净利翻200倍!天津大卖合同回款17亿美金
本文作者SOHO外贸人戴朋清就曾经因为海运包装不合规而吃过大亏,不仅生生导致了急件被迫延期一周,还额外支付了一笔更改包装的费用。今天,戴朋清将这段经历分享出来,希望能让各位外贸老板们“以人为鉴”,不要再犯类似的错误,避免不必要的损失。
除此之外,戴朋清还与我们分享了一段因为不够细心,而险些酿成大错的经历!幸好遇到了一个善解人意的客户,幸好有一个积极配合的供应商,才最终化险为夷。由此可见,做外贸真是每个细节都要及时跟紧,马虎不得!
现全文分享,以飨读者。
受疫情影响,居家办公成了生活的常态,家里的卧室即是办公室。虽说是居家办公,但我一点也没闲下来,甚至更忙了,主要是做这样几类事: ● 独自对接不同国家的客户、不同地方的供应商和各个货代; ● 情况允许的话,我会去参加一些线下培训课程和会议,及一些跨境电商论坛; ● 外贸同行交流促进,答复其他卖家的各种疑问,给他们发欧洲站的发票模板; ● 打理亚马逊欧洲站、Shopee马来西亚站、巴基斯坦Daraz店铺、Joom店铺,上架一些产品到店铺里 ● 听听不同平台的线上直播培训课程 算下来,我的工作时间大概是早上八点到晚上十点,因为时差问题,有时候也要通宵回复国外客户的邮件。周末和节假日休息?不存在的!谁让我这么热爱外贸工作呢? 做外贸多年,有得有失,今天和大家分享2段我的亲身经历,希望能对你有所启发。 经历一 海运货物包装不当,被迫多付包装费 几年前,我帮伊朗老客户采购了一台机器,和供应商约定春节前付定金,春节后结清尾款。因为一时疏忽,我没有去工厂验货,而是直接让供应商把货发到上海货代的海运仓库。 后面就出事了:货代收到货后,发现木箱是原木包装的,不符合海运货物包装要求。 货代打电话通知我,让我把货退回工厂重新打包,原木包装改成出口包装:“机器包装,应该做好源头工作!我们上海海运仓库非常大,一眼望不到边,如果让我们给你改包装,繁琐不说,你也要额外花钱,不划算的。而且货在海运仓库里,我无法亲自帮忙处理。” 我赶紧联系供应商改包装,但供应商死活不同意退回去重新打包,说物流公司已经送货进仓了,改不了。 正当这进退不得之际,屋漏偏逢连夜雨,我的伊朗客户被终端买家打电话催货,要货急得不能再急!别无选择,我只好忐忑不安地让货代帮我处理包装问题。 最终结果是:我不仅因为更改包装,而额外支付了1000多元的费用,船期也延期了一班。 这样惨痛的经历,一次就足够深刻了。经过这个事情,我得到一个教训:外贸出口事情上,需要注意的地方还是很多的!看起来只是一个包装的小问题,却直接导致了三方利益受损: ● 对我来说,成本直接多出一千多元; ● 对海运仓库的工作人员来说,定制新木箱和重新打包订木箱都是额外的工作量; ● 对客户,本来就要货急,却要额外多等了一周多时间。 借我的经历,特别提醒一下卖机械设备类的外贸朋友,以后遇到木箱包装的产品订单,要特别留意木箱包装问题,千叮万嘱,让供应商不要使用原木的。 经历二 产品升级不知情,错发货给老客户 加拿大老客户返单1000个配件,因为要货急,约定先发500个应急,后面再补发剩下的500个。 结果前500个配件刚到客户手里,客户马上邮件过来了,说整批货端子(注:端子是蓄电池与外部导体连接的部件,主要作用是传递电信号或导电用)位置装错了,他们准备全部退回给我。 消息来得晚,收到这封邮件的时候,后面500个配件已经处于DHL派送给客户途中了。想想1000个全部退回来的国际快递费和重新做的返工费,我吓得后背一阵发凉。当场联系了供应商,先问清楚怎么会出这么大的纰漏。 得到回复:“因为产品升级,端子安装位置发生变化。年初至今,由于工厂订单暴增,生产压力大,所有的订单周期都在延长,所以产品发混了。但新老产品的接线方式是一样的,产品性能也没有任何问题。” 随后,供应商发给我一张供客户参考的说明图,并答应我会在系统里备注好,避免下次生产再出错。 怀着忐忑的心情,我把情况和加拿大客户沟通了,他让我不要再担心,他们会再想想办法。 就这样,我等待着,也做好了赔偿或者失去客户的准备。没想到过了一段时间,他们竟然联系我返单了同款产品! 跟着新订单一起来的,是他们工程师的图纸,图纸详细标注了端子的位置。客户很客气,提醒我们不要再做错了。 这一刻,我发自内心地感谢我有一个善解人意的客户,感谢供应商的配合。 有惊无险,这件事最终完美解决了。 犯错无法避免,但我们要学会在错误中学习、反思。这2段犯错的经历虽然已经过去了很久,但依然时刻提醒着我:在处理国外客户订单时,要多留意、关注细节、减少错误。多看坑才能少踩坑,希望大家看完我的真实经历后少犯错,多接单。 最后,感谢国外客户的信任,不断下单给我,让我有活干,日子过得充实忙碌!感谢各位供应商的积极配合,完美完成各个订单的生产发货!感谢各位货代的帮忙,把货物完整运送到客户手上! 本文作者的两段经历令人感慨,工作中,我们的确要时刻保持细心,对自己负责,对客户负责。 这里,也和大家分享一些各国对木质包装的要求: 木质包装是指用于承载、包装、铺垫、支撑、加固货物的木质材料,如木板箱、木条箱、木托盘、木框、木桶、木轴、木楔、垫木、枕木、衬木等。 经人工合成或者经加热、加压等深度加工的包装用木质材料(如胶合板、纤维板等)除外。 薄板旋切芯、锯屑、木丝、刨花等以及厚度等于或者小于6mm的木质材料除外。 澳大利亚 凡是出口到澳大利亚的木箱包装、木托盘的货物进口时,均需提供(熏蒸证明)。 沙特阿拉伯 所有运往该国港埠的建材类海运包装,凡装集装箱的,必须先组装木托盘,以适应堆高机装卸,且每件重量不得超过2吨: 伊朗 药品、化工品、食品、茶叶等商品,分别要求以木托盘形式,或体积不少于1立方米或重量1吨的集装箱包装; 美国 为防止植物病虫害的传播,禁止使用稻草做包装材料,如被海关发现,必须当场销毁,并支付由此产生的一切费用。 新西兰 进口商品包装严禁使用以下材料:干草、稻草、麦草、谷壳或糠、生苔物、土壤、泥灰、用过的旧麻袋及其他材料; 菲律宾 凡进口的货物,禁止用麻袋和麻袋制品及稻草、草席等材料包装。 印度尼西亚 含有木质品出口货物,必须在出运前对木质品货物进行除害处理,熏蒸是除害处理中的一种方式。经过蒸熏后,由商检开具蒸熏证书。