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2020-10-12 16:36:19
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每当问国内客户要资料报税的时候,就是Ken叔最头痛的时候。为什么呢?有些是什么资料都没有,有些是给我一些看起来很正规的文件,实际上连政府的章都没有,有些注册代理人是法人自己,但是法人一辈子没来过美国。形形色色林林种种的各种残缺资料,其实来源只有一个,客户当时使用的注册代理人不正规。


Ken叔不是要推销自己,但是作为注册代理人,我是很到位和靠谱的。大家无论是找我注册公司还是找别家注册都没关系,但是我想在这里提醒注册后要注意的文件内容,这样大家就可以避免一两年后发现,自己注册的公司不规范或者已经被强行注销。


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1

公司注册证书

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公司注册是在州政府完成的,州政府让注册代理人选择,使用政府提供的固定的格式,还是注册代理人自己做的证书。这些证书名字各异,但是大多数都是叫Articles of Incorporations (AOI)或者 Certificate of Formation (COF)。有一种证书我发现北京某中介经常使用,叫Certificate of Incumbency,他们只给客户这个证书,不给正式的证书。其实这种证书是注册代理人自己做出来然后给客户的,目的是标明公司信息如股东董事章程等,但这不是正式的政府文件。


那么如何辨别什么是政府文件呢?很简单,印章。无论是电子印章还是实物印章,州政府都会把公司的注册号和注册日期以印章的形式,盖在AOI或者COF上,而凭公司注册号,可以在州政府的网站查询到该公司信息。


那么为什么这家中介不给正式的证书呢?正式的证书上,一定要写明注册代理人的信息,注册地址,注册代理人签字,州政府才会通过。而一些中介害怕客户看出来证书上面完全没有中介的信息,或者说证书上的信息很多都是假的(比如说地址),所以就自己做一个漂亮的证书给客户。


为此Ken叔还被客户质疑过,说Ken叔的证书不漂亮,是扫描的。我真的不知笑好还是生气好。你要漂亮的证书,我可以帮你做100张假的,但是实际上注册证书就是朴实到不敢相信的地步,只是某些中介窥中了客户的心态,只要搞出来漂亮的证书,客户就觉得是真的。


还有就是公司注册证书,并不是营业执照,营业执照应该是Business License,是当你要在当地做实体生意的时候,市政府根据你生意的性质给你发的执照,大家别搞混了,一般公司注册是不含营业执照登记的。


2

注册代理人(Registered Agent)

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注册代理人主要的作用,就是提供实体地址帮助公司收取政府信件,基本所有州政府都要求,注册代理人必须是该州居民或者该州公司。所以当你的名字出现在注册代理人的位置上,我可以很负责任的告诉你,你被坑了。只要一个投诉发到州政府,说这个注册代理人并不是该州居民,你的公司会被马上注销掉。科罗拉多州就经常发生这种事情,因为网上注册方便,很多人就乱用地址乱填注册代理人,然后就被注销,之前我的文章也有提到过。


所以当你拿到注册文件,一定要看看Registered Agent到底是谁,可以是合规的公司,也可以是当地的居民。


3

股东会会议记录及章程

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所有公司注册完后,都必须做公司成立的会议记录及公司章程,所以大家一定要问清楚你的注册代理人有没有提供,没有的话可以找Ken叔或者这方面专业的人士做,每个州的要求不同,所以不能一概而论的用统一格式的章程。股东会议记录和章程,是公司的重要文件,以后税务申报和发生纠纷,都是靠这些文件来作为证据的。


4

印章

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印章是Ken叔最不重视的环节,因为美国和加拿大没有要求印章备案,随便一家大的文具店可能都可以帮你做印章,一切法律文件以代表人签字为主,印章为辅,没有印章也可生效。所以一般Ken叔只提供一个钢印,这是最实惠的方式,给你弄一堆印章几年都不用的,羊毛出在羊身上,印章越多,只能证明花了越多的心思和成本在一些没有多大的用处的地方,Ken叔比较实在,也没其他中介那么懂营销的艺术,各位海涵。


5

EIN联邦税号

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EIN(Employer Identification Number)是以信件的形式发出的,可以以传真和网上申请得到税号,但是税局发出的信件才是正式文件,由于需时较长(申请需要两周,邮寄需要两周),所以Ken叔一般是先提供税局传真回来的正式税号,等信件收到后再发给客户。如果你只拿到号码,没有拿到税局信,记得问你的代理拿正式的税局信,不然后面需要的时候再找又要费一番周折。


6

股票与股票记录

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股票与股票记录没有特定的形式,一般股票会用特殊一点的纸张来打印,有些代理户提供有些不会,大家收到股票之后,一定要代表人签字才可以生效。钢印就是这个时候发挥功效了,在股票正中间用钢印和金色贴纸盖上去,整张股票就显得高大上了。当然这也是形式主义,因为股票印章和签字都可以伪造,所以真实出资转账的记录,就是以后有纠纷时候的真凭实据了。

 

说了那么多希望对大家有帮助。

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