邮箱大数据使用思路
最近有个电商公司的财务经理跟我说，他们公司是用手工做进销存的，而且是用标准的加权平均法来核算，我太佩服了，我说能准吗？工作量不大吗？她给我的答案是 ---- “因为是以前一直滚动下来的，大体上是准的，但是肯定会存在异常，比如负库存，而且找不出原因~~而且工作量不是一般的大，天天加班，那个进销存表太大，一打开就死机，财务部流动性也大。”这让我突然想写一篇关于跨境电商老板的头疼之处：成本核算。
说到跨境电商成本，其实主要是两块：采购成本和头程运费（当然，平台扣费也占了大头，但这个是放在费用里的，我们今天只谈商品本身的成本）。今天这篇文章咱们先谈采购成本，我有空了再跟大家唠嗑头程运费的问题。
跨境电商采购成本，一般占收入30%左右（因为平台扣费实在太多了呀，不控制毛利根本没法赚钱），但是据我服务这么多家客户来看，多数是没有好好去核算的，我们经常去客户那里跟老板聊，老板都会说“不会啊，我的ERP里面有一个“采购成本”的，我说供应商给你的价格变更，ERP里的那个采购成本是不是也会跟着变？他说是。老板都以为我家的成本是对的呀！实际上如果财务用ERP里的数据来核算，那就是有些公司在使用的“最新单价法”！
我们来看看“最新单价法”，比如在同一个月，月初进了一批货单价6元、数量10个，过几天突然涨价了，又进了一批单价10元、数量8个，这个月总共卖了这个产品5个，如果是全部使用“最新单价法”来算的话，那这个月卖出的5个的价格就都是10元了，那原来公司还以更便宜的价格6元进了货就不算了吗？所有都按10元？这样不合理吧？公司的成本就会虚增，如果要考核业务员或采购员的话，那这个成本就不那么公平。不过，如果公司的采购单价基本没有什么变动，用这种简便的方法也未尝不可！
那么，有没有更好的方法呢？
其实，学财务的童鞋都知道，会计准则推荐的方法是“加权平均法”和“先进先出法”。
“加权平均法”，就是把每一次的单价平均化，当然，权重是每次入库的数量。这种方法是比较准，我们也比较推荐的，因为精确地计算了每一次的入库成本，而且核算也较为简便。
“先进先出法”，就是最新入库的批次最先出库，沿用上面的例子，本月销售5个的单价就是最先购进的那一批6元（假设期初没有存货）。这种方法实际上也很适合电商，因为有核算到每一批次购进的成本，特别是不同批次负责采购的人不一样，考核起来就不会不公平。但这种方法实操起来也要求比较高，不但要求ERP能准确抓取最先的那个单价，最好还要仓库管理也做到先进先出。如果管理比较先进，也是不错的。
但是问题来了，“加权平均法”和“先进先出法”需要建立一个完整的进销存报表，核算工作量大，尤其是电商，SKU、订单量太大了，如果没有一个ERP核算，手工核算就会向开篇那个财务经理那样天天加班核算了！因此一直都倡导客户，一定要重视ERP的建设，特别是现在大家都被逼着往精细化管理走，不管是引入外购还是自行开发的ERP，都要先想好成本怎么核算，先打好基础。
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