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申请香港公司注册地址变更需要的资料
香港公司注册后,由于后续经营等原因导致企业需要更换公司地址,香港政府是允许变更注册地址的,但是需要递交变更声明,及时更换商业登记证。香港税务局也在1月份先后发出了“雇主更改通讯地址”和“纳税人更改通讯地址”的通告,提醒更换了注册地址的企业和个人及早向税局递交变更申请,避免因接收不到税局下发的税表而导致不能按时报税。
申请香港公司地址变更前,需要将资料准备齐全:
1、商业登记证复印件
2、注册证书复印件
3、公司章程1本
4、成立公司全套文件复印件(包括:表格D1、D3、R1)
5、改股、增资、改名文件复印件(如未有涉及到相关事项的,可不必理会)
6、股东或董事身份证或护照复印件(以递交到政府的为准)
7、亲自签署综合业务委托书
8、亲自签署香港公司地址变更的法定文件
9、公司大事记录册
10、香港公司NC1文件或者是上一年年审文件AR1
11、香港公司新的注册地址。
香港公司注册地址变更流程
将地址变更所需要的资料都准备好之后,就可以填写变更申请,递交变更申请表了。变更流程如下:
1、公司董事或成员商议决议更改公司注册地址;
2、准备相关变更的法定文件;
3、递交到港府。
香港公司的注册地址变更后,是需要在1个月之内通知香港税局的。通知税局的方法:
1、写信寄给税局。写信的内容需要包括(名称、档案号、事情详情),并由香港董事/经理/秘书签字。
2、填写税局的规范表格税局提供了规范性的统一表格,用于受理香港地址变更的通知,表格名为ir1249。下载表格后,将香港名称、更改的地址详细情况、时间填写进去后,即可完成变更。
香港公司其他事项变更
香港公司除了地址变更之外,公司名称、股东董事、法定秘书等都是可以变更的,只是变更每个事项都需要及时递交申请。
1、名称变更
对公司名称不满意,或是增加一些新的业务,公司名字在运营不符合的情况下,这个时候就可以考虑进行公司名称变更。一般情况下,进行名称变更,办理时间5-7个工作日左右,就能到了新的改名证书以及NNC2变更公司名字通知书。
2、股东董事变更
只要在公司董事股东双方同意之下就可以进行董事变更和股份转让。股东转让会涉及到受让人和接收人的股份各千分之一的厘印税,也就我们大陆所说的印花税。变更董事股东的时间为1-3个工作日左右,变更完成后,会收到ND2A董事或是秘书变更通知书,董事辞职会收到ND4董事或是秘书辞职通知书,股东变更转让则会收到股份转让文件。
3、法定秘书变更
变更法定秘书是经常发生的商业活动,作为经营者,可以随时向香港注册处提出更改。变更时间一般是1-3个工作日,变更秘书后会收到ND2A变更董事或秘书通知书。
变更不同的事项需要递交不同的表格,办理的时间也会有所不同。总之不管办理哪项业务都需要及时向有关部门通知你的公司已做变更,避免影响公司的正常运作。