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2022-06-08 16:26:56
21



为什么你的开发信总是石沉大海?


明明是自己很认真精心策划写出来的开发信,每次发出去后也自我感觉良好的满怀期待的等着客户青睐,可最后获得的回复寥寥无几。


我们曾经分享过一篇:客户打开率高达90%的开发信标题该怎么写?附:140+个模板


那今天和大家来讨论一下怎么写出国外客户喜欢的开发信!


一封外贸信

收获16个新客户


首先,先和大家分享一个获得57%的打开率,21%的回复率,还有收获16个新客户的开发信模板(来自索菲外贸笔记)


Hello Sales Manager,(如知道名字,直接写名字)


We have an idea that I can explain in 10 minutes which can get your company its next 100 best customers.(不知道是否能容许我10分钟,表达下我的想法。这个想法可能会让贵公司获取100个最佳客户)


分析下这句话:他是站在客户的角度,用好奇心勾起客户想要和他倾谈的欲望。简而言之,就是诱饵。


This idea is used to help our client (可以写客户的目标市场/或他的竞争者)almost triple their monthly run rate. (最近我曾用这个想法帮助我们客户赢得了几乎三倍的点击率)


这句话继续抛出噱头,他这个点子之前带来的绝佳效果。


Let’s schedule a quick 10 minute call so I can share the idea with you. When works best for you?您能否腾出您10分钟时间,我和您分析下这个点子。什么时候方便呢?


直接争取电话沟通。


写开发信时容易陷入的误区


现在我们来看一下,写开发信时很容易陷入的几个误区,也是国外客户经常收到却最讨厌的几种类型


01

孤芳自赏


一位做玩具的外贸人在给美国客户的开发信中,为了说明产品质量特别好,文中多处提及ASTM标准,她认为这是一个卖点,足以PK掉一些达不到此标准的同行。


在中国,事实的确如此,但站在客户角度看,ASTM标准是往美国市场出口玩具的强制性标准。换句话说,这是必需的,根本算不得附加价值。所以,哪怕是优于国内同行又如何,对客户没有额外价值就不值得过度提及。


这就是陷入到自我欣赏的状态。


而站在客户的角度却是,你告诉我这些,对我有什么用呢?


写开发信应该围绕的重点是,你的产品、服务能给客户带去什么好处?同质化严重的市场里,为什么他要换掉别的供应商选择你?你说服他的理由是什么?


02

邮件写得冗长


所有外贸人都想让客户对自己的产品感兴趣,因此可能就有很多人会在开发信说很多内容,导致邮件过长。现在大家都很忙,因此很少有人有足够的时间和耐心去看完你的长篇大论


也有的邮件干巴巴地拧出一个总结,就是我们公司价格最低,质量最好,服务最棒。反反复复都是千篇一律的词“competitive, best prices, very good”,看上去毫无亮点,直接被客户“pass”掉。


所以写开发信时,一定要抓住重点,言简意赅。




从上面的调查可以看出,相对较短的邮件得到的反应率反而更高。


但是,也不要为了追求简短的原则,硬是矫枉过正,结果变成一句话:


"Hello, I am selling XXX. Call me and discuss more." 


之类无营养的营销内容。


03

数据不够清晰,没有说服力


比如:We provide the quickest delivery to serve you better.


为了更好服务你,我们提供最快的交期和最低的价格

最快的交期?和谁比较?诸如此类的还有“我们提供最好的服务,最好的质量,我们的客户遍布全球各地”,都是空洞无物的陈词滥调,难逃吹嘘之嫌。


如果改进上面这句话的表达:

We can get your goods delivered in 48 hours. 


直截了当地说明最快两天交货,比“我们提供最快的货期”是不是更加具体、有吸引力呢?


04

主动语态用得太多


主语用的太多,让人觉得主观意识太强,看的人内心隐约出现抵触心理。如果你仔细琢磨国外客户的行文方式,很少会充满We、I之类的人称,相反要多用被动语态。


比如:我们明天会寄样品。中国人就会喜欢说We'll send you the samples tomorrow. ”


当然这句话没错,但是国外客户就不一定喜欢。要是他们,通常会这样写:Samples will be sent to you tomorrow. ”用得是被动语态,人称就没有了,很严谨、很真实,不带情感因素。


合适的表达方式和语句在沟通过程中非常重要。


被打动的客户才会回复你


在注意力碎片化的时代,我们最不缺的就是信息,而最稀缺的是注意力。开发客户就是要准确抓住客户痛点或是兴趣点,然后千方百计获取其注意力。


很多外贸人在写开发信往采用过这样的标题:“We are a manufacturer of XXX” ;又或者是“Need cooperation”,客户不用打开邮件就知道是推销。


反面开发信示例


在开发非活跃客户的场景里,我们的开发信之所以不见效,原因在于我们的聚焦点往往是自己或是自己的产品。其实客户讨厌的不是别的,就是你的邮件内容没有戳中他的痛点。


那对于国外客户来说,他们眼中最好的开发信是什么样?大家快收藏起来

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