Shopee新手卖家常犯错误
最近圈内二手审核非常多,亚马逊对发票收据审核又很严,重要产品最好提前开增值税发票保留。对于卖家来说,保存好采购发票非常重要。它能够确保你售卖商品的真实性,以及商品的状况和详情页面相符。更重要的是,这样做能让消费者放心地在你这里买买买,助你销量再创新高!究竟哪些情况需要提交发票?提交发票时,又需要注意哪些事项呢?
1、品类审核。
当卖家上传新产品时,可能会遇到某些品类需要审核。然而需要的证据,可能就是提供该产品的供应商发票。
亚马逊通常能够接受如下几种中国大陆地区发票:
增值税专用发票
增值税普通发票
通用机打发票
2、供应链审核(二手货申诉)。
当卖家由于客户投诉或者竞争对手恶意投诉时,触发的产品调查。最有效的证据也一样是发票。需要提供发票作为调查用证明文件来支持亚马逊的供应链审核调查行动。所以,务必保存好所有的采购文件及记录,例如采购订单、收据和发票。这些资料或记录将帮助亚马逊在后期验证你库存产品的真实性。对于我们通过审核有至关重要的作用。
3、操控评论。
操控评论最有效的证据也是发票,证明自己是可靠的卖家,和在亚马逊平台做好的决心。
4、二审的辅助资料。
美国站二审资料是不需要发票,但是实在我们其他的地址不一致等,可借助发票作为辅助资料一起上传。能有效的提升成功率。
下面我们就以类目审核和二手货审核为例,好好给大家讲讲发票格式和提交发票时的注意事项。
对于品类审核的发票注意事项,内容如下。
发票须包含的信息:
发票号码
发票代码
开票日期
验证码
购买方纳税人识别号(卖家)
销售方纳税人识别号(供应商)
产品名称
供应商的名称及地址等联系方式
至少10件的组合购买数量
其实供应链审核就是我们常说的二手货审核,一旦触发我们需要证明我们库存的真实性。以下是对于二手货申诉文件的要求提示:
中国卖家或供应商
经销商卖家(供应商来自中国大陆地区)
当卖家的供应商来自中国大陆地区时,可提供中文语言的发票并确保是增值税发票。必须使用官方正规发票。除此之外,卖家还需要提供文件证明一个完整的供应链并且能追溯到品牌持有者。
例如一份品牌持有者给直接供应商的授权或采购文件,可以从如下文件中任选其一:1)发票,2)采购协议,3)授权书
工厂型卖家
可提供一份商标注册证书或者商标授权/许可(包括OEM协议)来确保产品是在获得品牌授权和许可的情况下生产的。
从中国采购商品的海外卖家
可提交海关申报文件。另外需要提供采购订单(必须含供应商公司公章),并且采购订单中的商品必须要和海关申报文件中的商品相符。
注意
中国卖家或供应商
为了让你更加清楚直观地了解提交发票可能遇到的问题,我们专门为你找来了一些反面教材,供大家参考,避免入坑:
开票系统截屏
已作废发票
作为销售方记账凭证的第一联发票
遇到审核时看到需要准备的资料就一头雾水,发票看着复杂,梳理清楚后还是挺简单的,希望能帮助大家开一个正确的发票。最后还是建议大家对于想推爆款的产品,可以提前准备一个发票,以备不时之需。