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2021-12-10 19:51:42
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前言

荷兰投资环境:荷兰投资政策开放,相对税收体制完善,企业所得税低于其他欧洲主流国家,荷兰高科技技术、物流都非常发达,给注册荷兰公司的投资者构建了一个稳定便捷的经商环境,特别是拓展欧洲市场朋友们去荷兰注册公司。这次来说说注册荷兰公司的注意事项和一些基本问题。



注册荷兰公司需要注意的事项?

1、公司名需要是英文名,注册前需要先核名,查询是否近似或重复;

2、公司章程建议咨询法律专业人士,以保证涵盖法律所规定的内容;

3、需要做最终受益人(UBO)登记备案,这是荷兰法律要求的,不能为了省钱就省略;

4、董事股东的所有资料文件需要翻译成英文,做公证后才能用于公司注册,所以建议一开始就直接找代理帮您全程办理。

5、部分行业的企业需要到行业协会注册,其中包括奶制品业、动物饲料业、园艺业、葡萄酒经销业和酒店餐饮业等;

6、企业运营对环境造成影响,需向所在市政府提交材料。



公司的注册地址是怎么回事

跟我们 每个人都有居住地址一样,一个法人性质的公司也需要一个专门的地址。所以注册公司的客户得需要拿到一份地址租房合同。这个地址不能随便选,当然从注册公司角度看,只要地址在荷兰,都可以。但是考虑到后续公司的运营,注册公司时选择地址需要特别注意以下两点:


a. 这个地址是否被税务局特别关照,意思就是这个地址上注册了很多公司,税务局就会特别关照新注册的公司是不是皮包公司,这个关系到后面是否可以拿到税号。


b. 这个地址服务提供商的服务质量。因为很多官方的信件和其他很重要的信件在荷兰很多时候还是以邮寄的方式邮寄到公司注册所在地的,那么地址服务商服务不好的,客户是否能够拿到信是一个问题,而且,拿到信的时候,信里所要求的回应日期是否已经过期了。这些问题都是我们日常碰到的,所以特别提醒客户注册公司前就考虑好。


2. 如果客户不需要亲自到荷兰的话,那么需要一份委托书。

这份委托书会在以上全部的内部要素和外部要素都提交给荷兰的律师后才由律师制作完成,这个不能提前拿到的。



资料认证具体流程是什么:

第一阶段需要的信息和资料准备完成后,客户需要在国内开始对这些资料的公证和双认证。需要公证和双认证的资料主要有两个:一个是公司股东和法人代表的身份认证,毕竟注册公司的时候客户人不过来,你得证明你是你。另外一个是上面提到的委托书,因为客户人不过来,得委托他人来走程序,所以得有满足法律条件的委托书。

公证和双认证程序在国内有的时候会遇到麻烦。有些公证处处理涉外的经验不足时会以不满足条件为由拒绝公证。但是不用担心,如果碰到这个情况我们中金财税会指导您如何跟公证处沟通。

公证结束后,一定要咨询公证处是否有合作的代理机构可以代办这个公证书后面的双认证手续。一般公证处都有合作方的,会节省客户不少时间和精力。因为这个公证书是要先拿到外事办认证,然后要拿到荷兰驻中国的大使馆再次公证的,所以叫做双认证,意思就是经过了两次认证。


如果被税务局拒绝了增值税税号怎么办?


碰到这个情况,拿不到增值税税号,就无法运营企业,实在没有办法的情况下可以以外国公司的身份申请外国公司的增值税税号。因为税务局不给企业增值税税号的原因是基于上面三条不达标,跟荷兰的关系不那么紧密,所以被税务局认定为是外国企业,虽然公司是在荷兰注册的。这样的话,还是可以继续运营的。

如果连作为外国企业都拿不到税号,那这个公司基本就是白注册了,相应的花费也是白花了。但是还是想运营企业,那么唯一的办法就是找税务代表,所有的报税通过他们的税号进行申报了,这样的话费用相比用自己的税号当然是要高些的。





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