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2021-06-04 21:32:10

你真的会写邀约邮件吗？

对于品牌商的出海推广，网红邀约邮件是网红营销（KOL/influencer marketing）中的关键一步，邀约信件的质量好坏，水平高低，直接决定了品牌方与网红初步触达的回复效果，甚至能够影响到网红接受邀约的决策。

作为品牌方，我们必须要清楚，触达网红的第一步——邀约，不仅仅可以让网红知晓此次推广活动的内容，也能够筛选出真的契合品牌、产品调性的合作网红。

因此撰写一份出色的合作邀约信，对我们开展海外网红营销项目至关重要。

目前收到很多NoxInfluencer广告主用户的反馈，在使用平台向网红进行邀约时，会出现回复率低的问题。其实思考一下，如果优化一下邀约信件，也许回复情况会更好。

特别是平台的邮件群发新功能刚刚推出，广告主自定义邮件内容的自由度大大增加之后，写好一份邀约信函就就显得愈发重要。

虽然写好一份漂亮的邀约信函并不简单，但也不乏一些技巧来提升邀约信函的质量，这里NOX为有意向开展海外KOL推广的出海品牌列出10个关键的写作技巧。

一、可视化

记住一张好的图片胜过一千字的唠叨。根据研究表明，人类大脑处理图片信息的速度是文字的60000倍。图片不仅可以将品牌商信息多方位传达给网红，也可以让网红想象到和这个品牌合作会是什么画风。

图片可以是来自品牌官网、可以是上一次推广合作的宣传海报、产品展示图、甚至可以是一幅mood board，可视化的信息总能让受邀网红眼前一亮。

但是，切忌随意随意堆砌图片，只需要插入最相关而简洁的图片即可，不然不仅会让网红觉得云里雾里，信件显得杂乱，稍有不慎会被服务器判定为Spam邮件而导致邀约邮件无法准确到达网红邮箱。

二、阐明品牌价值主张

这里涉及到一个略为专业的术语——价值主张。这并不是简单的给网红报价。而是：

价值主张：指品牌所制定的蓝海战略，需要达到市场消费诉求的兴奋点，在满足市场诉求的关注同时，品牌还需要获利。这里的品牌获利，不是单方面的，是市场、品牌和个人三方面可以获得的价值主张。

在邀约信息中，明确品牌方的价值主张，对于网红评估推广合作也非常关键。网红经营着自己的内容频道，拥有自己的内容属性和独特的受众群体。对于那些花费数年打造频道的网红，他们为什么要与某个品牌合作？为其进行推广对他们来说意味着什么，或者说能给他们带来什么？都是他们会考虑的地方。

不仅仅是付给他们高昂的酬劳就够了。品牌的画风和网红调性是否契合，品牌的价值观是否和频道有冲突，为这样的品牌造势、推广，是否会伤害到原本的频道形象，甚至伤害到自己的粉丝。

另外需要注意的是，网红实际上比我们想象的要忙，收件箱每天充斥着各种来信，品牌的价值主张一定要清晰清再清晰，简洁明了，直戳要点，必要的话可以加粗highlight，确保这部分信息能够抓人眼球。

三、提供背景信息

不管你是品牌方，还是推广代理，都需要在邀约信件中，向网红简单介绍一下品牌背景。试想一下，以防网红从未听说过这一品牌。这些背景信息，包括但不限于：成立日期、品牌使命和目标。了解品牌的定位和业务对于网红是否接受邀约是决定性因素之一。

四、展示产品

品牌背景和推广项目中的所推产品密不可分。介绍完品牌信息后，就得将想要让网红推广的产品或者服务介绍一下，这一目的是阐明这次推广最终要做什么，也可以让网红明白这次推广活动是否真的适合他们。

五、描述推广活动

一个成功的网红营销方案要做到让网红和品牌双方都是知根知底。初次邀约信息中如果只是简单地写着“Sincerely invitation”、“we need your help to promote for us”、“we can sponsor your channel”...无法引起网红的兴趣。品牌是最了解推广方案的一方，如果什么也不透露，这不仅会让网红看到邮件后一脸茫然，也显得品牌方没有诚意。

在邀约邮件中，可以加上对品牌这次整个营销方案的大概介绍。如果网红推广只是这次营销项目的一部分，传统的营销活动也在同时进行，那请一定记住要告知网红，这能让网红觉得品牌方预算充足，他们也会拥有在一次大型推广活动中增加参与感。

另外，推广活动介绍中也有几个必不可少的信息点：活动目的（是引流还是转化）、目标受众（是否和网红的粉丝群体匹配）、推广形式（需要dedicated video，还是picture post）。

六、推广预期

就像上文所说，合作双方知根知底很重要。同步双方的合作预期，确保双方对此次活动预期的一致，也对合作的成功很重要。提前告知网红他们需要在推广中承担什么角色，以达到怎样的效果，可以避免在推进合作的过程中避免许多不必要的误会甚至纠纷。

现在越来越多的品牌方开始将与网红的合作关系向长期培养的方向发展，将每一次的合作内容充满诚意地呈现在台面上，有助于发展长期的合作关系。

七、推广内容

保证网红知道自己要创作什么内容进行推广。这里也可以用上“可视化”的技巧。具体的描述结构可以按照五个W（What, where, why, who, when）和一个H（how）的原则进行阐述。包括推广内容发布日期。推广内容中要加上什么tag和hashtag，所有要点清晰传达，不要留下被误解的空间。

八、列出Do’s 和Don’ts

作为品牌方，我们很清楚自己想要什么，不想要什么，即想要网红加入什么元素，不想要网红提到什么内容。这也需要在邀约邮件的后半部分提及。告诉网红该做什么，不该做什么可以有效减少信息模糊，也可以解答一大部分网红对达成合作可能会产生的疑惑。

将Do’s 和Don’ts列出来一定要非常仔细和细致，具体到网红需要以视频为中心还是以配图为重点，哪些关键词必须要提到...越清晰，触达效果越好。

九、设定回复期限

品牌商不仅要给自己的网红推广活动设置日程上的提前量，以防网红营销中尤其多的不确定因素影响到整个推广方案的进行，还要给网红明确设置各个节点的最终期限（DDL），比如样品寄送时间，初版创作内容的提交等。

这样一来，推进过程中发生任何问题，网红心里也有一条线，会在DDL到来之前告知品牌方任何计划变动，或者有调整机会的想法。无论品牌方在和几个网红或者几百个网红同时推进合作项目，清晰的时间线安排能让每一个合作case有条不紊地进行下去。

十、合作流程与规范

最后一点，同时也是不容忽视的一点，要提前让网红了解品牌方这边的合作流程和相关规则。比如，网红推广费用的支付方式和支付时间，是分期付款还是一次性付清？需要网红提供什么付款信息，PayPal账号还是银行卡号（要提前了解对方国家的收款规定）？创作完成的推广内容是否需要品牌方审核？如何发送到品牌方？如果这些流程上的细节能做到标准化，那您的网红营销活动将以更高效率地顺利推进下去。

当然，海外网红营销项目的半自动化实施也可以借助一些专业化的工具，提高营销活动的实施效率。

有意出海的国内品牌商可以借助NoxInfluencer“自助任务”发布模式，一键邀约网红，触达、沟通、签约、视频审核、推广费用支付，全部在平台内高效完成。

也要注意的是，海外的监管机构也慢慢注意到了网红营销的发展，开始逐渐加强对网红营销市场的监管。据统计，按照美国FTC（Federal Trade Commission）监管条例，目前仅有11%的网红完全遵守FTC的相关网红营销规范。如果出海品牌商有意合作美国KOL，开放美国市场，切记提前了解FTC相关规范，并告知合作网红，以免踩坑。