岁末年终,回顾这一年,跨境难难于上青天。
关店潮、VAT、海运提价,一波接一波,跨境的Boss们直呼扛不住。眼看2022年就要来了,是否看不清明年的方向该往哪里走?是否不知目标怎么定?接下来跟大家探讨探讨如何定个小目标。谈到定小目标,就不得不提企业经营预算。如果只是简单的说定个小目标,那最大的可能性往往小目标不但没达成,可能还得亏个大目标进去。那怎么通过经营预算去达成小目标?经营预算该如何开展?
财务起头,连同采购、物流、仓库、人力行政等部门针对公司各环节进行家底摸盘。其中包括:仓库库存、平台库存、在途物资、账上资金、平台应收、供应商应付等各环节做盘点、确认、函证等各项家底数据确认。
财务牵头,连同销售、人力、行政等部门,整理年度、半年度、季度财务数据。包括:收入、成本、费用、毛利、净利情况。认清公司实际情况,找到设立目标的基准参照数据。目标的设定基于历史数据的参考,方能评判目标设定的合理性。比如公司今年整体销售额5亿,公司设定明年销售目标10亿,可想而知这目标的达成难度系数有多大。
结合今年的情况,也许20%-50%的增长率可能更合适一些。
基于公司战略部署,切记不可胡子眉毛一把抓,只需抓住两个重点即可。站在公司的角度,这两个目标抓住了,其他目标基本可以围绕这两重点去推算。目标需有可落地性,以销售目标为例,如今年整体销售额2亿,设定明年销售目标3亿。这个时候需考虑这1亿的增量从何而来?比如,存量是2亿,存量目标需增长5千万,剩余增量目标的达成需全年开发新品50个,新增店铺10个,新增站点两个。
公司年度重点目标制定了,从年度目标分解至半年度、季度、月度。从公司分解至事业部(部门)、小组、店铺等。分解过程需考虑淡旺季,考虑资源分配,考虑团队能力。比如,全年目标3亿,其中淡季月份完成总目标30%,旺季月份完成目标70%。考虑资源分配时,比如A事业部占用公司60%资金和库存,则在目标分配时A事业部自然也需承接公司60%,甚至更重一些的目标。
目标的第一责任人是过程管控最重要的环节,作为第一责任人需时刻关注自身目标达成的实际情况,针对目标未完成的部分需实时分析原因,找到解决方法。此处可适当加入考核机制。财务部门可作为过程管控的第二部门。比如A部门设定月度费用开销5万,财务需根据此5万额度实时监督完成情况,当A部门当月开销接近5万时需提前预警,超出5万预算的开支不予审批支付。
年度、季度、月度目标制定后,若市场发生重大变化时需做实时响应调整。比如设定全年成本率为30%,当市场产品价格大幅上涨或下降时,成本率需做实时调整,避免供应链部门压力过大无法完成,或非常轻松超额完成。