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在德国,25000欧元注册资金,30天左右的时间,就可以成立起一家德国公司,但公司成立后, 如何合法合规的在德国经营呢?经营成本都包括哪些费用吗?小编根据多年经验总结了这篇干货分享给你们。
1、 公司办公室租用
办公室租用分为两种:一种是注册地址,一种是正式办公室。
注册地址是由正规商务中心提供的地址,用于公司注册,公司可以不聘请工作人员在该商务中心进行办公,但商务中心会有固定的办公位置属于该注册公司。每一个商务中心可提供这类注册地址的数目也是有限的。
德国的商业管理越来越严格,一个办公室门口信箱上贴数十个地址的方式,已经被很多德国城市禁止。特别是在办理商业登记证的时候,会被政府拒绝。
这类可以用于注册公司的地址,费用多在100-180欧元左右,越大的城市,离市中心越近,费用也就越高。该费用包含注册地址,同时还包含电话转达,接收信件等。部分商务中心还允许公司使用会议室等场所。
正式办公室在德国,根据城市、地理位置价格也都有所不同。以法兰克福为例,法兰克福市中心的高档商务中心,达到拎包办公的条件,费用在40-70欧元/平方米,1间15平方米的用于2个人办公的办公室费用约为750欧元左右。这个费用不仅仅包含了办公室、会议室的使用,也包含家具、通讯等基础设施,同时还配有前台接待人员、信件收发等基础人力服务。这类的商务中心是德国的初创企业最喜欢的方式。
PS:不论是注册地址,还是正式办公室,通常签署合同的期限都是1年,如果到期前三个月没有以书面形式跟商务中心解约,则默认续约一年。合同期间,企业如果想更换办公地址、更换商务中心等,必须提前三个月以书面形式通知商务中心,并且一定要要求商务中心以书面的形式进行确认、回复,这样才能正式、合法取消合同。
2、 IHK 费用
在德国成立的每一家公司,都必须注册当地IHK工商协会的会员。德国工商协会是个全国性的工商组织,在德国每个城市都有分部,共79个分部。
该协会每年会收取一次协会费用,费用的多少与公司上年的盈利相关,盈利越高,费用越高。作为初始的公司,费用在180欧元/每年。
公司成立后,大部分的企业都知道要缴纳协会的会费,但不知道,IHK可以为中小企业提供了远远超过会费的大量服务。这服务内容就包括,免费法务咨询,免费提供商务信息,免费税务咨询、免费讲座等等。
所以,如果在德国经营过程中遇到问题,都可以采取以邮件的方式联系IHK对应部门,如果对应部门无法解决问题,IHK会提供对接部门,用于进一步联系。所以,IHK对于在德国经营的企业,更像是一个信息的集散地。充分的利用IHK各种职能,可以为企业前期经营,减少很多费用,也少走很多弯路。
3、 电视广播费用
在德国成立的每一家公司,必须缴纳电视广播费用。无论公司是否有实体办公室,无论公司是否设有员工,公司都有义务缴纳这笔费用。不可思议,但在德国的确是这样规定的。虽然异议声四起,但这么多年,德国依旧是如此的收费。2019年收费标准如下图。
4、 税务、会计费用
从公司成立之日起,公司就有义务将公司经营中的所有单据,进行计账并申报。
公司人数在10人以下的德国企业,大部分采用委托外部税务事务所进行计账及增值税申报。
税务师主要的工作内容分为三部分:
a)每月所有单据的登记入会计系统,即计账。根据计账结果进行增值税申报。
b)员工工资单以及与其相关的医疗保险、社会保险、工资税等的申报。
c)每年一次的公司年报的制作。每一家在德国成立的公司,都有义务进行年报的制作,年报完成后需上缴财政局,非上市公司不需要对外公布。
税务、会计师的费用也由对应的三部分组成:
a)每月计账费用,德国税法方面有严格的费用规定,比如一张账单的计账费用在0.20-0.32欧元,各税务事务所根据各自情况进行定价,但定价范围是由德国税法严格规定,所以会计费用方面各税务事务所相差不多。
b)每份员工工资单的制作,包含上述保险的申报,费用在15-24欧元/张工资单。
c)年报费用是与公司营业额的高低,公司账务是否清晰等相关,一家没有任何经营的公司的年终报表费用大约在1000欧元左右。
d)除上述三个费用以外,还有税务师的咨询费用。在德国,如果向税务师提出问题,税务师会根据小时进行收费,在这一点上,不同的税务事务所有非常大的差异。费用从100-300欧元不等。
5、 人力成本费用
人力成本应该是在德国经营公司过程中遇到的最大的成本,在以人力为核心的律所和会计事务所,人力成本的费用会占公司总费用的超过80%之多。
以硕士文凭毕业的员工为例,每周工作40个小时,每周五天,每年有28天法定的带薪假期,每月的税前收入在2500欧元左右(根据不同专业工资标准有所不同)。在支付该员工税前收入之外,公司还需为该名员工支付对应的养老保险、社会保险等,这部分费用大概在500欧元左右。所以,最终雇佣一名硕士毕业生的总费用在3000欧元/月。
除了正常的工资以外,德国企业通常还会在年底圣诞节的时候为员工颁发圣诞节的奖励。具体金额根据公司经营情况而定,没有具体的规定。
在大城市里,因为工作机会相对比较多,德国的年轻人们也不再像老德国人,在一个公司里会工作10年、20年。更换工作频繁,也是当代年轻人,特别是大城市的年轻人的一个特点。但大城市里各类型、各专业的人才丰富,所以多数的企业还都是愿意选择落后大城市。