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香港DHL渠道,将实施实名制寄件,开始启用备案发件人信息,需提供真实的发货公司完整名称,发货人地址,发货人联系方式等输入系统备案,所有出货的发件人信息都要备案,下周开始没有备案的发件人信息,将会扣留或被退回货件。
按DHL系统更新要求,现仅接受35个字符位(包含空格)的发货人名称,且提供的发货人名称、发货人完整地址、发货人联系方式等需真实有效,并确保运单和随货发票收发件人信息一致。
1.寄件方为私人,无寄件公司名的,需提供完整寄件人姓名,不接受人名简称;
错误示例:MISS LI、MR HU、
正确示例:Li Shui Hua、Hu Sheng Kai
2.寄件方为公司,公司名如有超过字符限制可进行适当缩减,不接受无任何意义的寄件方或随意编写的非英文描述的公司名,参考如下:
-除去所有不必要的标点符号,例如"CO.","LTD." 等;
-发货人公司名称需以简短形式 (例如,公司=CO,有限公司= CO LTD) 等;
-发货人名称需低于35个字符。
缩写示例:
公司名:Shenzhen AiQiJi Technology Company Limited
错误示例:Shenzhen AQJ Technology Company Limited
正确示例:Shenzhen AiQiJi Tech Co Ltd
常见缩写名称(如下仅供参考,其他请自行百度查询):
英文全称 | 缩减名称 |
TECHNOLOGY | TECH |
COMPANY | CO |
LIMITED | LTD |
INDUSTRIAL | IND |
ELECTRONICAL | ELEC |
EQUIPMENT | EQPT |
MANUFACTURING | MFG |
CORPORATION | CORP |
INTERNATIONAL | INTL |
INNOVATION | INNO |
填写时请注意:
1.人名、公司名、地址、请填写英文!
2.如是私人件,要备案人名,(打单时一般是把人名打到公司名处,公司名项是必填项)
3.一个寄件公司会有多个业务,只填一个即可(打单时会根据发票上人名打,公司名和地址不变)
请大家尽快备案,以免造成DHL扣留或退回货件