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形式发票(PROFORMA INVOICE)
相当于买卖双方的合同,
只是一种试算性质的货运清单,
通常用来双方执行的。
商业发票(COMMERCIAL INVOICE)
一般是用来给客人清关报税用的。
是出口商于货物运出时开给进口商,
作为进货记账或结算货款和报关缴税的凭证。
商业发票的内容一般包括:
FP编号和签发日期
(NUMBER AND DATE OF ISSUE);
合同或订单号码
(CONTRACT NUMBER OR ORDER NUMBER);
收货人名字及地址
(CONSIGNEE’S NAME AND ADDRESS);
出口商名字及地址
(EXPORTER’S NAME AND ADDRESS);
装运工具及起讫地点
(MEANS OF TRANSPORT AND ROUTE);
商品名称、规格、数量、重量(毛重、净重)等
(COMMODITY,SPECIFICATIONS,QUANTITY,GROSS WEIGHT,NET WEIGHT ETC)。
包装及尺码
(PACKING AND MEASUREMENT);
唛头及件数
(MARKS AND NUMBERS);
价格及价格条件
(UNIT PRICE AND PRICE TERM);
总金额
(TOTAL AMOUNT);
出票人签字
(SIGNATURE OF MAKER)等。
商业发票的作用:
① 方便核对已发货物是否符合合同或信用证规定;
② 作为进口方和出口方记账的依据;
③ 在出口地和进口地作为报关、清关及纳税的凭据;
④ 在不用汇票的情况下,可代替汇票作为付款依据;
⑤ 凭光票付款时,通常用以确定有关交易的细节;
⑥ 是整套出口单据的中心及其填制和审核的依据;
⑦ 可作为索赔、理赔的凭据。
如果是做北美的客户,
清关资料 主要是CI、PL、BL。
(大多数北美客户比较倾向于提单电放),
美国、墨西哥和加拿大都是需要做AMS申报的,
墨西哥的提单还需要显示原产地证,
单证中货物的名称需要明确,
品名不可以显示总称,
要显示详细的货品名称。
北美的部分客户一般会要求做一般原产地证,
涉及到各个产品又会根据产品有相应的证书,
比如食品类的FDA、电子产品类的
或者是FCC认证等等。
如果产品里面包含木质包装的话,
美国和加拿大一定要有熏蒸和证书。
除了北美的加拿大和美国之外,
还有一些国家也是需要出具木质包装的熏蒸证书的。
出货前,
请一定要和货代确认清楚
是否需要熏蒸证明等。