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香港公司注册后企业主们应该如何维护呢?其实这是一个老生常谈的话题,但是在跨境电商这个年轻的圈子里仍然有很多卖家踩雷或者在踩雷的路上,因为不了解也因为专业知识不够所以稍有不慎,就会发生轻则罚款,重则导致关户,甚至被列入黑名单的不利事件。
为了让跨境电商企业主们快速了解如何维护香港公司,下面小编整理了2020最新香港公司维护项目合集并分别讲解,希望对大家有所帮助!
一、备存重要控制人登记册(SCR)
根据香港《2018年公司(修订)条例》第622章)规定,自2018年3月1日起,在香港成立的公司须取得和保存实益拥有权的最新资料,以备存"重要控制人登记册(简称SCR)",供执法人员查阅。
若适用公司没有履行上述规定, 有关公司及其每名责任人均属犯罪并将面临罚款。
二、香港公司年审
香港公司注册其实不难,后续管理也很简单。而香港公司成立后最主要的事情之一就是公司年审:即针对其公司经营许可的审核,每年一次。年审内容包括:换领商业登记证、制作递交周年申报表、提供法定注册地址、法定秘书及秘书服务。
另外若香港公司没有在规定时间内办理年审事项,超过宽限期将会产生一定的罚款,若公司一直没有去理会办理,产生的罚款则会随着时间的增加而累积,严重的会影响香港公司和董事股东。
三、香港公司做账-审计-报税
香港公司法及税务条例规定:香港有限公司无论是否有利润,每年都必须做账审计(亦称核数师报告),向股东、董事及税务局申报公司的财务状况。
如果公司不做核数报告,一旦被银行和税务局稽查,又无法交代公司财产来源的话,那么很有可能会被税局怀疑企业涉及"洗黑钱"的这种非法犯罪活动,这样必然会对企业运营带来非常不利的影响。
香港公司做帐所需资料包括:所有香港银行账户月结单;所有购销合同、收据、发票等;所有运单、出货单和收货单等;所有接待、招待费用单证等;所有投资、物业等相关凭证和单据以及与其相关的转让、租赁凭证和单据;以及香港公司本身需要提供:该香港公司注册证书、商业登记证;该香港公司近期周年申报表;该香港公司的公司章程。
香港公司审计所需资料包括:与客户之间的订单或合同;销售票据;银行进账收款水单、对应银行收款通知 ;香港公司向供应商下达的采购订单或合同;购货票据等。