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2021-12-09 09:49:59
32

这样的问题在国内的厂商非常常见。遇到这样的问题,要怎么做?


首先,大部分人只是个业务员,身份决定了你无法直接干预生产,无法改变你的领导或者另外部门的决定等等。对于供应商,可能你的单量不够大话语权不够,那么作为人微言轻的业务员,可以做什么呢?

针对这个问题,我只能说说我自己的理解。



1


一定要持续跟进生产


尽量多掌握生产进度安排,以求可以尽早应付突发情况。其实只要是问题发现得早,还是可以想办法解决的。怎么解决?高位协调!简单说就是找到供应商的经理或者老板,把利害关系说清楚。不需要夸大其词,就实事求是地说。相信正常情况下供应商还是会想办法解决的,事在人为。但如果问题发现得晚了,供应商这边调整的空间就很小,或者代价太高。

所以还是要持续跟踪,不要流于表面,要跟踪产品生产的环节,有没有问题,有问题的话怎么去调整。这也是考验我们自己专业性的时候,如果对产品生产的过程足够清楚,足够专业还是可以据理力争的。



2


持续和客户保持联系


如果货期确实已经无法按时保证,那么,敬请提前和客户说,能有更好的应对办法。千万不要等到比如交货的最后一天了,再跟客户说无法按时交货。那样的话,客户会有极大可能性流失。 

最好要先弄清楚客户是否很在意货期,要承认有些客户是做库存或者备用,那么你们货期晚一点点,影响不大(注意,是晚一点点,而不是晚太多)。如果客户真的急需,那么你必须提前了解进度,另外尽可能想办法补救。当然确实没有办法补救出来的,和客户商量。商量的过程中,尽量用可以让客户信服的理由。参照:遭遇延期交货应该怎么和客户沟通?另外,你也要给客户一套解决办法,比如某零件无法按时供应,是否可以采购其他功能一样的零件补救,当然这个要事先征得客户同意。



3


签订合同的时候

尽可能了解准确的生产流程和时间


有些必要环节的时间一定要留出来,不要把客户的急变成我们的急。比如客户要求产品10天交货,但其实这个产品十天是交不出来的,必须要十五天,那么这样请坚持原则。不要因为客户说十天,就先一口答应,到时交不出,就不是客户急,而是你急,所以说不要把客户的问题转化为你自己的问题。当然,我说的这个生产时间是行业内基本标准的,如果你的工厂本身效率慢,那尽量请提高效率,或者留出更多的时间。所以,签订合同时,请尽量看好出货时间。这是除了保证产品质量外,你的服务是另外一张名片。



4


和供应商初次打交道时

请尽量调查清楚供应商情况


如果是熟悉的供应商,要估算他们大致的交货时间,这些可以参考以往的记录和问你身边打过交道的同事。如果是新合作的供应商,请好好估计他们的诚信值,在双方签订合同时,写有利于保障自己的条款,并且规定一些违约责任。 



5


准备plan B


当然,很多时候,即使有了合同规定,供应商也可能依旧延迟。那么这个时候,首先和供应商一起解决问题。再来,可以提醒他的违约责任。所以要一直持续了解其生产进度,提前知道是否可以准时交货。如果实在不行,可以考虑换供应商,当然这是没有办法的情况下。那么在更换供应商后,可以考虑让原来这个供应商承担相应的责任。(例如赔偿等等)




6


案例


今年和澳洲客户签订了一个订单,单量不大,有一个零部件是找了另外一个厂家进行生产。由于打样的时候对方寄了样板过来,客户看过了也比较满意,价格方面相对还行。因此在走大货的时候,我还是找了这家供应商下单。


单值不大,一万不到。关于交货时间,我和对方经过沟通,我还是给了对方一个比较宽裕的时间。一直和这家公司的业务保持联系,主要就是问生产一些情况。


我和对方约定了交货期,在确认完全没问题的情况下,签订了合同。当然,合同虽然明确了交货时间,但是并没有写例如延迟交货就要给滞纳金或者等等的一类的条款,只是笼统写违约会承担责任。实际上,延迟交货后按照每天多少的罚金这样的合同我以前也签订过,但是如果这次几千人民币的订单,给人家签订这样的合同,相信大部分供应商并不会愿意。


所以我们还是愉快的签了合同。对方说要先支付定金。为了对方按时交货,准时打了订金。


在对方收到订金后的三四天后,那个业务员突然找到我,说他们公司的模具冲压排满了,没有办法排产,因此无法按时交货。对方说可以退回订金。当时也是很生气,我说,我和你确认了样板,时间也是经过你同意的,给你们多预留了时间,合同也签了,你现在告诉我无法按时交货,这个责任谁负。对方满不在乎地说生产实在安排不过来,如何如何,说可以退定金。


可对于我来说,已经不是退定金问题了,再找另外的供应商,时间上就来不及了。于是,我就一边和他们交涉,一边自己找另外供应商。


由于产品不算特殊,很快找到了另外的供应商,但是价格都比原来高出一截,而且颜色不同,原先是白色,样色是微黄的。找了四五家供应商,拿到样板对比了下,其实都差不多,就是价钱高出一截,加上颜色差异。价格方面和公司申请也做好了成本高出的准备,虽然质量变好了,但最怕客户对颜色不满意。外国客户就认准样品,所以我心里也没底。只是打算如果实在那个供应商交不出货,只能说服客户采购微黄款。


当然,寻求替代品是一个方面,另一方面着手和那家供应商交涉。


实际上我当时想直接要对方经理或者老总的联系方式,业务员不愿意给我,请示了领导,领导让我先写正式的文字和对方交涉,不要随意电话。


经过领导的辅导,我写了三封正式的通知文书给对方。每一封内容差不多,但语气比较严肃,很正式但并不是威胁。大体写的是,我司是在XX年XX月XX日和贵司签订合同,购买什么什么,要求交货日期是XX日。在签订合同时,我司与贵司协商,确定了交货日期。对于这个日期,我司已经报给澳洲客户。澳洲客户那边,这个产品已经进行了推广(潜台词是,这交货日期很重要,不能改)。如若贵司无法按时交货,我司也将无法按时给客户交货,这样一来,客户不得不取消会推迟订单,如果这样会造成XXX的损失。按照经济合同法,这些责任,贵司应该承认。请贵司明确告诉我司,是否可以在XX日前将产品大货生产完毕并交付我司,如果不能,请正式告知我司,并请承担相应的责任。


大体是这样的。但写的比较有理有据,也比较合理,并未夸大其词。然后这样的信件,连发了三封。分了两天发,第二天那个业务撑不住了,她说你别再发这样的信件了,我已经给我们老总看了,我要崩溃了,实在不行我自己给你赔吧。我很认真跟她说:第一.我不是针对你。第二.这个不是恐吓而是按合同来说理所应当的事情。


事情到了她的老总那里就起作用了,然后她马上回复我,可以按时交货。(那个产品其实生产简单,就是他们没有库存,而且冲压需要排产而已,一旦生产,其实还是比较快的)


最终,对方准时交货。


当然我也怕产品质量、数量有问题,详细检查确认没问题。后来顺利出货,到了澳洲那边,客户反馈不错。


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