as flws：

Product：

Specification：

packing：

Quantity：as per yr requirement

Payment：as negotiation

Shipment：prompt

If the product we offered above is some different from what you require actually，kindly inform us indetail，we will be pleased to reoffer you as per yr actual requirements asap.

Pls note that the product pictures will be sent to you upon yr request，and a small sample could also besent to you for yr final checking if the price is finally acceptable.

To konw more about our corporation，kindly visit our website : www.

Pls kindly check and revertat yr earlist.

B.RGDS/落款

C Add：Tel：Fax：E-mail：

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Hi XXX,

Glad to hear that you get interested in our products. Since there is a large variety of our models. we want to know more details before sending you the quotation: Can you please advise your approx order quantity? What market do you target? Low end or Mid to high end?

We will update you some popular styles for your market as soon as we get your reply.

Thanks & Best Regards.

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TO：

ATTN：

SUBJECT：

DATE：

(收信人)

Thank for your inquiry by e-mail of patio heater. We are pleased to quote you our best price with our terms as follows：

PAYMENT：

TERMS：

DELIVERY：within days after thereceipt of your order

VALIDITY：days from the date here of

Picture of product：

Description of product

报价时要注意的细节

报价速度

及时响应客户的报价需求，快速报价，这是最重要的细节。当然这是以熟悉产品、价格等为前提。国外买家基本都是遍地撒网，如果我们没有及时回复，别的卖家可能就是抢占先机。值得一提的是，报价速度即使很重要，但也不能随随便便报价，一定要做一份专业的报价单。

专业报价单构成

一份专业的报价单，至少应该包含报价单的单头、产品基本资料、产品技术参数、价格条款、数量条款、支付条款、质量条款、交货期条款、品牌条款、原产地条款、报价单附注的其他资料等。

而要想在诸多报价单中脱颖而出，这些细节一定要注意：尽可能细致地展现我方产品，一目了然更能吸引客户；报价单的命名一定是“公司名称+产品名称”，方便客户了解报价单信息，并快速统计、汇总和归档；可以在报价单中加入一些公司的信息，比如在抬头加入公司的标志、理念、口号等，提升公司形象；提供Word、PDF、JPEG 三个版本的报价单，Word版本便于客户直接修改，PDF版本更为正式，图片版本则为了防止客户打不开的情况。

总之，我方发出的报价单，要注意涵盖客户所需要的以及可能需要的所有信息，对于客户给到的报价单，要及时、完整、正确地填写。当我们把一个简单的报价单做到让客户挑不出毛病的时候，那离客户下单也就不远了。

报价的高低

产品报价是否恰当，关系到买家对我们专业度的判断，所以对不同市场不同产品不同客户报出最恰当价格是非常重要的。

首先，分析买家的真正需求点。如中东国家客户对价格关注度比较高的，可以报比较低的价格，但一定要留有还价的空间，因为这种市场的客户有讨价还价的习惯，这个不难理解。如果欧美国家客户，目前也是喜欢价格比较低但质量又高的产品，建议是把自己产品分等级，分别报价，报价时一定要注明交易条款，让买家知道一分价钱一分货。

其次，做好市场跟踪调研。及时收集国内甚至东南亚一带同行价格，然后依据最新行情报出价格，买卖才有成交的可能。对于正规的、较有实力的外商，这些外商一般在中国香港、中国大陆都有办事处，对中国内外行情、市场环境都很熟悉和了解，这就要求我们要对信息灵通，随时关注最新的市场动态。

报价的有效期

很多产品，原材料成本占产品成本的比重很大，当原材料价格大幅波动的时候，产品的总成本也随之变动很大，甚至把合理利润给“吃掉”了，还有汇率的波动也会影响利润，这种情况外贸人在过去的2022年应该深有体会。

基于此，很多有经验的供应商的报价都注明“本报价的有效期10天(1个月)”等。因为从报价到下单到供应商买材料，期间要经过好多环节，时间较长，万一这个时期内原料价格大幅变动，会影响双方的合作。看到标明了有效期的报价，意味着这个供应商对原材料市场有密切关注，并且供应商愿意赚自己应该赚的钱，原材料的钱不是他预期的利润来源。

小结

除了报价模板可提升报价效率外，也可以借助工具。孚盟MX的报价管理功能，可帮助外贸企业规避报价风险，提高报价效率。如果您想了解孚盟MX，点击最下方“阅读原文”，了解详情。