1.卖家要提出申诉,首先要忘记的是找模板。许多卖家遇到一点情况都寄希望于“有没有模板”,殊不知无论模板写得再完美,都会缺少一种真实的情感成本,而申诉中,真情实感才能引着亚马逊客服考虑你的立场和态度,考虑是否给你机会,真情实感是一种无形的重要加分筹码。因此,申诉邮件必须忘了模板这个东西。
2.申诉邮件在答复问题时必须清楚明了,对于已经发生的问题,可以简单的一笔一笔地处理,而对于将要采取的整改措施,一定要浓墨重彩。
在申诉邮件开始时对问题的陈述部分,请尽量简短。
亚马逊通知说,由于 XX问题取消了我们的销售权限。我们认真、深思熟虑后,认识到自己的错误。针对目前发生的这些情况,我们将在以后的业务活动中采取以下措施:”
以上这类申诉的开篇,简单明了的把问题概括起来,把客服的思考引导到你将要采取的“步骤”上。
对接下来的改进措施,卖家应能在信函中充分利用“三”原则,用三个计划来阐述自己的整个改善计划(POA, Plan of Action),三个计划可以从引起问题的直接原因出发,针对直接原因提出解决方案,然后就潜在问题提出预防措施,最后,给出在以后的运作中将努力追求的方案,这样,三点方案层层递进,才能使客服接受你的行动方案。
3.申诉邮件末尾,不要忘记做保证,发自内心的保证同样能给客服传递一种值得信赖的态度,从而最大可能获得客服的支持,一旦客服认可你的改进方案和态度,账号解除的几率就会大大提高。