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2020-07-29 18:59:16
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“总在不经意的年生,回首彼岸。十年操作、十年青春”,十年能做什么?无非磨一剑而已。

工作就像堆砌金字塔,长时间都在打地基,前期枯燥、成长缓慢。十年、二十年以后,或许同样的高度,只需更短的时间和资源就能触及。绳锯木断,水滴石穿,是对工作的一份执着。

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网友说,货代圈子,就像青春在一个又一个航次度过,接不完的电话,做不完的补料以及涨不上去的工资,一眼就可以望到尽头。人性心态都有两面性,或积极或消极,关键在于如何调整心态,今天的主题不是喝鸡汤,且看一个10年货代操作的自述...

//   初入货代行业

2007年6月,物流管理专业毕业,相信多数同事和我一样,从象牙塔里匆匆赶往陌生的职场。由于各种机缘巧合,第一份工作在一个报关行里做文职,一个熟悉又不熟悉的岗位。

第一次工作机会,每天都激情满满。那时的公司主营业务是海运报关,空运报关,陆运报关,需要到盐田码头和宝安机场跑现场。两年时间里,工作基本都能应付,也学到了很多新知识,最终因接受不了家族企业诸多缺陷而选择离开。相信在家族企业待过的小伙伴们深有体会,各种七大姑八大姨的关系错综复杂......

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从报关行离开后,由于各种机缘巧合来到了现在这家货代公司。开始的四、五年里,从海运进出口,保税区进出口以及保税物流一条龙服务,了解到各种货代相关业务。

当然过程和所有货代操作一样,枯燥乏味,日复一日,每天都是面对的订舱、对单、补料、发货、收款之类的繁琐事情,一开始需要不断记笔记,反复认真对单,其中的辛酸也只有我们自己知道。

所幸的是,在行业待够2-3年,业务操作熟悉以后,很多客户在自己面前都秒变成菜鸟,面对各种问题和困难,也能得心应手,还能找到小小成就感。当然最重要的还是心态和格局,学会用帮助客户的格局和解决问题的心态,面对不同的客户群体,耐心沟通讲解,用积极最好的一面对待公司的客户,再刁钻的客户都有可能被你感化。

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拿补料这件事来说,很多客户都不理解为什么催补料要那么急,一个劲的催反而会让客户更加反感,客户也不明白你到底怎么个急法。这时候需要控制好自己的情绪耐心沟通,只要利害关系说到位,客户都会愿意去配合。

再说回货代操作这个岗位,大部分入职3年左右会遇到一个瓶颈期,这时候最容易选择放弃,要么转行,要么换一家货代继续做操作,缘由可能是工作状态和薪资的不满意。我经历过的,目前已经有20多人从公司进进出出,换工作后工资可能会提升个三五百,职位也能升一级,但10年后回过头来看,曾经同部门的操作同事,并不见得多有优势。反而经过这么多年的沉淀,我在现公司的信任度不断提升,除了基础的福利提升,也拥有更多的机会资源和提升空间。

当然,团队人员进进出出,也是最头痛的事情。老员工离职,新员工却未上岗,中间的空档期,人走了事情却还在,作为团队的管理者,没有任何退路可言,只能硬着头皮自己顶上,加班也成了家常便饭。要是招到小白新员工,也要喝一壶,带过新员工的都知道,不容易,都是自己挤出来的时间和精力来带新人。

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还是那句话,心态好和格局大,不计较眼前得失,这也是我一直坚持在货代这个领域的动力。

//   第一次录单过程

相信每个货代操作的第一次录单都是紧张的吧!还记得当时的师傅教我在马士基船公司网站补料,过程中反复说一定要谨慎,一个零、一个小数点都不能出错,最好是每个字段能复制粘贴,提单补料直接从系统复制到马士基网站,还记得当时补料好紧张,生怕出错。好在师傅带领下,逐渐养成了谨慎的好习惯,最重要是不容易出错,做过操作的都知道改单费这个经历~

当时的师傅举了他自己的真实例子,在入单的时候,因为体积和重量的数字很相近,最后把体积和重量位置搞反了,一不小心就掉进了坑里。还记得当时的改单费是350,加上改ENS费 40美金, 近700块改单费用搭进去了。

所以,货代新手们注意啦:学习操作过程中一定要谨慎、心细,有一个严格的好师傅也是件好事,可以引导你养成好的工作习惯,工作时不容易出错。

//   最难忘的一次经历

要说最难忘的一次,应该的是2015年的那个晚上。记得有一次,同时有30多家工厂拼柜,货物主要是鞋子运往俄罗斯。装柜当天需要全程跟进数据更新和对单补料,最后一个柜子出仓的时候已经快晚上21点了,仓库临时通知需要结清最后一个柜子的内装费用才能出仓。因为情况很紧急,明天就截关,晚上不出仓,可能就赶不上船期。想着尽早能把事情处理掉,跟仓库负责人再三沟通,希望先出仓,明天再付款。最后的答复还是要结清费用才能出仓。本来费用是月结,现在突然要现结,心情真是一万个草泥马,没办法,九点多财务同事已经下班,只能自己对账了,一个月的费用账单对的让人心碎~

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好在,最后事情都解决了!结清费用,柜子也及时出仓。但是站在操作立场来讲,本职工作已经做到位,最后还摊上了财务的工作,感觉做一个操作好难!当时忙完下班的时候已经晚上十一点多,走在马路上,真有一种潸然泪下的心情。

//   客户服务心得

十年来,面对过不同类型的客户,虽然谈不上心得,在工作过程中,自己总结了几点,可以拿出来和大家分享下:

-  学会倾听  -

客户是最好的老师,同行是最好的榜样,市场是最好的学堂,工作是最好的修行。学会倾听,不管是客户沟通还是生活琐事,学会倾听也是一项重要能力。充分了解自己的客户,知道客户的需求,才能得到客户的高度信任。

-  沟通方式  -

沟通是一种技巧,每个人的方式都不同。最重要的是真诚去对待你的客户,切勿情绪化沟通。一个笑脸,一个表情都能通过电波传送到千里之外的客户那里。

-  重视细节  -

举个例子,很多人写邮件的时候,可能出现错别字或者缺少标点符号,这都是不细心的表现。甚至还有问题表达不清楚,导致客户出现理解偏差引发损失的。所以一定要重视细节,切记每件事情都要罗列清楚,给他人带来方便,就等于给自己方便,一封邮件,不光代表的是个人,还代表着整个公司的服务品质。

//   十年以来的生活、工作感悟

在工作中作为同事的榜样,在生活中作为孩子的榜样。工作状态很重要,作为一个团队的核心,你每天的工作状态和激情同样会影响到你的同事。做事严谨,工作有计划,为团队里面树立一个良好习惯。作为员工而言,也需要有主人翁意识,能处理的事情,尽量在自己的手里完结,一味的逃避和依赖是对自己的不负责,职场需要历练,只有在不断的问题和困境中才能自我升华。

生活中,教育小孩子都说要言传身教,其实最重要的是身教,为孩子树立好的榜样。比如我平时喜欢看书,不管是下班回家还是周末在家都会主动看书,时间一久,小孩也会跟着加入学习的队伍之中,日常的行为无时无刻都在影响着你的小孩。

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//   对货代行业趋势看法

说到货代行业的趋势,未来最重要的还是进口端的货物运输,基于中国人口红利以及消费能力的提升,大家口袋都有钱了,对于生活物质的要求会逐渐提升,特别是生鲜、母婴、美妆、保健等产品类型的进口需求。

据天猫国际直播的一组数据:直播过程中商品浏览人数从2018年同期的855万增至3503万,引导支付金额从6159万增长至4.7亿。其中,美妆与保健品行业增长显著。而90后消费金额占比逐年提升,在跨境电商消费,2019年超过了50%。

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目前大多数货代公司的业务布局都在出口端,进口货代领域涉及很少。今年的疫情,对外贸行业打击挺大,货代物流公司也不好过。鸡蛋不能放在一个篮子里,提前布局进口端的货代市场也是抵御风险不错方式。



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