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备货是根据实际销售量,预测未来所需要的产品数量来准备的,如果你不清楚,可以参考这篇文章
学会亚马逊备货技巧,告别断货、积压风险
那备完货以后,怎么来安排提货计划呢?
提货的意思是从供应商或者自己的中仓库存中,提走一定量的库存发去自己的海外仓或者亚马逊仓库周转
提货计划跟自己的销售计划、销量预测、发货时效密切相关。
01
提货计划跟销售计划的关系
凡是要准备发货的时候,都不是面临马上要断货,而去发货的
而是在每个月或者每周做销售计划推演的时候发现,根据备货提前期计算,我未来几个月在什么时候,库存不够,需要提前发货了
这个时候销售计划是指定提货计划的依据,你不能瞎想,或者想当然觉得,我需要多少,就准备多少。
销售计划的制定,是根据市场容量变化、季节变化、节日促销、BD/LD/DOTD/站外促销等,预计要产生的销量,预测以后做出来的
02
提货计划跟销量预测的关系
提货意味着我们要发一批货到亚马逊,那这批货发出去,就会产生各种成本,例如头程费用、仓储费用、超龄库存费用等,特别是发到海外,成本更高
那如果我们做的提货计划跟销量预测是脱节的,意味着,你这批货发过去,面临的不是积压风险,就是断货风险
销量预测过高:提货计划抛高,发货太多,周转慢,出现积压库存
销量预测过低:提货计划偏低,发货太少,正常周转,有断货风险
如果对销量预测把握不太准,或者对市场容量变化还不是很敏感的时候,建议可以多批次发货,每次发货量不要太大,这样可以降低积压或者断货风险。
03
提货计划跟发货时效的关系
不同情况的发货计划,要使用不同运输方式,制定的提货计划也不一样。
1. 产品断货、新品上线、货值高,利润高的产品
可使用空运发货,时效7-10天左右,制定的提货计划,可以相应晚一些,计算好需要到货时间,往前推20-27天左右,即可安排提货,其中包含10天的安全库存,3-7天亚马逊上架时间,
2. 利润率较高,25%以上,正常周转,或较紧急的产品
可使用快海发货,时效较快,速度在25天左右,计算好需要到货时间,往前推38-42天,其中包含10天的安全库存,3-7天亚马逊上架时间,
3. 利润率较低,25%以下,或者周转较慢的产品,
可使用普海发货,时效慢,60天左右,计算好需要到货时间,往前推73-77天,让它在海上慢慢飘,其中包含10天的安全库存,3-7天亚马逊上架时间
04
拆解提货计划表格制定逻辑
提货计划安排的全流程
我们的提货计划是每两周review一次,每次运营做好提货计划后,主管审核计划,看是否太抛,是否太低,有没有偏离实际销售轨道。经理审核看计划是否还有问题,没问题,即可发给计划部同事,计划部同事会根据我们的销售计划,以及采购部门关于供应商给的信息,继续审核,看是否能满足提货要求,如可以满足,也认可运营给出的提货计划,则本次提货计划可以安排上日程。
1. 入库建单日期
产品从供应商发到中仓(有时也从供应商发货),运营在亚马逊后台创建货件(Shipment)的日期. 需要早于发货前3天把该票的货件信息发给计划,计划打印标签、箱唛、托盘标,寄给供应商或中仓操作
2. 发船日期
计划部审核通过后的提货计划,会提前安排物流部找货代,锁定仓位,这个发船日期就是预计在这个日期附近要发运的时间。
3. 目的仓库
有些货发到亚马逊FBA去,有的发到海外仓,根据实际情况填写即可
4. 数量
此批次发货数量,这个数量最好是整箱数量,拆箱较麻烦,可凑整
5. 发货方式
选择好空运、快海、普海、铁运,不同的运输方式,时效不同,也就导致到货日期不同
6. 预估到货日期
根据发货日期,和发运方式,预估产品到货日期,这个到货日期非常关键,因为只有到货日期跟你在制定销售计划时,需要的库存数量相匹配时,你这个提货计划,才是合理的
7. 条码
即产品的FNSKU条形码,如果是VC账户发PO订单,或预备给VC发PO订单,则条码是UPC条形码。备注这个是为了在运营建好单子以后,用表格跟运营提供的货件信息,进行核对,看条码是否有误,防止运营出错,导致条码错误,临时更换条码,耽误发运安排
8. 售卖时间
售卖时间即这个产品必须要在我这个日期可售,不可售,我就断货了,这个日期是拿来跟预估到货日期做映射的,如果预估到货日期不是在我售卖时间的前10天到货,这个批次的发运计划就有问题,需要更改。
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提货计划的意义
合理的提货计划,是运营有序推广的重要保证。虽然产品卖出去很重要,但是,你发多了或者发少了,推广节奏一定会出现问题,因此,提货计划这个环节是亚马逊精品运营重点工作之一。
有小伙伴可能会说,我们是小卖家,没有计划部、物流部,所有的事情都是运营或者老板兼任,那更好办了,这个表格就是你自己验证你的发运计划,是否合理的理论依据和数据支撑。你可千万别拍脑袋,想发多少,就发多少
发货做不好,运营多烦恼