全球口罩“慌”下,口罩出口“生意精”与“生意经”
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Shopify中文官网博客
近期,随着企业复工潮的来临,陆续中小企业的业务开始慢慢进入恢复阶段。
因近两个月的疫情,商家饱受供应链和物流的影响,虽目前各地企业与工厂已陆续复工,但商家们面对着大量的积压订单与咨询,需要提高团队运营效率来保证服务质量与顾客体验。
在此,Shopify 应用商店特别推出4款实用应用
1.如何与顾客提前沟通订单的相关情况?
由于之前积压的订单较多,或是受物流影响,订单稍有延迟。一封及时的电子邮件或是短信能够帮助你提前安抚顾客的焦虑情绪,建立合理的心理预期。它通常包括订单信息、预计到货时间、逾期原因以及其它相关信息。针对不同的客户分类你可以定制化不同的信息,例如:订单确认组、配送确认组。
Omnisend 可以帮助你打好这一剂预防针。它是一款十分热门的 Shopify 自动营销邮件应用,能够通过SMS, 邮件发送信息,同时针对你的后台人群分类,在 Facebook, Google 广告中定制个性化消息。我们建议你在邮件中声明当前的情况,告知订单当前状态以及后期的物流安排,并献上诚挚的歉意,希望顾客能耐心等待。以下模板仅供参考:
随着物流的恢复,订单陆续将会发出,那么这时,你可以发出一份配送确认通知,告知顾客他们的包裹已经在路上了,很多人会忽略这一步骤的价值,但是往往这一贴心的提示,能拉回客户飘忽的心,如果你能在其中附赠上一份福利,顾客会对这类信息表现得更加积极。
2.当下,人力资源和时间也有限,如何处理大量的顾客咨询和疑问?
部分顾客会通过在线聊天工具来和商家沟通,以期待获得对商品的信心。如果能运营好这一块售前服务,即使包裹停发,但是及时、耐心、寻求理解的沟通也能帮助你留下不少顾客的心。
Tidio Live Chat 是一款在线即时聊天应用,你可以通过它设置关键词自动回复,无论是Facebook Messagner还是电子邮件,它都可以设置针对顾客发送询问信息,甚至是献上一份折扣。
复工期间,你不妨可尝试设置「订单延期」的关键词,并附上回复:
以及设置「退货」的步骤,让顾客了解如何快速退货。
3.复工期间,如何做好网站信息优化来及时地提醒顾客当前情况?
在网站首页上设置一个弹窗提示是贴心到位的巧思。能够让顾客在浏览网页时留意到当下的疫情状况,也节省了后期因货物延迟产生来回沟通与误解,帮助他们建立合理的期待。Privy 是一款弹窗定制应用,在弹窗中,你可以适当说明货物将陆续发货,请耐心等待等信息。
4.近期退货订单较多,如何快速处理?
目前顾客对中国的供货商持保留态度,将导致退货率的增加。面对这个情况,需要客观说明当前状况,采用积极手段配合,合理沟通,及时处理,树立可信度。
Aftership 可以帮助你完成这一棘手的工作。AfterShip 是一款退换货管理必备的工具,旨在为您的 Shopify 店铺提供无忧的退换货管理,提供满意的售后体验,建立品牌忠诚度,提高商品复购率。
简单易懂的退货界面,方便您的顾客在 Shopify 店铺中发起退换货请求。同时也为您提供极易操作的后台管理界面,快速、集中处理所有退换货请求。
可选退货方式:
提供顾客预付费退货面单 (支持手动上传或自动生成)
可选退换货解决方法:
✍直接退款至顾客原付款账户
✍以店铺积分的形式退款
定制专属的品牌退货页面,你可以上传Logo、自定义URL、编辑退货政策。为你的顾客提供愉悦的退货体验,进而提升品牌形象、顾客满意度以及忠诚度。
统一管理退换货请求,提高处理效率
你可在退货中心后台跟踪、处理所有顾客的退货请求,节约处理时间。当顾客提交退换货申请时,自动生成RMA编号。
一键处理退款申请,简化退款流程
退货中心将为您自动计算最大可退金额。您可以一键退款至该顾客的原支付账户。
你可以设置可退规则,如时间较久的订单或特定品类的商品不可退换货。还可以根据特定区域、退货原因(例如商品损坏、有缺陷或发货错误等),设置自动退货处理方法及不同的运费。
◎希望以上这四大神器能帮助你在复工期间,高效工作,快人一步。