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2020-05-20 20:10:10

引言

万众瞩目的第127届广交会，将于6月15-24日在网上举办。本届广交会如何举办，参展企业如何“云展示”及“云营销”，都是大家关心的热点问题。

今天中外玩具网为大家整理了广交会11大备战要点、参展必看指南，希望对展商有所帮助~

▌1、具体举办时间？展期多长？

2020年6月15-24日，展期共10天。

▌2、网上参展企业的范围？

出口展：参展企业为已获第127届广交会展位安排的约2.5万家企业，展位数量和位置安排以大会公布为准。

进口展：参展企业为已完成第127届广交会展位费预付的境外展团和企业，预计有来自约30个国家和地区约4百家企业。

为保证广交会首次网上举办的品质，延续线下实体展对参展企业的资质要求，上述范围以外的企业，可参与“同步广交会、环球享商机” 第三方跨境电商平台活动。

▌3、展览题材具体的安排？

出口展及进口展的展区设置，参照上届实体展设置。为贫困地区参展企业设立专区，同时按其展品类别归入相应展区参展企业名单。全部展览内容同时上线。

出口展：按16大类商品分设50个展区，分别为：电子及家电类，照明类，车辆及配件类，五金工具类，机械类，建材类，化工产品类，能源类，日用消费品类，礼品类，纺织服装类，鞋类，家居装饰品类，办公、箱包及休闲用品类，食品类，医药及医疗保健类。

进口展：按6大类别，分别为：电子及家电类、建材及五金类、机械设备类、食品及饮料类、家居用品类、面料及家纺类。

▌4、广交会网上举办的具体形式？

第127届广交会将全面运用先进信息技术，在广交会官网建立全面的线上展示对接平台，已获得本届广交会展位安排的参展企业，全部上线展示，按所在展区线上参展。平台提供全天候网上推介、供采对接、在线洽谈等功能，主要包括三大板块：

线上展示对接平台

一是企业通过上传图片、视频、3D、VR等格式的本企业和产品信息，进行多形式、多维度、便利化展示；二是依据本届广交会展位安排数据，企业可上传虚拟展位，方便企业立体化展示形象，发布产品；三是强化、完善搜索查询功能，采购商可通过展品分类、产品与企业关键字、展位号等方式查询产品或企业，参观企业虚拟展位。

请企业重点做好线上展示对接平台的展品组织和资料上传工作。

直播营销

建立网上直播专栏与链接，为每家企业单独设立10×24小时全天候网上直播间，直播间不受时间和空间限制，企业既可以与客商在网上进行单独的面对面洽谈，也可以通过网络直播同时面向大量的客商进行宣传和推广，并提供回看点播、视频上传、互动交流、分享等功能，为企业开展个性化直播营销与沟通洽谈提供便利。

请企业提前策划直播内容并设计流程。

供采对接

平台支持参展商、采购商发布供求信息，加强线上撮合，为交易双方提供诚信背景信息，包括采购商与会情况、登记来源地、参展商往届参展情况、是否为广交会品牌企业等，在网上复制实体展双方互信的贸易洽谈环境。为尊重、确保B2B贸易私密性，供采双方可自行选择第三方工具进行深入洽谈、确立订单等后续流程。平台还提供部分视频会议和社交软件链接，方便双方使用。平台页面提供多语言翻译支持，方便采购商与参展商沟通。

第三方平台同步活动

第127届广交会将设立跨境电商综试区专题；同时将在部分国内第三方跨境电商平台举办主题为 “同步广交会、环球享商机”活动，企业可在自愿的基础上，参加第三方电商平台的活动。相关平台的名单有待公布。

▌5、如何登录网上参展平台？

已获第127届广交会展位安排的约2.5万家出口展企业，以及约400家进口展企业，可使用原有参展易捷通系统的账号，登录参展平台，其他用户不可登录。

国内外采购商及观众，可通过广交会官网等入口，进入线上展览平台，进行登录注册、查询企业名称、浏览企业专属页面、点击产品信息、访问企业直播间（如企业设了准入限制，观众需向企业申请获得邀请码才能进入）等线上观展操作。

▌6、上传企业信息和展品信息的具体要求？

时间要求：5月25日前完成全部信息上传。

技术规范：根据平台开发进度，目前先提供部分上传素材规格参数，大会将在后续参展指引继续补充。

数量要求：每家企业在每个参展展区至少上传10个具有代表性的产品；获得1个以上展位的企业，每增加1个展位需增加上传5个产品；至少上传1个视频展示文件。上传展品数量不设上限；上传项目不少于下限要求。

企业展品信息上传操作指南（节选）

（以上为上传操作指南节选，点击左下角“阅读原文”可查看全文）

每家企业在每个参展展区可上传一个VR格式虚拟展位。

素材建议：产品多角度外观展示图、功能性图示、文字介绍、规格技术参数；企业文字介绍及实景图片。

信息质量：每件产品须提供详细的中英文名称、产品描述。图片、视频、3D展示文件等要清晰、特点突出，展示内容尽量丰富多元。如企业有需要，可视情自定义产品编码，方便与自身数据库对接。

▌7、网上参展的培训怎样安排？

一是企业结合自身需求及网上展览的特点，充分做好自我培训工作；二是技术支持方将于5月组织视频培训（具体时间更行通知）；三是主办方视组展工作进展，制作参展指引，分多次发布；四是各省市交易团也将视情组织参展企业进行培训。

▌8、如何参与2020年广交会出口产品设计奖（CF奖）评选？

2020年广交会出口产品设计奖（CF奖）的产品征集将开放至6月30日截止。请企业在提交第127届广交会网上展示产品资料时，同步选择产品是否参评CF奖。相关评选工作将延后至秋交会前后进行。

▌9、知识产权保护和贸易纠纷处理怎样安排？

在主办方层面，我们在广交会现有机制上，根据网络实际情况，在广交会官网设置专栏，为参展企业和采购商提供知识产权保护和贸易纠纷处理服务。

在参展商层面，我们将针对网上举办的特点，加强技术保障，建立保护机制，企业可以通过设定浏览产品、参与直播的采购商和观众范围来保护自身的知识产权。

▌10、其他活动安排？

广交会同期将举办网上论坛（国际贸易发展论坛、行业专题论坛）、网上签约（境内外连线举办）、新品发布（展现创新产品）等活动，由大会统一排期并组织整体宣传推广。欢迎企业积极参与和关注相关活动。

▌11、温馨提示。

近期，陆续接到有关反映，有人打着网上广交会名义，扩散虚假信息，让企业上传资料、发送相关网站链接等，甚至收取费用，影响恶劣。请参展企业务必重视：一是广交会的网上信息上传要求都将通过交易团传达到企业，一定要与交易团保持沟通；二是企业如有宣传推广等服务需求，企业可自主、自愿、自行选择服务商，主办方、承办方不作任何干涉。如果企业遇到任何单位、个人以大会名义收费的，请不要轻信，谨防上当受骗。

常见问题答疑

一、平台使用

01、易捷通平台个人账户，可否登录云展厅？

易捷通仅支持已有展位的参展企业账户登录，不支持个人账户登录。如需个人子账号，可在云展厅管理设置。

02、网上展示平台是否只有中、英文版面？是否支持多语种切换？

网上展示平台目前只提供中、英文展示界面，不支持其他语种。

03、能否申请联合布展（即两家公司联合布展使用同一账号上传和管理展品）？

不可以；必须分别登录账号维护企业和展品资料。

04、两家公司均有展位，可否关闭其中一家，用同一个账号两家共同参展进行管理？

一家企业只能对应一个账号，不支持合并或关闭。

05、联营企业是否有配置账号登录云展厅管理系统？

联营企业与对应获得展位的参展企业一同参展，不提供单独的企业账号。

06、企业可否设置其他参展商查看其上传信息的权限？

参展企业可将展品的非文本信息设置为公开、境内采购商可见、境外采购商可见或采购代表（境外企业驻华机构代表）可见。除公开选项外，企业展品的非文本信息对其他参展商不可见。

07、企业可否设置采购商查看其上传信息的权限？

参展企业可将展品的非文本信息设置为公开（所有角色含访客可见）或仅对特定采购商公开可见。

08、广交会结束后，网上平台是否继续运作？采购商能否继续使用平台？

平台将继续保留展商展品查询功能。其他功能是否继续使用请留意后续通知。

二、信息上传

01、企业信息和展品信息可否在开展期间修改？

参展企业基本信息无法自行修改；除企业基本信息外，其他信息可以修改。

02 、平台有无上传产品专利、认证及使用说明书等图片的栏目？

上传展示产品专利、认证及使用说明书等信息内容，可将相关图片放入展品简介。

03、企业可否设置多个业务联系人？不同展品能否设置不同的业务联系人？

目前仅支持增加一个联系人。

04、企业网址在线上展示平台显示为链接形式还是文本形式？企业网址可否输入多个？

目前暂未设置可以直接跳转到企业网站的功能，参展企业可在网上平台—企业信息—详细信息—企业简介展示企业网站。企业简介满足一万字符内容描述，并可根据企业需求添加。

三、直播

01、企业所在每个展区的展位，是否都安排直播间？

参展企业在参展的展区，至少有1个直播间，数量上限将结合企业展区、展位数决定。具体规则请留意后续直播间相关参展指引。

02、直播间是否只能在国内开启？在国外能否开启？

参展企业直播间，对直播活动所在地没有国家和地区限制，但要求主播同时具备中国大陆身份证及中国大陆手机号码。

03、直播是否有连麦功能？即在国内发起直播，与在国外的展品介绍人连麦讲解？

参展企业直播间不提供视频连麦功能。

04、直播营销中的“视频上传”，能否上传已录制的视频？

如需在直播间播放提前录制好的视频，可将预录好的视频在企业自行安排的电脑上播放，通过提前下载的第三方推流软件直播屏幕内容。在播放完成后系统将自动生成回放视频。

05、参展商账号能否观看直播？参展商如何在企业直播间回复评论？

参展商账号可通过直播大厅观看直播，可从直播助理端口进入自己的直播间回复评论。一个直播间只有一个直播助理账号。

四、其他

01、境外客商观展有无网络要求和限制？

境外客商观展，无特殊网络要求和任何限制。

02、企业如何申请参与跨境电商平台展出？

企业如需在第三方电商平台展出，可在相关平台名单公布后，按相关要求直接申请。

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